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溝通檢核表
對管理者而言,第一要務就是要做好溝通,以營造良好的工作氛圍、減少沖突矛盾。其次,要做好團隊管理,以提升凝聚力、促進團隊成員間的合作。第三,做好績效管理,以保證公平、激勵員工。從今天開始,連續(xù)發(fā)布三個檢核表:溝通檢核表、團隊檢核表、績效檢核表,請惠存。
管理者80%以上的時間都在做溝通(如:布置工作、檢查工作、總結(jié)工作、請示工作、匯報工作、績效面談、輔導下屬、召開會議),因此,溝通的質(zhì)量決定了管理的質(zhì)量,溝通的效果決定了管理的效果。常問以下八個問題,會提高溝通質(zhì)量,提升管理效果。
問題一:你是否已經(jīng)了解你的溝通對象?
關(guān)于溝通對象,需要了解其性格特點、個人需求、經(jīng)驗、價值取向。
問題二:你是否能準確把握溝通的時機?
無論與上級、下級還是平級溝通,溝通時機選對了,就成功了一半。
問題三:你是否已經(jīng)有明確的溝通目的?
溝通目的即溝通目標,也就是雙方要達成的共識,目的越明確越好。
問題四:你是否選擇了正確的溝通方式?
根據(jù)目標找方法,面談、電話、郵件、微信等都是可用的溝通方式。
問題五:你是否已經(jīng)組織好了所有信息?
信息組織注意三個方面:信息要適量,信息要準確,信息要有邏輯。
問題六:你能否做到清晰表達你的觀點?
要想清晰表達,必須遵循“結(jié)構(gòu)化思考,形象化表達”的基本邏輯。
問題七:你是否能仔細體察對方的情緒?
體察對方的情緒,才能正確地解讀語義。先處理心情,再處理事情。
問題八:你能否引導對方進行有效反饋?
溝通的意義在于對方的回應。引發(fā)對方的建設性反饋才是有效溝通。

管理需要接地氣,高大上的理論體系不如簡單易行的操作要點。洞察規(guī)律,把握關(guān)鍵,才是管理者應該養(yǎng)成的好習慣。

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