SAP影響生產(chǎn)訂單的差異分析
一、影響生產(chǎn)訂單差異分析的目的:
只要我們的生產(chǎn)訂單采用標準成本,必定會產(chǎn)生差異,差異分析的目的就是要找到管理漏洞,做到事中控制。
二、生產(chǎn)訂單產(chǎn)生差異的來源:
幾種情況的差異與資金變化:
類型 | 差異匯總 | 出庫狀態(tài) | 當前庫存資金 |
采購退貨 | 負數(shù) | 出庫成本 <接收價格 | 變大 |
正數(shù) | 出庫成本 >接收價格 | 變小 | |
訂單退貨 | 負數(shù) | 入庫成本 >發(fā)貨成本 | 變大 |
正數(shù) | 入庫成本 <發(fā)貨成本 | 變小 | |
訂單退料 | 負數(shù) | 入庫成本 >發(fā)料成本 | 變大 |
正數(shù) | 入庫成本 <發(fā)料成本 | 變小 |
2.發(fā)票價格差異和匯率差異:
(a) MIRO采購發(fā)票預制和校驗時,由于價格的變化會產(chǎn)生差異,并且跨期產(chǎn)生暫估和實際也會出現(xiàn)差異;
(b) 外幣采購因為匯率變化引起的差異;
【收貨到發(fā)票校驗】匯率的差異和材料的差異同樣處理;
【發(fā)票校驗之后】產(chǎn)生的應付因匯率變化在期末外幣重估時產(chǎn)生的差異則視為匯兌損益。
3. 重新對庫存進行評估產(chǎn)生的差異:
4.生產(chǎn)成本結(jié)算差異:
生成產(chǎn)本:原料輔料,人工機器折舊
生產(chǎn)成本結(jié)算差異 =生產(chǎn)成本投入-生產(chǎn)成本產(chǎn)出
(a)直接材料成本:是為生產(chǎn)訂單直接領用的物料的成本,等于生產(chǎn)訂單領用物料的數(shù)量乘以此物料主數(shù)據(jù)中的價格,數(shù)據(jù)來源為MM模塊;
(b)直接人工費:等于生產(chǎn)訂單耗用的實際工時乘以本產(chǎn)品的單位小時人工費率,實際工時在訂單確認時輸入,單位小時人工費率來自于作業(yè)價格,通過工藝路線中的工作中心計算得出;
(c)制造費用:等于生產(chǎn)訂單耗用的實際工時乘以本產(chǎn)品的單位小時制造費費率,實際工時在訂單確認時輸入,單位小時制造費費率來自于作業(yè)價格,通過工藝路線中的工作中心計算得出;
1、各種退料或退貨操作,差異是不可能避免的,特別是系統(tǒng)操作人員還不熟練的情況下,頻繁的收發(fā)就不可避免,對ERP項目的實施進度造成很大阻力和影響,加強培訓是關鍵;
2、規(guī)范309/310/311/312業(yè)務,避免造成多層差異,適當放置權(quán)限;
3、優(yōu)化循環(huán)BOM的結(jié)算規(guī)則,能夠直接扣除生產(chǎn)成本的,就不參與生產(chǎn)成本的權(quán)數(shù)分攤,避免多層差異的重復分攤。
4、差異即時定向處理,剛剛做完接收立刻退貨(物料庫存資金>差異金額)立刻對此物料做一次清除差異的處理;
5、差異平均分攤,月底綜合處理差異總額,不針對每個物料分別進行處理,計算出整個倉庫,在某斷時間內(nèi)的差異總額,按照一定比例分攤。優(yōu)點是不需經(jīng)常處理,但是缺點也是顯而易見的,就是部分物料當前成本可能不準。