要熟悉生產(chǎn)訂單的核算,首先需要了解生產(chǎn)成本科目的設(shè)置。在SAP系統(tǒng)中,一般都會(huì)設(shè)置一個(gè)“生產(chǎn)成本轉(zhuǎn)出”的科目(可以將它看作是生產(chǎn)成本科目的二級(jí)科目),在對(duì)生產(chǎn)訂單收貨的時(shí)候,借:庫存商品 貸:生產(chǎn)成本轉(zhuǎn)出, 從而使得生產(chǎn)成本科目所歸集的成本轉(zhuǎn)到庫存中,在大的生產(chǎn)成本科目中,所留下的余額就是在制品和差異。
1、生產(chǎn)訂單:
在訂單相關(guān)的生產(chǎn)中,生產(chǎn)訂單是成本核算對(duì)象(相當(dāng)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中“生產(chǎn)成本”科目),用來歸集和分配成本,同時(shí)在生產(chǎn)訂單上產(chǎn)生差異,進(jìn)行成本控制.生產(chǎn)訂單中既核算實(shí)際成本同時(shí)又核算目標(biāo)成本,二者同步進(jìn)行。
生產(chǎn)訂單歸集本批次耗用材料的實(shí)際成本和應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用,生產(chǎn)定單根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)成本估算計(jì)算目標(biāo)成本,實(shí)際成本同目標(biāo)成本對(duì)比,計(jì)算成本差異,以便成本分析。
對(duì)已完工產(chǎn)品按標(biāo)準(zhǔn)成本從生產(chǎn)訂單轉(zhuǎn)入庫存,月末,如本張訂單未完全完工,則按本期歸集的實(shí)際成本減已轉(zhuǎn)入庫存的成本計(jì)算本張訂單的在產(chǎn)品。
一般在生產(chǎn)過程中,投入物料時(shí)是借:生產(chǎn)成本-材料消耗 貸:原材料;產(chǎn)品產(chǎn)出是:借:庫存商品 貸:生產(chǎn)成本-轉(zhuǎn)出。
2、實(shí)際作業(yè)價(jià)格重估(訂單重估):
日常歸集到產(chǎn)品中的制造費(fèi)用是用計(jì)劃價(jià)格乘以實(shí)際作業(yè)量(訂單確認(rèn)時(shí)得出實(shí)際作業(yè)量)計(jì)算的,月底,本月全部制造費(fèi)用全部歸集完畢,按實(shí)際作業(yè)量計(jì)算初實(shí)際作業(yè)價(jià)格,再把歸集到產(chǎn)品中的制造費(fèi)用使用實(shí)際價(jià)格乘以實(shí)際作業(yè)量重新計(jì)算.也就是說,訂單重估是將成本中心的實(shí)際成本放入生產(chǎn)訂單中。
3、訂單結(jié)算:
訂單結(jié)算就是對(duì)投入與產(chǎn)出之間的差異進(jìn)行結(jié)算。我們都知道,產(chǎn)品入庫是以標(biāo)準(zhǔn)價(jià)入庫,那么,訂單的實(shí)際生產(chǎn)成本和結(jié)轉(zhuǎn)入庫的產(chǎn)品成本之間必然存在著差異,即投入與產(chǎn)出之間必然存在著差異。訂單結(jié)算這個(gè)動(dòng)作就是將差異結(jié)算到系統(tǒng)中配置的差異科目去。通過訂單結(jié)算,實(shí)現(xiàn)了對(duì)按標(biāo)準(zhǔn)價(jià)計(jì)價(jià)的完工入庫的產(chǎn)品的成本按照實(shí)際生產(chǎn)成本進(jìn)行調(diào)增或者調(diào)減。(GBB-AUA與GBB-AUF)
訂單結(jié)算時(shí),一般是: 借/貸:產(chǎn)成本差異 借/貸:生產(chǎn)成本轉(zhuǎn)出
4、運(yùn)行物料帳:
標(biāo)準(zhǔn)成本+物料帳,是計(jì)算實(shí)際成本的黃金組合。物料帳調(diào)整的是存貨的價(jià)值和產(chǎn)品銷售成本,即得出存貨和產(chǎn)品的實(shí)際成本。用物料帳的目的就是為了在月底能得到實(shí)際的生產(chǎn)成本,包括外購和自制材料的實(shí)際成本。此外,物料帳能利用實(shí)際成本來評(píng)估原材料、半成品和產(chǎn)品的實(shí)際庫存結(jié)余;也就是說基于當(dāng)月物流來計(jì)算出每個(gè)物料的當(dāng)月實(shí)際期間單價(jià)。
物料賬是首先基于當(dāng)月的標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)來評(píng)估所有的貨物移動(dòng)(包括采購、生產(chǎn)等過程),同時(shí),所有物料的價(jià)格差異和匯率差異收集在物料帳上。每個(gè)月末,基于當(dāng)月的實(shí)際單價(jià)來重估當(dāng)月的庫存,同時(shí)此實(shí)際單價(jià)可以當(dāng)作下個(gè)月的標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)。物料帳分?jǐn)偛町惖脑瓌t是以期末庫存和期間消耗的數(shù)量,按比例分?jǐn)傔@些差異。比如物料采購的差異,你買了100個(gè),差異是10塊,生產(chǎn)用了6個(gè),那么結(jié)算到產(chǎn)成品成本的差異就是6塊。原則上,運(yùn)行完物料帳之后,差異科目會(huì)被結(jié)平,但是實(shí)際上,很多差異很難被結(jié)走。那就需要進(jìn)行手工結(jié)轉(zhuǎn),將余額轉(zhuǎn)出。不過,ECC6好像放到obyc-coc科目中去了,這就不用手工轉(zhuǎn)了。
實(shí)際成本也可以決定多少物料的差異將會(huì)轉(zhuǎn)到它的上層(產(chǎn)品或半成品)基于它本身的投入。根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)的物料清單(BOM),差異可以隨著物料的卷算進(jìn)行多層次的分?jǐn)傊钡阶罱K的產(chǎn)品上。此外,成本中心或其它分?jǐn)偟搅鞒逃唵紊系某杀疽部梢园ㄔ谖锪蠋?nèi)進(jìn)行在多層次的實(shí)際成本的計(jì)算。
5、發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)單價(jià):
企業(yè)計(jì)算出的實(shí)際成本更多是成本核算的需要,而標(biāo)準(zhǔn)成本更多是企業(yè)的管理和分析需要。發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)單價(jià),就是發(fā)布物料評(píng)估所使用的標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)。至于這個(gè)單價(jià)是多少,是否采用上個(gè)月計(jì)算出的實(shí)際成本,由企業(yè)自己來決定。
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