出品｜AI咨詢?nèi)?/span>
作者｜米谷子
編輯 | 拙言
項目建議書是市場打單的主要工具，但是寫項目建議書又是一件非常勞心勞力還不一定有結(jié)果，又不得不做的事
那么是否可以利用AI，提高寫項目建議書的效率呢？
本文來自咨詢師@米谷子，關于AI如何助力咨詢建議書編制提效，也是AI咨詢?nèi)υ瓌?chuàng)的第9篇關于AI如何助力管理咨詢提效的文章，enjoy：
最近，看了各位咨詢顧問利用AI在咨詢工作的各個場景中應用深受啟發(fā)，從一名咨詢老兵的角度出發(fā)，迎接新事物、擁抱新工具、現(xiàn)行先試是我輩責無旁貸之責任。
今天，用百度系AI嘗試了一下做項目建議書，總體感覺，對于建議書這種針對性較強的工具編制AI短期內(nèi)還很難代替咨詢顧問高質(zhì)量完成，但是從大綱輸出、PPT文本底稿制作角度已經(jīng)可以很大程度的提高約30%的工作效率，值得我們?nèi)L試應用。
廢話不多講，先上圖，看看成品：
是不是感覺基礎底稿還有點樣子？雖然還無法達到一個質(zhì)量較高的項目建議書，但是有了這個底稿，我們在此基礎之上修改，已經(jīng)能大大提升我們的工作效率。
下面，我就詳細介紹一下，主要操作步驟，以供大家參考：
首先，用文心一言，設定好一個角色，然后和AI形成一個溝通界面，讓它快速理解你：
再次強化它的能力要求，讓它對自己的身份和能力深度理解…
接下來通過一個真實的工作場景來測試訊飛智文的PPT生成能力。
第二步，下達任務指令，給AI設置場景及任務要求…
這時，AI會給出解決方案，列出一個建議書大綱…
大家看到這個大綱與我們想要的建議書大綱還是有一定差距，我們還需要對AI進行進一步調(diào)教，讓他更符合我們的要求。
通過幾輪訓練，可以讓AI快速了解和掌握你的風格，理解你的意圖，才能生成符合你要求的項目建議書。
通過調(diào)教后，再發(fā)出指令，讓AI生成一個完整版的建議書大綱：
感覺是不是比第一次生成的有了很大提升，AI這種工具的底層邏輯是基于算法通過不斷的訓練模擬人的風格，如果再經(jīng)過大量訓練，它可能生成的文件會越來越像你…
最后一步就是如何將這個大綱轉(zhuǎn)化成PPT，然后生成項目建議書底稿，PPT生成AI我用的還是百度系的百度文庫AI助手，
由于百度文庫AI助手輸入文本有字數(shù)限制，因此先將文心一言生成的項目建議書復制到WORD文件中，用百度文庫AI助手中的上傳文件功能進行重新梳理大綱，
然后選擇AI生成PPT，會進入到選擇PPT模板界面，這里有三種選擇，一個是系統(tǒng)自帶模板，一個是自定義模板，還有就是自己可以上傳模板；
這里我選擇的是上傳模板，要注意的是上傳模板對PPT比例有要求為16:9，繼續(xù)生產(chǎn)，最終就生成文章開頭的PPT。這一步有一個不足之處，上傳的PPT模板，文心一言還很難識別模板圖片和文章配圖，對配圖識別不準確，而且，其中配圖只能表現(xiàn)并列關系，無法呈現(xiàn)復雜的邏輯關系，可能還需要AI在成長一段時間。
總結(jié)：目前AI生成項目建議書還無法達到一個較高質(zhì)量的成果，但已能大大提高工作效率，隨著大模型發(fā)展越來越成熟，對AI的訓練時間足夠長，AI確實可以替代一部分腦力工作，但我們也要正確看待AI，把它作為一個工作的輔助工具，別把它當神，短期內(nèi)AI還難以替代人的很多工作。當然，不排除隨著人工智能的不斷進化，AI能替代人的工作內(nèi)容越來越多，那是后話，我們可以拭目以待！
