隨著對圖表知識的深入,大家可能會提出越來越多的關(guān)于圖表修改的需求,以便讓自己的圖表更加個性化。是的,在我們這個追求個性的時代,大家可能不會放過任何一個表現(xiàn)個性的機會,好在Excel中組成圖表的各個項目,都是可以修改的,留給我們發(fā)揮的空間很大。
上一節(jié)結(jié)束時提到,要修改某個項目的前提是要先選中它,下面我們從練習(xí)準確快速地選擇組成圖表的項目開始,詳細介紹如何修改圖表的網(wǎng)格線、各種標題的字體、數(shù)據(jù)標簽、繪圖區(qū)的背景顏色、數(shù)據(jù)系列的顏色、圖例等等項目,通過對這些項目的修改,讓圖表個性化的同時,具備更專業(yè)和漂亮的外觀。
說明:為了方便想一起進行下面操作的讀者朋友。
一、 準確地選擇圖表中的項目
上一節(jié)中,我們選擇圖表中的項目,使用的方法都是直接用鼠標單擊。其實,利用“圖表”工具欄,可以快速準確地選擇圖表中的相應(yīng)項目,下面通過實例詳細介紹一下。
1. 打開“制作個性化的圖表(原始文件)”工作薄文件,進入“選擇圖表中的項目”工作表,可以看到一個已經(jīng)創(chuàng)建好的圖表,如果“圖表”工具欄沒有顯示,選擇菜單“視圖→工具欄→圖表”命令,以顯示它(圖 1)。
5. 為了練習(xí)和測試,請大家通過“圖表”工具欄上的“圖表對象”下拉列表框選擇每個圖表項目,查看圖表中的變化情況和“名稱框”中的變化情況,同時看看當選擇不同的圖表項目時,將鼠標指針移至被選中項目的位置,單擊鼠標右鍵彈出菜單的差異。
在后面的操作中可以注意一下,如果發(fā)現(xiàn)自己沒有達到目標修改效果時,多半是自己沒有選對圖表項目。
二、 刪除圖表的網(wǎng)格線
1. 上面的練習(xí)和測試完成后,進入“修改圖表中的項目”工作表,假設(shè)我們的第一個修改目標是:刪除圖表網(wǎng)格線。
2. 如果“圖表”工具欄沒有顯示,請用前面介紹的方法打開它,接著單擊“圖表對象”下拉列表框的下拉箭頭,在彈出的列表中選擇“數(shù)值軸主要網(wǎng)格線”(圖 4),可以看到圖表中的網(wǎng)格線已經(jīng)被選中。
練習(xí):通過“圖表選項”對話框顯示和刪除網(wǎng)格線。
三、 修改各種標題的字體
如果想同時修改圖表上的所有字體,則單擊圖表的邊框,選中圖表區(qū),然后直接在“格式”工具欄上修改字體的類型和大小即可。
如果想每次修改一種梯字體,比如修改“圖表標題”的字體為“黑體”,則先選中“圖表標題”,然后在“格式”工具欄上修改即可?;蛘哌x中“圖表標題”單擊鼠標右鍵,在彈出的菜單中選擇“圖表標題格式”命令(圖 5),通過打開的“圖表標題格式”對話框進行修改(圖 6)。
在前面課程中我們曾經(jīng)介紹過數(shù)據(jù)標簽的使用,這里在復(fù)習(xí)一下。假設(shè)我們的修改目標是為每個柱形添加數(shù)據(jù)標簽,然后刪去數(shù)值軸。
1. 用鼠標右鍵單擊空白圖表區(qū)域,然后在快捷菜單上選擇“圖表選項”命令。或者先選中圖表區(qū),然后選擇菜單“圖表→圖表選項”命令。打開“圖表選項”對話框。
2. 進入“數(shù)據(jù)標志”選項卡,勾選“值”復(fù)選框,可以在右邊的預(yù)覽框中查看具體效果(圖 7)。
3. 單擊“確定”按鈕后,返回Excel編輯窗口,可以看到每個柱形上方都添加了數(shù)據(jù)標簽,在這種情況下,可以把數(shù)值軸刪去。
4. 選中“數(shù)值軸”,按下鍵盤“Delete”,即可刪除“數(shù)值軸”(圖 8)。另外,可以回想一下如何通過“圖表選項”對話框顯示和刪除數(shù)值軸。
說明:如果刪去了數(shù)值軸,那么一定要把值數(shù)據(jù)標簽顯示出來,不然圖表數(shù)值含義就難于理解。
五、 修改繪圖區(qū)背景顏色
下面的修改目標是繪圖區(qū)的背景顏色,更改為具有漸變效果的背景。
1. 選中繪圖區(qū),單擊鼠標右鍵,在彈出的菜單中選擇“繪圖區(qū)格式”命令,打開“繪圖區(qū)格式”對話框(圖 9)。
為了讓圖表的整體效果一致,我們下面把數(shù)據(jù)系列的顏色也改為具有漸變效果,同時去掉柱形的邊框。
1. 選中系列“部門一”,單擊鼠標右鍵,在彈出的菜單中選擇“數(shù)據(jù)系列格式”命令,打開“數(shù)據(jù)系列格式”對話框。
2. 在“圖案”選項卡中,為了去掉柱形的邊框,點選“邊框”區(qū)的“無”單選框,然后單擊“填充效果”按鈕,打開“填充效果”對話框。
3. 在“漸變”選項卡內(nèi),“底紋樣式”區(qū)點選“垂直”單選框,然后在“變形”區(qū)選擇第一種漸變效果(圖 13),單擊兩次“確定”按鈕返回Excel編輯窗口。
下面我們修改圖例的邊框為紫色,并添加陰影效果。
1. 將鼠標移至圖例的邊框,單擊以選中“圖例”,再單擊鼠標右鍵,在彈出的菜單中選擇“圖例格式”命令,打開“圖例格式”對話框(圖 15)。