寫《怎樣用思維導圖理順ppt思路》這篇文章的時間，有個網(wǎng)友在留言里問了我一個很實在的問題：
會議中怎么用思維導圖及時記錄呢？特別是講座人沒有給出明確框架下，可以寫一篇文章說說嗎？
我沒有正面回答，因為很慚愧，我也沒有一邊聽會議一邊用思維導圖做記錄。
通常我的做法也是做那種常規(guī)的會議記錄，在有橫線的筆記本上，簡單記錄一下流程和要點。
覺得特別重要的會議，或者需要向領(lǐng)導或同事匯報的，我會重新梳理一下會議記錄，這個時候，可能會用思維導圖來整一下。
所以，這篇文章的會議記錄，針對的是事后的梳理情況，而非現(xiàn)場記錄。
這個問題，是最重要的。
大部分會議，可能都需要簡單記錄，但是否需要重新梳理，則不一定。
按照內(nèi)容，會議大致可以分為三類：
1、布置工作、分配任務(wù)類；
2、傳達精神、學習類；
3、座談、研討類。
與會人員，根據(jù)任務(wù)不同，又可以分為三類：
1、會議記錄人員；
2、普通聽眾；
3、回去要匯報的聽眾。
對于會議記錄人員，職責所在，沒有辦法，所有的會議都要做好記錄。
對于普通聽眾而言，這三種類型的會議，開會的時候，可能都會記錄一下重點、跟自己相關(guān)的點、自己感興趣的點?；厝ブ蟀咽虑槁鋵?，就可以了。
對他們而言，會議記錄不太需要梳理。
對于回去要回報的聽眾，可能跟第一類人比較類似，不但要現(xiàn)場記錄，回去之后還需要梳理一下，把會議記錄更好地呈現(xiàn)出來，這個時候，思維導圖是個不錯的選擇。
會議記錄，大致有三種作用：
1、依據(jù)作用?；鶎庸ぷ?，通常都能夠深刻領(lǐng)會會議紀要的作用。當然，會議紀要和記錄，還是有區(qū)別的。
2、素材作用。有些重要的會議，需要整理會議紀要、做會議簡報，那么會議記錄就是最好的素材。
3、備忘作用。好記性不如爛筆頭，會議記錄，很多時候就是一個單位或部門的歷史資料。看一個單位的會議記錄，基本上就能夠了解這個單位的歷史進程和發(fā)展狀況。
真正有用的會議，才值得我們認真去記錄和梳理。
這是今年三月份，我們部門的例會記錄，辦公室的人畫的，用的是mindmapper2008這個軟件。
這個會議記錄，基本上把原始的會議內(nèi)容，原封不動地搬到思維導圖上，其實不太符合思維導圖的原則。比如：沒有用關(guān)鍵詞或短句、顏色也少、圖形圖像基本沒有。
但即使是這樣粗糙的會議記錄，也有很多好處：
1、了解會議內(nèi)容。通常我們把會議記錄做好后，就在部門的qq群里分享。這樣，沒有來參會的同事，也能夠很清楚地知道會議內(nèi)容。
2、掌握工作全局?；鶎庸ぷ?，容易陷入具體事務(wù)中，只見樹木不見森林。通過回顧思維導圖會議記錄，會對部門整體工作，形成一個全局的認識，不但知道自己做了啥，要做啥，也清楚別人做了啥，要做啥。這一點特別重要，是形成團隊合作的基礎(chǔ)。
3、呈現(xiàn)重點。這張圖里面，重點呈現(xiàn)的并不明顯。一般的思維導圖會議記錄，完全可以通過顏色、圖標、字體等多種方式呈現(xiàn)重點內(nèi)容。也可以單獨拉出一個分支，總結(jié)前面重點，統(tǒng)攬后續(xù)要點。
4、備忘記錄。下次開例會的時候，部門負責人只需要拿著這張思維導圖，有針對性地了解各項工作的進展，就很方便了。而且避免了掛一漏萬，節(jié)省了時間，提高了效率。其他人，因為有會議記錄在，也會常常回顧會議記錄，關(guān)注自己負責的工作進展如何。
這是我整理的一個會議記錄，用xmind畫的。
因為要給部門領(lǐng)導匯報會議內(nèi)容，所以專門整理了下，把工作要點和跟我們有關(guān)系的點，特別呈現(xiàn)了下：
重要的點，用綠色+紅星標示：總支書記要及時換屆，思想建設(shè)要做到兩覆蓋。
有兩件事情，還標注了優(yōu)先級：機關(guān)黨務(wù)干部培訓名單上報，是第一優(yōu)先級；機關(guān)干部禮讓斑馬線活動，是第二優(yōu)先級。
六個單位的工作匯報，值得學習的做法挺多，內(nèi)容太占篇幅，沒有全部展開。
有幾個點，內(nèi)容是重復的，領(lǐng)導再次重點強調(diào)，用聯(lián)系線一拉，就很醒目。
四個分支，分別用了不同顏色的外框，整體看起來，清爽一些。
因為領(lǐng)導出差了，微信上把思維導圖發(fā)給他，然后語音簡單介紹一下，他就很清楚地掌握整個會議的要點了。
當然，這張要點總結(jié)，如果從視覺傳達的角度看，還是有很粗糙的。
梳理會議記錄前，先問問是否有必要，很多人很多會議，其實都不需要梳理的。
如果梳理，可以有兩種方式：原始記錄和要點呈現(xiàn)。
推薦要點呈現(xiàn)，呈現(xiàn)要點的時候，可以綜合運用顏色、圖像圖標、連線、外框等要素。
（注，兩張會議記錄圖片內(nèi)容稍有調(diào)整。）
END.
我是阿錢。
希望對您有幫助。
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