今天分享一個Excel的高級使用技巧:快速獲取文件夾內(nèi)的文件名并監(jiān)控其動態(tài)變化。
目標文件件結(jié)構(gòu)如下圖:
要求一:獲取文件清單
要求二:獲取文件對應的屬性
實現(xiàn)以上需求有多種途徑,最簡單快速的方法是使用Microsoft Power Query,Excel2016版本已經(jīng)將該功能集成了,如果使用的是其他版本的需要單獨下載安裝,本例使用的Excel2013。
一、快速獲取文件夾內(nèi)文件名及屬性。
操作步驟：
1、單擊【 Power Query】選項卡→【獲取外部數(shù)據(jù)】→【從文件】→【從文件夾】
2、點擊【瀏覽】按鈕，找到文件夾的位置。
3、確定后會自動打開了數(shù)據(jù)查詢編輯器,這時文件夾內(nèi)的文件名已經(jīng)被搜索出來了。
4、單擊左上角的【關(guān)閉并上載】。
5、需要的數(shù)據(jù)已經(jīng)加載到Excel中了。
二、設(shè)置特定條件過濾掉不需要的數(shù)據(jù)
操作步驟：
1、單擊【單擊表格中某項數(shù)據(jù)】→會出現(xiàn)【查詢】選項卡→【編輯查詢】→選擇需要設(shè)置過濾條件的表頭→表頭下拉箭頭【文本篩選器】→【設(shè)置條件】→確定→單擊左上角的【關(guān)閉并上載】。
三、設(shè)置定時刷新監(jiān)控文件夾內(nèi)的文件變化
操作步驟：
1、單擊【單擊表格中某項數(shù)據(jù)】→會出現(xiàn)【 設(shè)計】選項卡→【刷新】→下拉找到【鏈接屬性】→勾選【允許后臺刷新】→【設(shè)置刷新頻率】→確定。
使用以上方法,可以快提取出文件夾和子文件夾內(nèi)的文件列表,如果文件夾內(nèi)新增、刪除、修改了文件，會每1分鐘自動刷新最新的文件列表。
