開公司總結(jié)會時,老板總會回顧一下公司的發(fā)展過程:多么多么的艱難....經(jīng)過努力,看現(xiàn)在公司發(fā)展多么多么的好。
如果老板全程口述,會十分抽象而枯燥。所以作為老板眼中excel高手的你,就有必要做一張演示用的里程牌圖。如下圖所示:
制作步驟:
1、準備輔助表格
A列日期、B列文字部分、 C列里程碑文字顯示的位置(高度,負數(shù)會顯示在下面)、D列是X軸日期顯示的高度。
2、插入圖表第1個系列
選取位置(C列) - 插入 - 簇狀柱形圖
然后右鍵【選擇數(shù)據(jù)】- 水平(分類)軸標簽選日期列
把X軸上的日期隱藏
3、添加圖表第2個系列
右鍵【選擇數(shù)據(jù)】 - 添加數(shù)據(jù)系列,值選D列、水平坐標軸標簽選日期列(A列)
更改圖表類型 - 組合圖 - 把高度改為帶標簽的折線圖
隱藏折線圖并更改標簽:設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式 - 線條填充:無 - 標記改為菱形
4、添加日期和文字
添加日期:選取日期拆線圖系列 - 右鍵 - 添加數(shù)據(jù)標簽 - 再選取數(shù)字標簽 - 右鍵設(shè)置數(shù)據(jù)標簽格式 - 顯示類別名稱并把位置設(shè)置為靠下
添加里程碑文字:選取柱子 - 添加數(shù)據(jù)標簽 - 再選中數(shù)字 - 右鍵設(shè)置數(shù)字標簽格式 - 顯示單元格的值 - 選取B列 - 把值選項去掉。
5、美化圖表
刪除多余的X軸、網(wǎng)格線,更改背景色,最后的效果如下圖所示
蘭色說:看起來制作很復(fù)雜,其實連續(xù)操作很快的。當然你用project等其他軟件制作也可以,但你下載、打開的功夫,用excel表格早做好了。所以作為老板眼中合格的excel高手,這個圖是必會的。