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名詞解釋:辦公室主任
[來(lái)源]名詞解釋:辦公室主任
xilei 發(fā)表于 2009-1-18 21:07:00


  我在局辦公室當(dāng)主任。在大家的眼中,我右左逢源,呼風(fēng)喚雨,十分風(fēng)光。其實(shí),這其中包含著很多錯(cuò)覺(jué)。說(shuō)心里話,干辦公室主任并不是一些人想象的那樣瀟灑快活、幸福無(wú)限。
  
  我的酒量很大。我一次喝一斤白酒,稀松平常。局長(zhǎng)對(duì)我說(shuō),實(shí)話告訴你,如果你沒(méi)有這樣大的酒量,想當(dāng)辦公室主任,門(mén)都沒(méi)有。說(shuō)實(shí)在的,我這個(gè)辦公室主任,一個(gè)重要任務(wù)就是在酒桌上陪客人喝酒。客人酒量大的、酒量小的都有。所以,干辦公室主任這個(gè)差事,酒量小了真的就難以應(yīng)付。其實(shí),我的酒量也有限度,在酒桌上,我這個(gè)辦公室主任可以喝多了,可不能讓局長(zhǎng)喝多了。辦公室主任喝酒喝多了,那是盡職,讓局長(zhǎng)喝酒喝多了,那是失職。所以,在酒桌上,我總是看著局長(zhǎng)的酒杯和臉色。我發(fā)現(xiàn)局長(zhǎng)面帶難色,我就趕緊說(shuō),我替局長(zhǎng)喝了這杯酒吧。
  
  陪人喝酒就怕來(lái)客多。如果來(lái)客超過(guò)十人,這酒一旦喝起來(lái),就難以控制局面了。想想看,如果有十個(gè)客人,一個(gè)人變著花樣敬局長(zhǎng)兩三杯酒,那就是二三十杯酒。這二三十杯酒,局長(zhǎng)總是象征性地喝一些,剩下的大多就得由我這個(gè)辦公室主任代喝了。但并不是到此為止。我這個(gè)辦公室主任,雖然地位不高,但大家都知道我跑前跑后,張張羅羅不容易,客人總是要一一向我敬酒,表示慰問(wèn)。我當(dāng)然要受寵若驚,欣然接受,一杯接一杯地喝下去。至于回到家感到如何難受,如何洋相百出,那就不值得一提了,干工作總要講付出的。想當(dāng)初,我報(bào)名競(jìng)聘的是辦公室主任,在競(jìng)聘報(bào)告中,我說(shuō)自己不怕一切困難。如果喝點(diǎn)酒都挺不住,能說(shuō)得過(guò)去嗎。
  
  我思維敏捷,辦事周到。局長(zhǎng)經(jīng)常說(shuō)我機(jī)敏,懂事。我想,如果我不具備這一條,局長(zhǎng)根本不會(huì)讓我當(dāng)辦公室主任。我時(shí)刻銘記前任辦公室主任的那句名言:眼睛要看事,心中要裝事,遇事要會(huì)說(shuō),有事要辦好。我總是注意局長(zhǎng)的言行舉止,眼神臉色,并做出快速反應(yīng)。我與局長(zhǎng)一同去開(kāi)會(huì)或辦事,我總是很熟練地為局長(zhǎng)拎包,并保證包的安全,萬(wàn)無(wú)一失。局長(zhǎng)要上轎車(chē),我就主動(dòng)去拉開(kāi)車(chē)門(mén),保讓拉開(kāi)車(chē)時(shí)不早不晚,恰到好處。局長(zhǎng)需要講話,我就馬上伏案寫(xiě)稿子,我不發(fā)揮一切想象力,千方百計(jì)地“捅詞”,使講話稿洋洋灑灑,能夠贏得更多的掌聲。局長(zhǎng)有了毛病,我馬上聯(lián)系醫(yī)院,我會(huì)動(dòng)用一切力量,和醫(yī)生拉上關(guān)系,讓局長(zhǎng)幸受與他人不一樣的待遇。局長(zhǎng)想招待客人,我就事先安排好酒席,并跑前跑后,周密服務(wù),盡量不出紕漏。局長(zhǎng)工作累了,我就幫局長(zhǎng)找到合適和幸歡的運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目,好好地放松一下,讓局長(zhǎng)滿意。局長(zhǎng)需要發(fā)表論文,我就起早貪晚,代為寫(xiě)好論文,以局長(zhǎng)的名譽(yù)發(fā)表。上級(jí)要搞民意測(cè)驗(yàn),我就提前和人事部門(mén)溝通,安排好合適談話的人選,告訴他們?cè)鯓颖3挚趶揭恢拢f(wàn)不要埋沒(méi)了局長(zhǎng)的業(yè)績(jī)。審計(jì)部門(mén)來(lái)我們單位審計(jì)發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題,為了把問(wèn)題擺平,我就挖空心思地找關(guān)系,找門(mén)子,去精心買(mǎi)來(lái)合適的禮物,對(duì)人家表示"誠(chéng)意"。局長(zhǎng)經(jīng)常表?yè)P(yáng)我辦事主動(dòng)周全,功不可沒(méi)。我說(shuō),慚愧慚愧,我還差得遠(yuǎn)呢,很多事情本應(yīng)辦好,卻沒(méi)有辦好呀。
  
  我勇于當(dāng)替罪羊,這是我的一個(gè)工作職責(zé)。一次開(kāi)會(huì),我們局的副局長(zhǎng)來(lái)遲了。局長(zhǎng)當(dāng)著眾人的面,批評(píng)了副局長(zhǎng),副局長(zhǎng)的臉變得像紅布似的,十分尷尬。我一看這陣勢(shì),就趕緊說(shuō),局長(zhǎng),是我通知錯(cuò)了,本來(lái)是八點(diǎn)開(kāi)會(huì),我一忙就說(shuō)成了九點(diǎn),我真糊涂呀。我檢討、我道歉,保證不再犯這樣的錯(cuò)誤。就這樣,我為副局長(zhǎng)解了圍。前不久,我們局長(zhǎng)說(shuō)要學(xué)開(kāi)車(chē)。我一聽(tīng)這話,就趕緊說(shuō),局長(zhǎng),我會(huì)開(kāi)車(chē),有駕駛證,我陪你學(xué)吧。局長(zhǎng)同意了。局長(zhǎng)在練習(xí)場(chǎng)上學(xué)了不到一天,感覺(jué)不錯(cuò),于是決定上路行駛。我怕出問(wèn)題,就勸說(shuō)道,學(xué)熟練了再上路也不遲。局長(zhǎng)很不高興地說(shuō),難道你信不過(guò)我。沒(méi)辦法,我就陪局長(zhǎng)開(kāi)車(chē)上了路。結(jié)果,怕什么來(lái)什么,局長(zhǎng)一下子把人家停在路邊的轎車(chē)給撞壞了。通過(guò)討價(jià)還價(jià),決定賠償車(chē)主損失費(fèi)五萬(wàn)元。車(chē)肇事了,我自然得要主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任了,難道讓人家局長(zhǎng)背上一個(gè)開(kāi)車(chē)出事的惡名。就這樣,我這個(gè)辦公室主任,往往在一年時(shí)間內(nèi)就有肇事三四次的記錄。大家都說(shuō)我開(kāi)車(chē)水平太差了,很多人都不敢坐我開(kāi)的車(chē)。我想,局領(lǐng)導(dǎo)知道我是代人受過(guò)的,這就行了。實(shí)際上,我從開(kāi)車(chē)以來(lái),從來(lái)沒(méi)有肇事,完全可以評(píng)上安全行駛的標(biāo)兵??墒?,有幾個(gè)人真正清楚,我滿身背的都是黑鍋呢。不過(guò),話又說(shuō)回來(lái)了,當(dāng)了替罪羊并不是沒(méi)有好處,你當(dāng)了替罪羊,面子上不好看,但局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)卻滿意了,我的位置也就保住了。還是保住位置要緊呀。
  
  我很善于檢討。其實(shí),我當(dāng)辦公室主任得到表?yè)P(yáng)時(shí)不少,但大多時(shí)候是挨批評(píng)。我們局長(zhǎng)總是愛(ài)用這句話敲打我:“你這個(gè)辦公室主任是怎么當(dāng)?shù)?,有沒(méi)有腦子呀。”對(duì)此,我已經(jīng)習(xí)慣了。當(dāng)我做事做得不好或出現(xiàn)了疏漏,我總是立即檢討,以取得局長(zhǎng)的諒解。這是原則問(wèn)題。有時(shí)本來(lái)是局長(zhǎng)工作安排上有問(wèn)題,我也決不說(shuō)是局長(zhǎng)的錯(cuò)誤,而是把所有的錯(cuò)誤都攬過(guò)來(lái)。當(dāng)辦公室主任,我堅(jiān)持的一個(gè)重要原則就是推功攬過(guò)。我常掛在嘴上有兩句話,一句話就是“我錯(cuò)了”,另一句話是“局長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)有方”。有了功勞,我就說(shuō)是局長(zhǎng)高瞻遠(yuǎn)矚,決策科學(xué)。出現(xiàn)了錯(cuò)誤,我就說(shuō)自己能力差、水平低,沒(méi)有把事情辦好。這樣表面上看是吃了虧,實(shí)際上是保護(hù)自己。舉一個(gè)例子。一次,早晨剛上班,我們局長(zhǎng)就告訴我:通知各部門(mén)負(fù)責(zé)人10點(diǎn)鐘到會(huì)議室開(kāi)會(huì)。我按他說(shuō)的一一通知了。可是,剛到9點(diǎn)鐘,局長(zhǎng)打電話找我。他說(shuō):“現(xiàn)在是9點(diǎn)鐘,怎么大家都沒(méi)有來(lái)開(kāi)會(huì),你是怎么發(fā)的通知?”。聽(tīng)得出來(lái),局長(zhǎng)十分惱怒。我明白了,局長(zhǎng)心里想的是9點(diǎn)開(kāi)會(huì),可嘴上說(shuō)的卻是10點(diǎn)開(kāi)會(huì)。這樣的事情有好多次了。我趕緊說(shuō):“局長(zhǎng),都怪我這臭惱筋,你說(shuō)10點(diǎn)鐘開(kāi)會(huì),我記成了9點(diǎn)鐘開(kāi)會(huì)。我馬上重新通知。”
  
  假如你說(shuō):局長(zhǎng),您說(shuō)的是10點(diǎn)開(kāi)會(huì),這就這樣通知的。結(jié)果會(huì)怎樣呢。有兩個(gè)可能。一個(gè)可能是,局長(zhǎng)真的認(rèn)為自己說(shuō)的9點(diǎn)鐘開(kāi)會(huì)。那么,局長(zhǎng)會(huì)認(rèn)為你把錯(cuò)誤往領(lǐng)導(dǎo)頭上推,這是大不敬,局長(zhǎng)對(duì)你會(huì)十分反感、痛恨的。你就因?yàn)檫@一件事得罪了局長(zhǎng)。另一個(gè)可能是,局長(zhǎng)已發(fā)覺(jué)是自己口誤了,那么你把事實(shí)給挑明了,使領(lǐng)導(dǎo)陷入尷尬,很沒(méi)有面子。也許嘴上會(huì)承認(rèn)這一點(diǎn),但他心里會(huì)感到不舒服,認(rèn)為你太不懂得維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的威信。對(duì)你印象不好。所以,正確的選擇只有一個(gè):毫不猶豫地承擔(dān)錯(cuò)誤。
  
  相反,你若是“攬功推過(guò)”,用不了多長(zhǎng)時(shí)間就會(huì)被炒魷魚(yú)的。因?yàn)椋I(lǐng)導(dǎo)對(duì)這十分反感,簡(jiǎn)直是深惡痛絕。而我之所以穩(wěn)穩(wěn)地坐在辦公室主任的位置上,是因?yàn)槲夷軘[正自己的位置,時(shí)刻想到我是下級(jí),而局長(zhǎng)是上級(jí)。當(dāng)下級(jí)的要時(shí)刻為上級(jí)著想,全心全意為上級(jí)服務(wù)。
  
  我做事一向低調(diào)。因?yàn)橥以谝黄鸬娜耍3J蔷珠L(zhǎng)副局長(zhǎng),我要是唱了高調(diào),局長(zhǎng)和副局長(zhǎng)是不舒服的。讓局長(zhǎng)和副局長(zhǎng)不舒服,那你這個(gè)辦公室主任也就干到頭了。我和局長(zhǎng)在一起走路,我從不跑到局長(zhǎng)前面去。我和局長(zhǎng)說(shuō)話,我從來(lái)不提自己的成績(jī)。我同局長(zhǎng)喝酒,我從不提自己如何能喝酒。與局長(zhǎng)談文章,我從不說(shuō)自己如何能寫(xiě)。只要局長(zhǎng)在場(chǎng),我總是堅(jiān)持多服務(wù)少說(shuō)話,不搶風(fēng)頭。我還有一個(gè)重要的原則,那是不議論任何領(lǐng)導(dǎo)的是是非非,而事實(shí)上,我對(duì)每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的脾氣秉性,優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)了如指掌??傊?,我會(huì)牢牢記住自己是下級(jí),我是為局長(zhǎng)服務(wù)的。
  
  在機(jī)關(guān)工作的人都清楚,辦公室主任這個(gè)位置是升職的重要臺(tái)階。同為中層干部,辦公室主任直接為局長(zhǎng)服務(wù),學(xué)到的東西自然就豐富一些,工作水平提高也就快一些,提職的機(jī)會(huì)也就多一些。我們單位的前幾任辦公室主任都以升遷結(jié)束了辦公室主任生涯。我想,在我這一任上,不能辜負(fù)局長(zhǎng)的希望?,F(xiàn)在工作是難做一些,苦一些,但是一旦升了職,就苦盡甘來(lái)。想到這,我心里充滿了希望。

來(lái)源:紅網(wǎng) 牟丕志

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