年中總結(jié)的目的
1.1:我們希望通過年中總結(jié)得到什么?
1.2:年中總結(jié)是給誰看的?
對于年中總結(jié)報(bào)告來講,它是一個非常不錯的個人展示機(jī)會,在匯報(bào)中,我們可以把自己的能力向更高的領(lǐng)導(dǎo)展示出來。所以,在書寫總結(jié)的時(shí)候,一定要寫的生動,而不能敷衍了事。
年中總結(jié)報(bào)告怎么寫?
在歷史推文中,我們曾經(jīng)多次提到了SCQA模型。這個模型不管是我們在梳理工作還是做總結(jié)的時(shí)候,都非常的實(shí)用。
S情境:工作業(yè)績
C沖突:亮點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)
Q問題:問題分析與建議
A回答:下一步工作安排
S情景:工作業(yè)績
對于運(yùn)營人來講,業(yè)績回顧都是需要進(jìn)行數(shù)據(jù)化、圖標(biāo)輸出。當(dāng)然,在我們使用圖標(biāo)輸出業(yè)績的時(shí)候,也是有很多小技巧,可以讓獲得的成績看上去更優(yōu)秀一點(diǎn)的。這個內(nèi)容自行去研究圖標(biāo)制作就好了。
一般來說,在工作業(yè)績部分,我們需要輸出如下的一些內(nèi)容:
1:我是誰,我在干什么
2:上半年我的KPI,做出了那些成果
3:一些典型工作成功或者失敗的原因分析
C沖突:工作亮點(diǎn)
一般情況下我們可以借助魚骨圖來突出亮點(diǎn)。魚骨圖對于工作推進(jìn),工作過程中的重要節(jié)點(diǎn)記錄還是非常優(yōu)秀的。
寫總結(jié)前,先拿出一張白紙畫一條直線,在直線的上端,也就是魚頭位置寫上業(yè)務(wù)名稱;在直線的下端,即魚尾的位置寫上工作結(jié)論,學(xué)會盡可能用一句話去概括結(jié)論。
當(dāng)然,考慮到總結(jié)報(bào)告的時(shí)長,我們需要盡量的選擇重點(diǎn),或者單純選擇工作過程中能夠作為里程碑的記錄來書寫。
Q問題:問題分析怎么寫
同樣的,在我們之前輸出的內(nèi)容中,你可以輕松找到關(guān)于SWOT工具的內(nèi)容。
S優(yōu)勢:業(yè)績達(dá)成情況
W劣勢:不足之處
O機(jī)會:預(yù)設(shè)的解決辦法
T威脅:后期可能的影響
談失誤和問題是有技巧的:采用“問題描述+原因+解決方案”的總結(jié)方式,只說原因,沒有解決方案的陳述不是一個好陳述。
首先要客觀地去描述存在的問題,直擊主要矛盾,進(jìn)而剖析客觀原因而非找借口。最后嘗試拿出解決問題的方案,至少是兩個以上備選方案。
A答案:下半年計(jì)劃
PDCA戴明環(huán)可以套用在任何地方,在我們做計(jì)劃的時(shí)候,自然也是實(shí)用的。
如果后續(xù)規(guī)劃的目標(biāo)比較籠統(tǒng),可以采用方向+操作步驟+開始時(shí)間,套用PDCA循環(huán):
P目標(biāo):要達(dá)到什么水平,具體的事情或數(shù)據(jù)
D執(zhí)行:怎么做來使定下的目標(biāo)達(dá)成
C檢查:怎么保證未來做的事能夠?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)
A改善:如果計(jì)劃不能滿足目標(biāo)需求,如何改進(jìn)
常見的幾個誤區(qū)
(1)總結(jié)過于低調(diào)
把自己取得的成果放到公司決策、領(lǐng)導(dǎo)幫助上面。弱化個人在業(yè)務(wù)推進(jìn)過程中的作用。
(2)總結(jié)報(bào)喜不報(bào)憂
職場不是家庭生活,尤其是在總結(jié)中,適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)遇到的問題,也許可以爭取到更優(yōu)質(zhì)的資源。而報(bào)喜不報(bào)憂,會給領(lǐng)導(dǎo)形成一個浮夸不可靠的形象。
(3)總結(jié)過于格式化
套用模板,沒有數(shù)據(jù),沒有思考,只是單純的總結(jié)。這樣的報(bào)告是不會有亮點(diǎn)的。
(4)總結(jié)太過全面
前面有提到用魚骨圖記錄重大時(shí)間節(jié)點(diǎn)的事情。但是不過全面,那樣的話,不但報(bào)告時(shí)間過長,而且會給人拖沓沒有重點(diǎn)的感覺。
內(nèi)容回顧
在這篇文章中,我們主要講解了年中報(bào)告總結(jié)的寫法,運(yùn)用了SCQA、魚骨圖、SWOT、PDCA模型。說明了在報(bào)告中需要盡量數(shù)據(jù)化、圖標(biāo)化的輸出內(nèi)容。方便聽眾理解。也希望在下半年可以取得更好的成績。