我們在實(shí)際的工作中，經(jīng)常會(huì)要制作一些大量的標(biāo)準(zhǔn)的，重復(fù)性的文檔，如發(fā)到各個(gè)部門的，個(gè)人的信函，請柬，邀請函，工資條等。
而老師就有可能要把每個(gè)學(xué)生的成績，制作成績單分發(fā)給每個(gè)學(xué)生。我們可用到 Word的一個(gè)功能郵件合并來實(shí)現(xiàn)。
要完成這個(gè)，是需要另一個(gè)軟件Excel來配合。學(xué)生的成績要先輸入到Excel，建立一個(gè)數(shù)據(jù)源表。如
這時(shí)，再打開 Word，按成績表的列數(shù)，插入一個(gè)6*2的表格（6是列數(shù)，你可根據(jù)實(shí)際需要來定）。
若要美觀，還可選表格樣式。表格的標(biāo)題輸入和成績表一樣的標(biāo)題。（你可從成績表中復(fù)制過來）
然后在菜單欄上，【郵件】——【開始郵件合并】——【信函】（要選信函）——【選擇收件人】——把數(shù)據(jù)源——學(xué)生成績表。
在空行中，插入對應(yīng)的域，合并到新文檔就行。其間，哪輸入錯(cuò)了都可刪了重來。
這其實(shí)是用 Word建了一個(gè)模板，一會(huì)軟件自動(dòng)把學(xué)生成績表的各種數(shù)據(jù)導(dǎo)入到這。
最后效果。（合并后，是每個(gè)學(xué)生的成績默認(rèn)一頁，我是刪了分頁符集中在一起的）
具體操作如下不知有幫助？歡迎留言交流，共同進(jìn)步。
【目的】制作每個(gè)學(xué)生的成績單，并分發(fā)給學(xué)生
下表為Excel數(shù)據(jù)源示例文件
【Step1】打開Word，點(diǎn)擊插入選項(xiàng)卡，新建一個(gè)兩行六列的列格
【Step2】表格第一行為標(biāo)題行，標(biāo)題信息，第二行留空
【Step3】點(diǎn)擊郵件選項(xiàng)卡--選擇收件人--使用現(xiàn)有列表
【Step4】選擇目標(biāo)Excel表格存放的路徑，點(diǎn)擊打開，然后確定
【Step5】光標(biāo)選擇到年級下方表格，點(diǎn)擊郵件選項(xiàng)卡--插入合并域-選擇年級
【Step6】班級、姓名及各科成績重復(fù)步驟5，結(jié)果如下圖
【Step7】點(diǎn)擊郵件選項(xiàng)卡--完成并合并--編輯單個(gè)文檔，然后確定
【Step8】最終結(jié)果如下圖所示
Word中郵件合并為Word與Excel一個(gè)很好的數(shù)據(jù)交互方式，我們可以用此方法制作工資條，分發(fā)到各個(gè)同事郵箱內(nèi)，非常的方便。
