又到了一年一度的“舉頭望明月、低頭做報表”的時候，想必各位表親都在為財務結算、年度財務分析和報告忙得不可開交。話說干得好不如匯報得好，辛辛苦苦工作一年，年終匯報臨門一腳怎樣才能踢得漂亮，讓你的財務匯報一鳴驚人？“表哥”特此奉上“財務分析經典圖表及制作方法（第2季）”，還望為各位表親向兄弟部門和領導呈現(xiàn)精美、直觀的圖表提供幫助。
說明：“財務分析經典圖表及制作方法（第1季）”已于2年前發(fā)布，轉載評論幾千次，現(xiàn)奉上財務分析經典圖表及制作方法（第2季），分享給各位。
應用場景：
在財務分析時，有時既要對比各明細項目，又要對明細項目的合計數(shù)進行對比，比如：既對比各商品的年份合計數(shù)，又要對比各年各商品的數(shù)據。或者既要展示各季度銷售收入構成金額，還要展示各季度各月的銷售金額（注意與后面雙層餅圖的區(qū)別，這里強調的是數(shù)量或金額，雙層餅圖著重對比的是組成比例），這時就需要用到帶合計數(shù)的多項目對比分析圖。
（下面摘錄本人新書《“偷懶”的技術：打造財務Excel達人》第6章的相關內容以介紹具體步驟，各位網友可下載文后地址中的示例文件，比照操作。）
Step1：打開示例文件《“偷懶”的技術表6－8》，選中A1:E5單元格區(qū)域，創(chuàng)建簇狀柱形圖。
Step2：選中合計系列→點擊右鍵→設置數(shù)據格式系列，將“合計”數(shù)據系列列設置為繪制在次坐標、分類間距設置為40%，填充色設置為純色填充，透明度為50%。
Step3：按個人偏好進行美化設置。
使用以上步驟制作的圖表，由于合計列在前面，擋住了其他系列（且在這種情況下無法點選其他系列），需要將其透明度設置為50%左右，才能看到其他各商品系列。我們可以將商品1、商品2、商品3設置為繪制在次坐標，這樣就不會擋住合計系列。
應用場景：
需要展示各個項目的明細組成時。比如：既要展示各季度銷售收入構成百分比，還要展示各季度各月的銷售組成百分比；既要展示各商品的銷售構成比，又要查看各商品在各銷售區(qū)域的構成。
制作步驟：
Step1：打開示例文件表《“偷懶”的技術表6－13》，選擇B1:B13單元格區(qū)域（如圖6－80）。
圖6-80 選擇圖表數(shù)據單元格
Step2：【插入】選項卡→圖表組的【餅圖】按鈕→選擇“餅圖”，創(chuàng)建餅圖。
Step3：選擇剛創(chuàng)建的餅圖，圖表工具【設計】選項卡→【選擇數(shù)據】，打開“選擇數(shù)據源”對話框，點擊“添加”。按下圖添加“銷售收入”數(shù)據系列。點擊“確定”退出“編輯數(shù)據系列”對話框（仍停留在選擇數(shù)據源對話框）（如圖6－81）。
圖6-81 添加銷售收入數(shù)據系列
Step4：選中圖例項（系列）列表框中的“銷售收入”數(shù)據系列→單擊“水平（分類）軸標簽”下的“編輯”按鈕→“軸標簽區(qū)域”選擇C2:C13單元格區(qū)域→單擊“確定”退出“軸標簽”對話框（如圖6－82）。
圖6-82 編輯銷售收入的軸標簽
Step5：單擊“確定”退出“選擇數(shù)據源”對話框。此時圖表如圖6－83所示，還是單層餅圖的樣子：
圖6-83 添加季度小計后
Step6：圖表工具【布局】選項卡→在當前所選內容組的圖表元素選擇框，點擊選擇“小計”系列→點擊“設置所選內容格式”→在彈出的“設置數(shù)據系列格式”對話框→系列選項→系列繪制在“次坐標軸”。同時將“餅圖分離程度”設置為50%（如圖6－84）。
圖6-84 設置次坐標和餅圖分離程度
設置后效果如圖6－85：
圖6-85 餅圖分離后效果
Step7：單擊選中“小計”數(shù)據系列，再次單擊“小計”的其中一個扇區(qū)，將其拖至餅圖的中間對齊。用同樣的方法將其他三個扇區(qū)都拖到餅圖中間對齊（如圖6－86）。
圖6-86 雙餅圖初步效果
Step8：參見Step4，將“小計”系列的“水平（分類）軸標簽”設置為A2:A13。
Step9：選中“小計”數(shù)據系列→【布局】→“標簽”組→“數(shù)據標簽”→“其他數(shù)據標簽選項”→將“類別名稱”、“值”、“百分比”復選框都勾上，將“標簽位置”設為“數(shù)據標簽內”→關閉“設置數(shù)據標簽格式”對話框。重復以上步驟，添加“銷售收入”數(shù)據標簽，將標簽位置設置為“數(shù)據標簽外”。
Step10：按個人偏好進行美化。美化后效果見前圖。
應用場景：
滑珠圖用圓點在同一條形圖上的不同位置表示數(shù)字的大小，它比簇狀柱形圖更簡潔，更美觀。常用于多項目的對比多維度的對比，可替代簇狀條形圖或柱形圖。
制作步驟：
Step1：如示例文件《“偷懶”的技術表6－10》所示，創(chuàng)建數(shù)據表格，增加頂端列和Y軸列，F(xiàn)列Y軸值是用于各系列散點圖的Y軸坐標用，保證各散點圖剛好繪制在條形圖上。如圖6－61：
圖6-61 建立表格及輔助單元格
Step2：創(chuàng)建圖表：選中A1:E12單元格區(qū)域，【插入】→【條形圖】→【簇狀條形圖】。
Step3：分別選中Pre-boomlevel 2000系列、Pre-crisis level2007系列、2012系列，【設計】→【更改圖表類型】→僅帶數(shù)據標記的散點圖，將這三個系列改為散點圖如圖6－62。
圖6-62 將數(shù)據系列更改為散點圖
Step4：圖表工具【設計】選項卡→【選擇數(shù)據】，在【選擇數(shù)據源】對話框選擇Pre-boomlevel 2000系列，點擊“編輯”（如圖6－63）：
圖6-63 打開選擇數(shù)據源對話框
在彈出的編輯數(shù)據系列對話框：如下圖設置Pre-boomlevel 200系列的X軸和Y軸的坐標（如圖6－64）。
圖6-64 設置X軸及Y軸坐標
以此類推，按圖6－65設置Pre-crisis level2007系列的X軸和Y軸的坐標：
圖6-65 設置Pre-crisislevel 2007系列的X軸和Y軸的坐標
按圖6－66設置2012系列的X軸和Y軸的坐標：
圖6-6 設置2012系列的X軸和Y軸的坐標
注意Y軸坐標均為“＝滑珠圖!$F$2:$F$12”。設置好了，確定退出“選擇數(shù)據源對話框”。
Step5：選擇圖表右邊的次坐標軸，右鍵→設置坐標軸格式，將最小值設置為固定值0，最大值設置固定值11。目的是為了讓Pre-boomlevel200、Pre-crisislevel 2007、2012等系列的散點值剛好落在條形圖上。設置好后將次坐標軸刪除。
選擇圖表下方的水平（值）軸，點擊右鍵→設置坐標軸格式，將最大值設置固定值300（如圖6－67）：
圖6-67 設置水平坐標軸的最大值
Step6：請注意，此時垂直（類別）軸的各類別上下順序是反的，需調整過來：選擇圖表左邊的垂直（類別）軸→點擊右鍵→設置坐標軸格式→坐標軸選項→將“逆序類別”勾選上（如圖6－68）。
圖6-68 將垂直軸坐標設置為逆序類別
Step7：選擇“頂端”系列，將分類間距設置為500%，填充設置為無，邊框顏色設置實線，顏色為藍色。設置好后，如圖6－69：
圖6-69 未經美化效果圖
Step8：添加圖表標題，將圖例移到圖表頂端，再按偏好進行美化設置。
應用場景：
用于直觀的對比商品或材料的期初期末、購進與銷售的數(shù)量。
制作步驟：
Step1：先將進銷存表格A9:E13單元格區(qū)域變換成《“偷懶”的技術表6－9》樣式，具體格式如圖6－57：
圖6-57 建立輔助表格
變換的目的就是為了使用堆積柱形圖，每個公司都有三列：期初庫存+購進、期末庫存+發(fā)出、空白列?？瞻讍卧駴]有數(shù)據在繪制圖形時不會有柱形圖，利用此特性，制作進銷存對比分析圖，期初庫存+購進＝期末庫存+發(fā)出，兩柱形長度相等，期初與期末庫存、購進與發(fā)出正好兩兩比較。
Step2：選中A1:M5，插入堆積柱形圖（如圖6－58）。
圖6-58 創(chuàng)建堆積柱形圖
Step3：然后將數(shù)據系列的分類間距設置為“無間距”，如圖6－59所示：
圖6-59 設置分類間距
Step4：根據個人的偏好進行美好設置。美化后效果圖見前文圖6－56所5示。
推薦閱讀：《“偷懶”的技術：打造財務Excel達人》
作者：羅惠民、錢勇
