1、新建一個Excel電子表格，將每個學生的成績結構輸入表格(注意不要省略表格中的標題行，以免郵件合并時找不到合并域名)，保存名為“學生成績.xls”后即可關閉以備后用。
2、新建一個Word文檔，畫好表格填好項目，并保存為“學生成績單” 。
3、在“學生成績單.doc”文檔中，選擇菜單欄—工具—郵件合并，則出現(xiàn)“郵件合并幫助器”對話框，點擊“創(chuàng)建”下拉按鈕，選擇“分類(C)…” 。
4、回到“郵件合并幫助器”然后點擊“獲取數(shù)據(jù)(G)”下拉按鈕，選擇“打開數(shù)據(jù)源(O)…”，打開剛保存的Excel電子表格“學生成績.xls”點擊“確定”并在彈出的對話框中點擊“編輯主文檔(M)”。
5、做完第4步的時候，我們發(fā)現(xiàn)工具欄中多了一欄郵件合并工具欄。
6、把光標置于要插入相應項目的位置，點擊“插入合并域”下拉菜單，(下拉菜單中的相應選項與“學生成績.xls”表格中的標題行是一一對應的)，然后單擊下拉菜單中的相應選項，直至操作完畢。
7、點擊工具欄上的“合并選項”。
8、彈出的對話框選擇-合并到新建文檔，單擊合并按鈕。
9、上一步驟完成后將彈出一個新文檔，得到合并的結果。
