Excel 在網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化工作中起的作用，是不言而喻的。比如利用Excel制作工參、分析話統(tǒng)指標(biāo)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等等。靈活的使用Excel可以極大的提高我們的工作效率，本文將講述常用操作第二部分內(nèi)容。
一、 Excel 常用操作
9、凍結(jié)窗口功能
有時(shí)候我們?cè)诳磾?shù)據(jù)時(shí)，希望將某一行數(shù)據(jù)的凍結(jié)不動(dòng)，此時(shí)我們會(huì)使用凍結(jié)窗口功能，快捷鍵：Alt+W+F。具體操作如下：
10、自動(dòng)換行功能
有時(shí)候，一個(gè)單元格中的文字太多，在此單元格中不能完全顯示，我們可以使用自動(dòng)換行，讓其在單元格中完全顯示。首先選擇需要調(diào)整的單元格，右擊選擇“設(shè)置單元格格式”，選擇“對(duì)齊”窗口，選擇“自動(dòng)換行”，快捷鍵：Ctrl+1，操作如下圖所示：
同樣我們可以再單元格設(shè)置窗口中設(shè)置數(shù)值的格式，比如小數(shù)點(diǎn)位、百分比、文本等格式。
11、剪切，粘貼命令的鼠標(biāo)操作
一般情況下，我們都是采用這兩個(gè)命令來完成復(fù)制和粘貼，但是使用鼠標(biāo)可以一次完成。具體操作：選擇需要剪切的范圍，移動(dòng)鼠標(biāo)到選中范圍的右上角，當(dāng)出現(xiàn)
時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到希望粘貼的地方。
12、強(qiáng)制換行功能
有些時(shí)候我們需要在一個(gè)單元格中輸入較長(zhǎng)的文字，此時(shí)我們就用到了強(qiáng)制換行功能。選擇Alt+Enter即可進(jìn)行強(qiáng)制換行，沒必要再去用空格將文本擠到下一行了
13、自動(dòng)設(shè)定合適行高列寬
如果某單元格中文字未完全顯示，鼠標(biāo)放在該列列標(biāo)題的右邊界，雙擊
，即可以設(shè)置為“最適合的列寬”。如果某單元格分行后未完全顯示，鼠標(biāo)放在該行行標(biāo)題的下邊界，雙擊，即可設(shè)置為“最適合的行高”。如果所有行及列需要調(diào)整，只需全部選定單元格，然后雙擊某列的右邊框及某行的右邊框，即可自動(dòng)調(diào)整好所有單元格的行高及列寬。
14、查找及替換功能
我們經(jīng)常在工參中查找某些信息，或者將某些值替換為別的值。此時(shí)我們會(huì)使用使用查找及替換功能，快捷鍵：Ctrl+F，彈出查找及替換窗口，輸入需要查找的值即可。有些時(shí)候我們需要將表格中的空格去掉，只需在查找內(nèi)容中輸入“空格”，替換為“不填”即可把表格中的空格去除掉。如下圖所示：
15、設(shè)置數(shù)據(jù)有效性
有些時(shí)候我們?yōu)榱舜_保數(shù)據(jù)的正確而設(shè)定條件驗(yàn)證、限制單元格數(shù)據(jù)的輸入。常見的有效性條件有:整數(shù)、小數(shù)、序列、日期、時(shí)間、文本長(zhǎng)度。以上有效性條件除“序列”之外，其他的都可設(shè)定一個(gè)區(qū)間值。比如在某單元格中設(shè)置工作地區(qū)為“紹興，湖州，嘉興，舟山”，操作步驟：選擇“數(shù)據(jù)”->“有效性”，在設(shè)置對(duì)話框中選擇“序列”，輸入“紹興，湖州，嘉興，舟山”即可，如下圖所示：
16、排序功能
1) 簡(jiǎn)單排序
很多情況下我們?yōu)榱烁拥姆奖愕姆治鰯?shù)據(jù)，經(jīng)常會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，簡(jiǎn)單排序只針對(duì)數(shù)據(jù)清單中的某一列進(jìn)行排序，一般情況下我們只需點(diǎn)擊工具欄中的“升序”
、“降序”
進(jìn)行排序。
同時(shí)需要注意的是：如果對(duì)選定區(qū)域旁邊有數(shù)據(jù)，會(huì)提示是否“擴(kuò)展選定區(qū)域”，或者只以“當(dāng)前選定區(qū)域排序”，一般情況下我們選擇“擴(kuò)展選定區(qū)域”，因?yàn)橹粚?duì)選定區(qū)域排序而未改變相鄰單元格的排序，會(huì)造成整個(gè)數(shù)據(jù)順序變亂。具體區(qū)別如下圖所示：
2) 復(fù)雜排序
如果在數(shù)據(jù)清單中首先被選擇的關(guān)鍵字段的值是相同的，往往要再按另一字段的值來排序，那么前者稱為主關(guān)鍵字，后者稱為此關(guān)鍵字，還可以有第三關(guān)鍵字，這樣的操作用菜單命令來實(shí)現(xiàn)排序操作。如下：
17、合并單元格中的數(shù)據(jù)
許多情況下我們需要合并兩個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)，比如合并NCC和BCC，這樣我們會(huì)用到“&”（和號(hào)）運(yùn)算符，如下所示：
18、數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視表是一種自動(dòng)提取、組織和匯總數(shù)據(jù)的交互表，利用它可以使我們能夠簡(jiǎn)介的全面的對(duì)數(shù)據(jù)重新組織和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。比如有一些重復(fù)的數(shù)據(jù)需要篩選出不重復(fù)的數(shù)據(jù)并統(tǒng)計(jì)各個(gè)數(shù)據(jù)出現(xiàn)的次數(shù)，具體操作如下：
首先單擊“數(shù)據(jù)”->“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”命令，如下圖所示：
點(diǎn)擊“下一步”選擇需要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)：
然后點(diǎn)擊“下一步”選擇“新建工作表”：
點(diǎn)擊“完成”，會(huì)出現(xiàn)如下對(duì)話框：
將需要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)拖到相應(yīng)的位置：
這樣就會(huì)篩選出不重復(fù)出現(xiàn)的數(shù)據(jù)，并且還統(tǒng)計(jì)出了各個(gè)數(shù)值出現(xiàn)的次數(shù)。比高級(jí)篩選方法還要簡(jiǎn)單。以上只是數(shù)據(jù)透視表中的一小部分功能，下一部分將講述EXCEL常用函數(shù)。
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