到期提醒,光看文字就覺得溫馨實用,尤其是在智能化辦公的時代,假設一份合同到期了,沒有進行有效的處理,可能會造成不必要的麻煩,但如果能在到期前進行提醒,是不是很智能溫馨了?
一、計算到期時間。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=EDATE(C3,D3)。
解讀:
1、Edate函數(shù)的作用為:返回一串日期,確定指定日期之前/之后的日期。
2、語法結(jié)構:=Edate(指定日期,增加或減少的月份)。
二、到期前“7”天提醒。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=IF(E3-TODAY()<7,'合同快到期了','')。
解讀:
利用If函數(shù)判斷到期日期和當前日期(Today())的差值,如果小于7天,則提醒“合同快到期了”,否則返回空值。
三、一定范圍內(nèi),還剩X天提醒。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=IF(E3-TODAY()<30,'此合同還有'&E3-TODAY()&'天就到期了','')。
解讀:
1、此方法和“7天”的類似,只是在返回值上添加了還剩X天的功能。
2、返回值'此合同還有'&E3-TODAY()&'天就到期了'就是用&符號將動態(tài)額值連接起來即可哦!
四、還剩X天就到期了。
方法:
在目標單元格中輸入公式:='此合同還剩'&E3-TODAY()&'天就到期了'。
五、顏色和文字共同提醒。
方法:
1、選定“到期時間”目標單元格。
2、【條件格式】-【新建規(guī)則】-【使用公式確定要設置格式的單元格】,并在【為符合此公式的值設置格式】中輸入:=(AND($F3<>'',E3-TODAY()<15))。
3、單擊右下角的【格式】-【填充】,選取填充色并【確定】-【確定】。
4、在目標單元格中輸入公式:=IF(E3-TODAY()<15,'此合同還有'&E3-TODAY()&'天就到期了','')。
解讀:
從公式中可以看出,此示例的目的在于設置當?shù)狡跁r間小于15天時進行提醒。也就是說提醒的天數(shù)可以自定義哦!
結(jié)束語:
“合同”的到期提醒功能就學習到這里,相信大家已經(jīng)非常的明白了,都是最常用的函數(shù)或組合……對于精華,你Get到了嗎?歡迎在留言區(qū)留言討論哦!