因此如果不掌握一些Word特技,那么dirty work將會(huì)非常繁重。Word編寫長文檔需要注意的點(diǎn)1、格式與內(nèi)容分離——使用樣式2、編號(hào)全面自動(dòng)化——多級(jí)編號(hào)、題注3、復(fù)雜的頁碼系統(tǒng)——分節(jié)、頁碼格式設(shè)置核心觀點(diǎn)如此,下面從樣式、自動(dòng)編號(hào)及頁碼三個(gè)角度,詳細(xì)說明論文排版時(shí),需要學(xué)會(huì)哪些的WORD技巧?0-總述排版流程A. 找學(xué)校關(guān)于畢業(yè)論文排版相關(guān)的文件和官方模板【官網(wǎng)找不到就問師兄師姐要】B. 制作樣式套用格式【格式與內(nèi)容分離,怎么做后面見分曉】C. 開啟邊碼字邊排版模式【套用樣式再打字論文格式就有了】D. 自動(dòng)為圖表編號(hào)并交叉引用【圖1~100都是自動(dòng)編的才不會(huì)累死人】E. 插入多重頁碼【論文要求目錄羅馬數(shù)字,正文阿拉伯?dāng)?shù)字混在一起】F. 參考文獻(xiàn)【本科生參考文獻(xiàn)還好不多】G. 生成目錄【真的是自動(dòng)生成的,也是最后才做的工作】以上順序并不嚴(yán)格,很多可以并行操作核心是內(nèi)容與格式完美分離,編號(hào)力爭自動(dòng)化,寫作排版兩不誤!1-如何一勞永逸地搞定論文格式?【整體規(guī)劃準(zhǔn)備】長長的文檔,狂多的格式你以前是不是……【選中標(biāo)題→字號(hào)設(shè)置為小三→字體設(shè)置為黑體→點(diǎn)擊居中按鈕,還要分別點(diǎn)擊各種按鈕】,到了下一個(gè)標(biāo)題又要這樣狂點(diǎn)N 次重復(fù)設(shè)置,才能完成任務(wù)。1.1 樣式狂減繁復(fù)操作現(xiàn)在推薦使用“樣式”功能,隨手一點(diǎn)變論文。① 鼠標(biāo)點(diǎn)擊需要套用樣式的段落② 開始菜單下選擇樣式欄的標(biāo)題 1 樣式,并重復(fù)類似的操作1.2 修改有些難看的內(nèi)置樣式內(nèi)置樣式所包含的格式一方面真的很難看,另一方面不符合本校畢業(yè)論文的格式要求,所以需要自定義。① 點(diǎn)擊樣式欄側(cè)邊的展開按鈕,可創(chuàng)建樣式② 右擊某個(gè)樣式可以修改樣式的參數(shù)強(qiáng)烈建議自己創(chuàng)建一個(gè)我的正文樣式,作為論文的正文樣式,而Word自帶的正文樣式不要修改。因?yàn)閮?nèi)置正文樣式是其他所有樣式的基準(zhǔn),一旦更改,其他樣式也會(huì)受影響。并且每個(gè)學(xué)校幾乎都有自己的模板,但這些模板并不規(guī)范,默認(rèn)使用內(nèi)置的正文樣式,如果一旦修改內(nèi)置的正文樣式,模板就會(huì)被破壞(封面,獨(dú)創(chuàng)性聲明等格式發(fā)生混亂)1.3 樣式的四大好處① 一鍵套用(已講解)② 批量修改和更新修改某個(gè)樣式內(nèi)所包含的格式,全文應(yīng)用該樣式的文本將實(shí)時(shí)更新格式。③ 文檔結(jié)構(gòu)導(dǎo)航在「視圖」中,將「導(dǎo)航窗格」選上,方便不同的章節(jié)跳轉(zhuǎn)導(dǎo)航。④ 一鍵生成目錄在引用選項(xiàng)卡下,展開目錄菜單,選擇自動(dòng)目錄或者自定義目錄即可如果目錄有變化,在目錄處右擊鼠標(biāo),單擊更新域即可完成更新。1.4 多級(jí)列表章節(jié)標(biāo)題自動(dòng)化長篇文檔,實(shí)現(xiàn)流水化自動(dòng)編號(hào),調(diào)整章節(jié)序號(hào)也會(huì)自動(dòng)更改,省去很多麻煩!這些標(biāo)題編號(hào)都是自動(dòng)生成,一旦增減內(nèi)容,編號(hào)將自動(dòng)更新!具體怎么辦?往下看!① 打開小窗定義新多級(jí)列表② 配置多級(jí)列表參數(shù)③ 章標(biāo)題特殊設(shè)定④ 其他級(jí)別的設(shè)置重復(fù)設(shè)置以下參數(shù)1級(jí)編號(hào)鏈接到標(biāo)題1;2級(jí)編號(hào)鏈接到標(biāo)題2……這樣一來,樣式組就變成了這樣,章節(jié)編號(hào)也能自動(dòng)生成了!這塊設(shè)置比較復(fù)雜,建議大家動(dòng)手嘗試下,標(biāo)題自動(dòng)化編號(hào)真的很方便!全文的標(biāo)題編號(hào)自動(dòng)生成,任意調(diào)換文檔內(nèi)容的位置,標(biāo)題編號(hào)自動(dòng)更新。2-如何插入圖片、表格、公式才合理?【略講排版美化細(xì)節(jié),僅呈現(xiàn)方法】2.1 整齊的圖片——排列有道單圖推薦使用嵌入型,圖片會(huì)像字符一樣固定在某個(gè)位置多圖推薦使用表格法,把圖片裝進(jìn)固定框架的表格,圖片能夠整齊地排列在固定的位置,最后去掉邊框線即可。2.2 專業(yè)的三線表——粗細(xì)粗,無豎線三線表因其形式簡潔、功能分明、閱讀方便而在科技論文中被推薦使用。三線表通常只有3條線,即頂線、底線和欄目線注意:沒有豎線,其中頂線和底線為粗線,欄目線為細(xì)線。通過設(shè)置表格邊框線,可以迅速將全框表格改為三線表。2.3 科學(xué)的公式——MathtypeMathType是一款功能強(qiáng)大的數(shù)學(xué)公式編輯器,理科生專用的必備工具,已經(jīng)被普遍應(yīng)用于教育教學(xué)、科研機(jī)構(gòu)、工程學(xué)、論文寫作、期刊排版、編輯理科試卷等領(lǐng)域。Mathtype比Word自帶的公式編輯器更方便,更好用??梢宰詣?dòng)插入制表符使得公式自動(dòng)居中對(duì)齊,編號(hào)右對(duì)齊。3-如何從第N頁開始設(shè)置頁碼?【頁碼控制】學(xué)位論文的頁碼系統(tǒng)是非常復(fù)雜的,以下為便于講解,將論文簡化為三個(gè)部分:封面、目錄、正文。想要搞明白多重編碼系統(tǒng)需要花時(shí)間,我們慢慢了解。3.1 基礎(chǔ)知識(shí)1:節(jié)與分節(jié)符通俗地講:分節(jié)符=Word中的籬笆,當(dāng)你需要對(duì)同一個(gè)文檔中的不同部分采用不同的版面設(shè)置,例如需要不同頁面設(shè)置不同的紙張方向。怎么辦呢?這就需要對(duì)Word文檔進(jìn)行分節(jié)(設(shè)置籬笆)。在「布局」→「分隔符」中能找到分節(jié)符,為了能順利看到分節(jié)符的模樣,需要先按下“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”(位于段落設(shè)置功能區(qū)),看到隱藏的一切,比如分節(jié)符(下一頁)就能被看到真實(shí)的模樣:==============分節(jié)符(下一頁)==============類似地,不同部分設(shè)置不同類型頁碼,也需要分節(jié),其中分節(jié)符(下一頁)會(huì)自動(dòng)另起一頁形成節(jié)。分節(jié)完可以在不同部分設(shè)置不同類型的頁碼了。3.2 基礎(chǔ)知識(shí)2:插入并設(shè)置頁碼格式在「插入」中找到「頁碼」,在頁面底端插入頁碼,并設(shè)置恰當(dāng)?shù)母袷健?div id="fu8ihs5fyo3" class='imgcenter'>
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