Excel的圖標(biāo)格式設(shè)置可以分為“九個專項，一個綜合”：
就一個事例了解了上面的“九個專項格式，一個綜合格式”即可舉一反三，融會貫通。例外，以上各個專項格式中，有很多格式內(nèi)容都是通用的；其中，通用性最大的，如特定對象邊框設(shè)置、字體設(shè)置、背景和前景設(shè)置等等。
下面就各個設(shè)置內(nèi)容做較為詳細的解釋。
在做解釋之前，先識別一下一個圖表的各種格式對象，如圖標(biāo)區(qū)、繪圖區(qū)、系列、坐標(biāo)軸、標(biāo)題、圖例等等。
（1）專項一：圖表區(qū)格式
雙擊圖標(biāo)區(qū)的一點或鼠標(biāo)指向圖標(biāo)區(qū)，右擊快捷菜單第一個選項打開，就是圖標(biāo)區(qū)格式設(shè)置對話窗口。圖標(biāo)區(qū)格式設(shè)置包括圖案、字體、屬性三部分。圖案中，可以設(shè)置圖表邊框格式，如粗細、顏色、陰影、圓角，和圖表的背景顏色、圖片等；字體設(shè)置適用于圖表區(qū)域的所有可編輯或可設(shè)置字體格式的對象，所以一般不在這里設(shè)置，除非希望，將圖表所有的字體設(shè)置成一樣的；屬性部分可以確定圖表對象的位置（分為三種類型），以及是否打印或是否鎖定。但是只有工作表被保護時，鎖定方可生效。
（2）專項二：繪圖區(qū)格式
同上原理一樣，在繪圖區(qū)雙擊或用鼠標(biāo)指向繪圖區(qū)，右擊選擇快捷菜單第一項，即可進入繪圖區(qū)格式設(shè)置的對話窗口。繪圖區(qū)格式設(shè)置只包括圖案一部分，可以設(shè)置繪圖區(qū)的邊框、背景顏色或圖片。
（3）專項三：系列格式
雙擊一個系列或選中一個系列，右擊選擇快捷菜單第一個選項，即可進入系列格式設(shè)置對話窗口。
系列格式可以分為：圖案、坐標(biāo)軸、誤差線、數(shù)據(jù)標(biāo)志、系列次序和選項6項。其中，圖案、數(shù)據(jù)標(biāo)志和數(shù)據(jù)標(biāo)志三項較為常用。
系列格式中，圖案設(shè)置包括線形和數(shù)據(jù)標(biāo)記兩類對象的格式，都有自動、無、自己定義三種。自定義可以設(shè)置樣式、顏色、粗細大小等。如果繪制雙軸圖表，如公用一個橫向坐標(biāo)軸，但是部分系列使用左邊的縱向坐標(biāo)軸，部分系列使用左邊的縱向坐標(biāo)軸，則需要在坐標(biāo)軸選項卡下，選擇系列對應(yīng)的坐標(biāo)軸是主，還是次（左邊為主，右邊為次；下邊為主，上邊為次）。數(shù)據(jù)標(biāo)志下，設(shè)置數(shù)據(jù)點標(biāo)簽包括系列名稱、類別名稱、值、百分比、氣泡尺寸、分隔符等。誤差線、系列次序、選項一般圖表繪制中不使用。
系列格式包含的數(shù)據(jù)點格式，當(dāng)然數(shù)據(jù)點格式也可單獨設(shè)置——選中數(shù)據(jù)點，雙擊或右鍵選擇快捷菜單即可。
（4）專項四：坐標(biāo)軸格式
EXCEL圖表繪制中，坐標(biāo)軸格式使用頻率是非常高的，設(shè)置內(nèi)容，包括圖案、刻度、字體、數(shù)字、對齊五部分，圖示如下：
A.圖案——坐標(biāo)軸類型設(shè)置包括自動、無、自定義（樣式、顏色、粗細）；主要刻度線、次要刻度線和刻度線標(biāo)簽的位置。
B.刻度——設(shè)置X軸或Y軸的分類數(shù)，以及分類次序反轉(zhuǎn)等。一般格式中較少用到。
C.字體——設(shè)置數(shù)軸刻度值字體格式，包括字體、字形、字號、下劃線、顏色、背景、特殊效果等。一般而言，數(shù)值類刻度值，設(shè)置為Arial字體，10號大小，加粗，黑色。
D.數(shù)字——刻度值是數(shù)字可以設(shè)置這些刻度值的數(shù)字格式，這些格式設(shè)置方法，同EXCEL單元格的數(shù)字格式設(shè)置一樣。
E.對齊——較少使用，調(diào)整方向等參數(shù)，確認即可看到效果。
（5）專項五：圖例格式
圖例格式設(shè)置內(nèi)容是一些通用的格式項目，包括圖案、字體和位置。
一般而言，圖例的邊框可以去掉，背景色無或與繪圖區(qū)域背景色相同。圖例的位置，可以在上述對話窗口中設(shè)置（底部、右上角、靠上、靠左、靠右），也可以在繪圖區(qū)域，直接用鼠標(biāo)拖動圖例，進行設(shè)置。
（6）專項七：文本框格式
用戶可以在繪圖區(qū)域，自己添加文本框，輸入漢字，或?qū)⑽谋究虻膬?nèi)容鏈接到Excel的某個單元格，實現(xiàn)動態(tài)設(shè)置效果，本處不詳細演示，簡單說一下，這種文本框格式的設(shè)置內(nèi)容。
它的格式設(shè)置內(nèi)容比圖例和標(biāo)題要多得多。實際上，可以不啟用圖表本身的標(biāo)題或數(shù)軸名稱，而是用自己添加的文本框代替，以便進行更多的格式設(shè)置。
如上圖所示，用戶自己添加的文本框格式設(shè)置除了一般的圖案、對齊、顏色和線條外，還有大小、保護、屬性和頁邊距。設(shè)置效果，試試即可看到。注意，此處的對齊設(shè)置方式，與前面坐標(biāo)軸等處的對齊設(shè)置方式不同。
（7）專項八：標(biāo)題格式
同圖例格式設(shè)置相同。
（8）專項九：網(wǎng)格線格式
設(shè)置方法，與上類似，包括圖案、刻度兩個部分。
（9）綜合一：圖表選項
圖表選項是圖表繪制格式設(shè)置中，最常用的對話之一。
圖表選項內(nèi)容包括標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志、數(shù)據(jù)表。其中，有些項目，與前面的專項有交叉，例如，圖例和數(shù)據(jù)標(biāo)志。
A.標(biāo)題——本處輸入相應(yīng)的圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸名稱，確認，則圖表自動添加相應(yīng)的圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸名稱，但是其格式的設(shè)置細節(jié)仍舊要參考上面的專項設(shè)置。
B.坐標(biāo)軸——一般默認啟用的主坐標(biāo)軸。如果需要繪制，雙軸圖表，需要啟用次坐標(biāo)軸。
C.網(wǎng)格線——設(shè)置X軸和Y軸網(wǎng)格線設(shè)置時基于主軸，還是次軸。
D.數(shù)據(jù)表——如果需要在繪圖區(qū)域下方，同步顯示圖表對應(yīng)的明細數(shù)據(jù)，需要勾上該選項。
最后要說明的是，可以設(shè)置格式的對象，和可以設(shè)置的內(nèi)容雖然較多，但是并不比為此要專門去記憶設(shè)置方法——如果一定要專門記憶，那么，弄一個簡單的圖表，將各種格式設(shè)置，看一下效果即可。日后，在正式的圖表繪制過程中，稍加練習(xí)和關(guān)注，即可熟練。
