注：本文僅講述有限責任公司股東會的召開。股份有限公司股東較多，股東會的召開、召集程序及表決方式均有著更為嚴格的規(guī)定，筆者將在以后的文章中講解。
【案例】
劉備向袁紹借錢蓋房子，袁紹要求劉備提供擔保。劉備有一家公司，名為巴蜀實業(yè)有限公司。巴蜀公司股東三人，劉備為大股東，另有小股東關羽、張飛。劉備召集股東開會，要求巴蜀公司為其向袁紹的借款提供擔保。劉備、張飛同意，關羽不同意。劉備認為，超過三分之二表決權的股東同意，決議通過，向袁紹借錢并由巴蜀公司提供保證擔保。劉備管公章，遂在借款合同上保證人一欄蓋了巴蜀公司的公章。
關羽不同意，請了律師，向法院起訴，請求確認股東會決議無效。法院判決：因股東劉備未回避表決，違反了法律法規(guī)，股東會決議無效。
一 股東會的10種常見錯誤
1. 不開股東會，以大股東意志替代股東會決議。（后果：決議不成立）
2. 大股東自認持股超過50%，沒有通知全體股東，就召開只有自己參加的股東會。（后果：決議可能被撤銷）
3. 只通知了幾個主要股東，個別小股東沒有通知到，就召開股東會。（后果：決議可能被撤銷）
4. 雖然通知了全體股東但沒有留下證據。（后果：決議可能被撤銷）
5. 會議未對決議事項進行表決。（后果：決議不成立）
6. 出席會議的人數或者股東所持表決權不符合公司法或者公司章程規(guī)定。（后果：決議不成立）
7. 會議的表決結果未達到公司法或者公司章程規(guī)定的通過比例。（后果：決議不成立）
8. 應當回避表決的股東沒有回避。（后果：決議無效或者可能被撤銷）
9. 股東會決議的內容違反公司章程。（后果：決議可能被撤銷）
10. 股東會決議的內容違反法律、行政法規(guī)。（后果：決議無效）
二 開好股東會的重要意義
現實中，很多公司召開股東會較為隨意。股東在一起吃頓飯、在微信群里商量一下，就形成了股東會決議。當市場監(jiān)督管理局、銀行等單位需要公司提供股東會決議時，再由代辦機構提供一份格式范本，股東們補簽個名，就算是開過股東會了。
通常情況下，當股東們團結一致時，這都沒什么問題。但是，一旦股東之間發(fā)生爭議、形成敵對的派系時，往往就會出問題。在這種情況下，有的股東會提出異議，認為股東會決議無效、股東會決議未成立或者要求撤銷股東會決議。發(fā)展下去，就容易產生公司僵局，甚至股東會根本無法召開，公司的重大決策無法達成。
因此，一家公司的股東會要想有效地運轉，除了股東之間群策群力、團結一致外，還需要通過章程、股東會議事規(guī)則等法律文件來確立相關的規(guī)則。全體股東在規(guī)則下行事，即便意見不一致，也應充分尊重那些當初一起立下的誓言（規(guī)則）。
那么，股東會由誰召集、議題怎么定、誰來通知、怎么通知、怎么開才有效？
本文下面就一一進行梳理和歸納。
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三 如何有效召開股東會？
（一）誰來決定召開股東會？
1 股東會會議的種類
公司法規(guī)定，股東會會議分為定期股東會會議和臨時股東會會議。
定期股東會會議的召開：定期會議應當依照公司章程的規(guī)定按時召開。
臨時股東會會議的召開：代表十分之一以上表決權的股東，三分之一以上的董事，監(jiān)事會或者不設監(jiān)事會的公司的監(jiān)事提議召開臨時會議的，應當召開臨時會議。
2 股東會會議的召集
（1）由董事會（公司不設董事會的，由執(zhí)行董事）召集；
（2）如果董事會/執(zhí)行董事不召集，由監(jiān)事會（公司不設監(jiān)事會的，由監(jiān)事）召集；
（3）如果監(jiān)事會（公司不設監(jiān)事會的，由監(jiān)事）不召集，代表十分之一以上表決權的股東可以自行召集。
☆需要特別注意的是，股東會會議的召集必須以下列次序確定：董事會（執(zhí)行董事）→監(jiān)事會（監(jiān)事）→代表十分之一以上表決權的股東。只有前一順序的機構或主體不履行或不能履行職責時，下一順序的機構或主體才可以召集。比如，代表十分之一以上表決權的股東想要召開臨時股東會，必須先向董事會提議，由董事會召集。如果董事會拒絕召集，則可以向監(jiān)事會提議，由監(jiān)事會召集。如果監(jiān)事會拒絕，才可以自行召集。否則，將有可能因違反公司法的程序性規(guī)定，而導致臨時股東會作出的決議被撤銷。
☆還需注意，董事會召集股東會會議≠董事長召集股東會會。董事會召集股東會會議的，應先行形成董事會決議，才可召集股東會會議。未經過董事會決議，董事長個人無權直接決定召集股東會會議
有朋友會問，公司召開第一次股東會議，董事和監(jiān)事還沒有產生，股東會由誰召集呢？
公司法規(guī)定，首次股東會會議由出資最多的股東召集。
（二）股東會如何發(fā)通知？
1 要通知誰？
（1）全體股東，包括自然人股東和法人股東；
（☆特別注意1：全體股東必須全部都通知到，否則形成的股東會決議可能會被撤銷）
（☆特別注意2：股權存在代持關系的，是通知實際股東還是代持股東，應遵循之前股東會的決議、股東之間的約定。如果是實際股東出席會議，應由代持股東向其出具《授權委托書》）
（2）經理、監(jiān)事；
（☆注意：章程里寫明“經理、監(jiān)事應當列席、可以列席股東會”的，應通知經理、監(jiān)事列席會議，否則形成的股東會決議可能會被撤銷）
（3）新加入的股東；
（股東會議題涉及新股東加入的，應通知新股東參加會議）
（4）被提名的董事、執(zhí)行董事、監(jiān)事候選人；
（股東會議題涉及選舉、任命新的董事、執(zhí)行董事、監(jiān)事的，應通知被提名的董事、執(zhí)行董事、監(jiān)事候選人列席會議）
（5）公司聘請的律師、公證員。
（章程規(guī)定或者會議召集人決定聘請律師、公證員對會議的召集召開進行見證的，還需通知律師、公證員）
2 股東會會議通知必須包含哪些內容？
（1）會議的召集人和主持人；
（2）會議的時間、預計時長（如半天、一天等）；
（3）會議的地點；
（4）會議的議題；
（5）股東能否委托他人代為出席會議（根據章程）；
（如能，應寫明委托人需提供書面委托書。法人股東的，由該法人股東的法定代表人出席會議或該法人股東的授權委托代理人代為出席會議。在存在股權代持的情況下，如果是實際股東出席會議，應由代持股東向其出具《授權委托書》）
（6）能否書面表決、通訊表決（根據章程）；
（如能，應寫明書面表決的要求、通訊表決的方式）
（7）會務聯(lián)系人及聯(lián)系方式。
【會議通知模板】
【簽收回執(zhí)模板】
【授權委托書模板】
3 會議通知的時間要求：應嚴格按照章程或法律要求提前發(fā)出
公司法規(guī)定，召開股東會會議，應當于會議召開十五日前通知全體股東；但是，公司章程另有規(guī)定或者全體股東另有約定的除外。
股東會會議召集人在發(fā)出會議通知之前，應查閱公司章程。如果章程有明確規(guī)定，應按章程規(guī)定；如無明確規(guī)定，應至少提前15天通知。
☆同時應注意：為確保通知的效力，頭尾不計算在內（即會議通知發(fā)出之日和會議召開之日不計算在內）。通過郵寄送達的，需預留通知的在途時間。
公司法還規(guī)定了提前通知的豁免，即全體股東另有約定的除外。
雖然章程或公司法規(guī)定了股東會會議通知的時間要求。但是，如果全體股東另有約定或一致同意的，可縮短通知的期限。
比如，執(zhí)行董事關羽在股東微信群里吼一聲：“今晚來我家開股東會，我開一瓶82年的拉菲”，全體股東都回復“同意”、“好的”，則可以當天召開股東會。
☆但需注意：需由全體股東共同簽署豁免通知期限的書面聲明，也可在股東會議通知、會議簽到表、會議記錄或股東會決議上特別記明并由全體股東簽名。如有股東不同意，則由此形成的股東會決議可能會被撤銷。
4 用什么方式通知？
股東會的通知方式應嚴格遵循公司章程的規(guī)定。章程如無明確規(guī)定，一般可采用如下方式：
（1）用EMS郵寄書面通知（注意：EMS是法定的文件寄送渠道）；
（2）短信通知；
（3）電子郵件通知；
（4）微信、QQ、釘釘等方式通知；
（5）專人當面遞交書面通知；
（6）當面口頭通知或電話通知。
5 應妥善保存通知的證據
發(fā)出股東會通知的這一事實，需保留證據，以免將來發(fā)生爭議，個別股東可能會以未收到通知為由向法院起訴請求撤銷股東會決議。
必要時需對相關證據進行證據保全公證或聘請律師見證。需公證、見證的，應在會議通知發(fā)出前向律師或公證處咨詢，以確保通知的效力。
（三）股東會會議的議題
1. 召開股東會會議，會議議程和議題一般由會議召集人提出，并應在會議通知中寫明；
2. 如果公司章程對股東提出臨時議題有具體規(guī)定，股東有權按照章程提出議題；
3. 實踐中，大多數公司的章程都沒有對股東能否提出臨時議題作出規(guī)定。公司法也沒有作出明確規(guī)定。在此情況下，如果股東在收到會議通知后要求增加議題或者在會議開始后臨時提出議題，要看全體股東的意見。如果全體股東一致同意增加臨時議題，可就該議題進行表決。如未取得全體股東一致同意，會議主持人將該臨時議題納入會議議程，所形成的股東會決議可能會被撤銷。
☆需注意，公司法規(guī)定的“單獨或者合計持有公司百分之三以上股份的股東，可以在股東大會召開十日前提出臨時提案并書面提交董事會；董事會應當在收到提案后二日內通知其他股東，并將該臨時提案提交股東大會審議。”適用于股份有限公司，并不當然適用于有限責任公司。
（四）股東會會議的主持
綜合公司法的規(guī)定，股東會會議的主持人按下列順序確定：
1. 公司設董事會的，由董事長主持；
2. 董事長不能履行職務或者不履行職務的，由副董事長主持；
3. 副董事長不能履行職務或者不履行職務的，由半數以上董事共同推舉一名董事主持；
4. 公司不設董事會的，由執(zhí)行董事主持；
5. 董事會/執(zhí)行董事不能召集或不召集而由監(jiān)事會/監(jiān)事召集的股東會，由監(jiān)事會/監(jiān)事召集和主持；
6. 董事會/執(zhí)行董事、監(jiān)事會/監(jiān)事均不能召集或不召集的股東會，代表十分之一以上（含十分之一）表決權的股東可自行主持。
（五）股東會會議的流程
1. 主持人應提前熟悉公司章程，特別是各項議題的表決通過條件；
（建議提前準備好書面的《主持稿》）
【會議主持稿模板】
2. 主持人指定會議記錄人；
（通常是公司的秘書、助理等工作人員）
3. 清點、核對會議參會人員、列席人員；
（可由工作人員清點、核對和報告；存在委托出席情況的，需檢查、核對有無書面的授權委托書、委托的權限范圍并留存受委托人的授權委托書原件、身份證件復印件）
4. 主持人宣布會議開始，簡述會議目的、主要議題；
5. 在主持人的主持下，對會議議題逐項進行說明、審議、表決；
6. 會議議題全部審議、表決完畢，全體參會人員在會議記錄上簽名。
（如有股東拒絕在會議記錄上簽名的，在會議記錄上如實記載）
（六）表決的要求
1. 表決權的計算
一般由股東按照出資比例行使表決權。公司章程有其他規(guī)定的，按照章程規(guī)定。
2. 表決的方式
可由章程規(guī)定或全體股東約定。如舉手表決、填寫書面表決票等。
3. 表決的回避
（1）法律規(guī)定必須回避的表決
公司為股東提供擔保的，該股東應回避表決；公司為公司的實際控制人提供擔保的，受實際控制人支配的股東應回避表決。
如章程未作規(guī)定，由出席會議的其他股東所持表決權的過半數通過。章程可規(guī)定更高的通過比例。
（2）可由章程規(guī)定應當回避表決的事項：股東向公司借款、關聯(lián)交易、其他涉及特定股東身份關系的事項等。
4. 表決通過的比例
（1）公司法規(guī)定，以下七種事項必須經代表三分之二以上表決權的股東通過：修改公司章程、增加注冊資本、減少注冊資本、公司合并、公司分立、公司解散、變更公司形式。
這七種事項，公司章程可以規(guī)定更高的通過比例（如四分之三），但不得規(guī)定通過比例低于三分之二。
（2）其余事項一般經代表二分之一以上表決權的股東通過。公司章程可以對部分事項（如對外提供擔保、大額對外投資等）規(guī)定更高的通過比例。
（七）股東會會議記錄
1. 記錄內容：
（1）會議的時間、地點；
（2）會議的召集人和主持人；
（3）應到和實到的參會人員、列席人員、記錄人員；
（4）實到股東的股權比例和表決權比例；
（5）會議的議程；
（6）會議提案的審議過程和逐項表決結果。
2. 簽章要求：
（1）參會人員、列席人員、記錄人員應在會議記錄上簽名/蓋章，并加蓋公司公章。如有股東拒不簽名/蓋章，需在會議記錄上如實注明；
（2）如會議記錄為多頁，建議每頁簽名/蓋章，并加蓋公司公章及騎縫章。
【股東會記錄模板】
（八）股東會文件的存檔清單
1. 董事會關于召開股東會的書面決議（不設董事會的，無需此項）；
2. 提議召開臨時股東會會議的書面提議及送達董事會的相關證據（適用于股東提議召開的）；
3. 股東會會議通知及送達通知的相關證據；
4. 全體股東簽名的關于豁免法律規(guī)定的通知期限（15天）或章程規(guī)定的通知期限的聲明或確認書；
5. 授權委托書原件及代理人的身份證復印件（代為出席股東會的）；
6. 會議簽到表；
7. 會議記錄或股東會決議；
8. 股東會決議修改的法律文件或通過的法律文件修正案。
（九）會后事項
1. 如股東會決議內容涉及需要辦理商事變更登記（通常所說的工商登記）的事宜，需盡快或在法定期限內辦理登記，例如公司變更名稱、變更經營范圍、增加注冊資本、變更股東、股東改變姓名或者名稱、變更法定代表人等，應在30日內申請變更登記。
2. 如股東會決議內容涉及需要辦理其他變更登記（如業(yè)務許可證變更、各項審批與備案等）的事宜，應按主管部門規(guī)定的期限及時辦理。
四 股東會效力瑕疵、股東異議及其救濟
（一）哪些情況下股東會決議的效力存在瑕疵？
1. 股東會決議無效的情況：
決議內容違反法律、行政法規(guī)的，決議無效。
如公司為股東提供擔保的，該股東應回避表決而未回避表決（本文開頭講的案例中，股東劉備就屬于應回避表決的股東），則決議無效。
再比如，股東會作出決議，公司擬非法吸收公眾存款、采用暴力方式催收債務等，這類決議均為無效。
☆特別提示：在此情況下，根據股東會決議的所作所為，是公司行為，如構成犯罪的，為公司犯罪。也要特別提醒股東，對違法的股東會決議事項，要在會議上提出反對意見，并簽字注明明確反對。股東在會議上既明確表示反對、又沒有參與實際犯罪行為，并在自己權利范圍內阻止犯罪的，可以免除個人的刑事責任。
2. 股東會決議不成立的情況：
（1）公司未召開股東會會議的；
（2）股東會會議未對決議事項進行表決的；
（3）出席會議的人數或者股東所持表決權不符合公司法或者公司章程規(guī)定的；
（4）會議的表決結果未達到公司法或者公司章程規(guī)定的通過比例的。
3. 股東會決議可撤銷的情況：
（1）股東會的召集程序、表決方式違反法律、行政法規(guī)或公司章程；
（2）決議的內容違反公司章程。
（二）對股東會決議效力提出異議的處理
誰有權對股東會決議的效力提出異議？如何提出？
1. 公司股東、董事、監(jiān)事等認為公司股東會決議無效或者不成立的，可以向法院起訴，請求法院確認該股東會決議無效或者不成立；
2. 公司股東認為股東會的召集程序、表決方式違反法律、行政法規(guī)或公司章程，或者決議的內容違反公司章程，可以向法院起訴，請求法院撤銷該股東會決議。
☆撤銷起訴的時限：必須在決議作出之日起60日內起訴。
☆需注意的是：會議召集程序或者表決方式僅有輕微瑕疵，且對決議未產生實質影響的，人民法院一般不支持撤銷決議的請求。
（三）決議無效或者被法院撤銷會怎樣？
法律規(guī)定，股東會或者股東大會、董事會決議被人民法院判決確認無效或者撤銷的，公司依據該決議與善意相對人形成的民事法律關系不受影響。
也就是說，對公司外部而言，第三人在不知情的情況下，以合理的市場交易條件與公司簽訂合同、達成合作的，即便股東會決議無效或者被撤銷，該合同、合作也不受影響。
但在公司內部，決議無效或者被法院撤銷，股東會決議視為沒有形成。無效或者被撤銷的決議對公司內部不產生法律效力。同時，對股東會決議無效或者被撤銷負有過錯和責任的股東和相關人員，還需承擔相應的責任。
五 股東決定
公司法規(guī)定，對股東會職權范圍內的事項，全體股東以書面形式一致表示同意的，可以不召開股東會會議，直接作出決定，并由全體股東在決定文件上簽名、蓋章。
這種情況下，可以不召開股東會，由公司秘書拿著打印好的股東會決定給全體股東簽名即可。
