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財務(wù)工作中的各種合同日期到期提醒,又一個神奇的功能!

今天小必老師給大家再次以條件格式的案例,給合同到期提醒添加一個開關(guān),當(dāng)然這也是許多小伙伴的心聲。下面是一份某公司的財務(wù)簽訂的合同,各個合同到期的期限不同,現(xiàn)要求按到期前30天,到期前60天與到期前90天做相關(guān)的提醒。具體的效果圖如下圖所示:

那這么酷的表是怎么做成的,其實(shí)是很簡單的,下面跟著小必一起做這個case。

Step-01:確定合同到期時間。在F4單元中輸入公式:=EDATE(D4,E4),按Enter鍵完成后向下填充。如下動圖所示:

注:EDATE函數(shù)是返回某個日期前后的幾個月的日期。第1個參數(shù)須為日期,第2個參數(shù)不數(shù)字,表示月份。如上圖中,2019年往后一個月是2019-2-5.如果不引用單元格,公式可以寫成:=EDATE(“2019-1-5”,1)

Step-02:在第二行的位置插入三個有三個選項按鈕,設(shè)置第一個按鈕的鏈接的單元格地址為G1,并且將按鈕的名稱分別修改為:30天內(nèi),60天以內(nèi),90天以內(nèi)。如下圖所示:

Step-03:選中區(qū)域A4:F15單元格區(qū)域,單擊【開始】-【條件格式】-【新建規(guī)則】-【使用公式確定要設(shè)置規(guī)則的單元格】,然后在下面的文本框中輸入公式:=IF($F4-TODAY()>0,$F4-TODAY())<$G$1*30=TRUE,緊接著單擊【格式】,在彈出的對話框中設(shè)置對應(yīng)的填充顏色,最后單擊【確定】。如下動圖所示:

注:TODAY()函數(shù)是返回當(dāng)前的日期,用合同到期日期減去當(dāng)前的日期,如果是大于0的,那么說明這個日期還沒有到,如果是小于0,那么說明合同到期的日期已經(jīng)過了;由于添加的三個的按鈕鏈接的單元格是G1,那么當(dāng)按這三個單元格的時候,會顯示1,2,3.所以要與30,60,90天做比較那么還需要給三個序列減上30,這樣的話就得到了30天,60天,90天的序列了。

小伙伴們,還沒有g(shù)et到這個技能的將下面的鏈接復(fù)制到瀏覽器中從百度云中下載相關(guān)素材云練手。多練多想才能更進(jìn)一步。

鏈接:

https://pan.baidu.com/s/1hguzvaJ22rUFEJnSQJkCsg 
提取碼:cxmu 

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