在如今快節(jié)奏的辦公環(huán)境中，時(shí)間就是效益，每一秒都顯得彌足珍貴。我們總是在尋找各種方法來提升工作效率，以應(yīng)對(duì)堆積如山的任務(wù)和緊迫的截止日期。而 Deepseek，這款功能強(qiáng)大的工具，其高效指令提示詞就是提升辦公效率的關(guān)鍵密碼。今天，我們就為大家精心整理了辦公常用的 83 條精選 Deepseek 高效指令提示詞，掌握了它們，你將如同擁有了一把開啟高效辦公大門的神奇鑰匙，工作流程將變得更加順暢，辦公效率得到質(zhì)的飛躍。
一、寫作與溝通
1.寫郵件:'幫我寫一封郵件給 [收件人姓名/團(tuán)隊(duì)]，主題是 [郵件主題]，內(nèi)容要點(diǎn)包括:[要點(diǎn)1]、[要點(diǎn)2]、[要點(diǎn)3]。語氣要[正式/非正式/友好/禮貌]。
2.回復(fù)郵件:'根據(jù)以下郵件內(nèi)容 [粘貼郵件原文]，幫我草擬一封回復(fù)郵件，表達(dá) [同意/拒絕/需要更多信息/感謝]，并提及[補(bǔ)充信息或理由]。
3.會(huì)議紀(jì)要:'根據(jù)以下會(huì)議錄音/筆記要點(diǎn) [粘貼要點(diǎn)或描述]，生成一份結(jié)構(gòu)清晰的會(huì)議紀(jì)要，包含日期、參會(huì)人、議題、討論內(nèi)容、決議和待辦事項(xiàng)。
4.寫報(bào)告:'幫我寫一份關(guān)于 [報(bào)告主題] 的 [周報(bào)/月報(bào)/項(xiàng)目】 報(bào)告的初稿，結(jié)構(gòu)應(yīng)包含:[言/目標(biāo)]、[本期進(jìn)展/數(shù)據(jù)]、[遇到的問題]、[解決方案/建議]、[下期計(jì)劃]。請(qǐng)使用 [簡(jiǎn)介詳細(xì)/專業(yè)】 的語言。
5.寫演講稿/發(fā)言稿:'為 [會(huì)議/活動(dòng)名稱]準(zhǔn)備一份時(shí)長(zhǎng)約 [分鐘數(shù)]的發(fā)言稿，主題是[發(fā)言主題]，目標(biāo)聽眾是[聽眾類型]，核心信息是[核心觀點(diǎn)]，風(fēng)格要求 [鼓舞人心/信息量大/簡(jiǎn)潔明了]。
6.寫方案/策劃:'幫我構(gòu)思一份關(guān)于[項(xiàng)目/活動(dòng)名稱]的初步方案，需要包含:[背景分析]、[目標(biāo)設(shè)定]、[核心策略/創(chuàng)意]、[執(zhí)行步驟]、[預(yù)算預(yù)估(可選)]、[預(yù)期效果]。
7.優(yōu)化文案:'請(qǐng)幫我優(yōu)化這段文字 [粘貼你的文字]，讓它更 [簡(jiǎn)潔/有說服力/吸引人/專業(yè)口語化]。
8.寫通知/公告:'起草一則關(guān)于[事件名稱，如放假/系統(tǒng)升級(jí)/活動(dòng)】的通知，面向 [通知對(duì)象，如全體員工]，要點(diǎn)需清晰傳達(dá) [時(shí)間]、[地點(diǎn)]、[重要事項(xiàng)]、[聯(lián)系人]。
9.寫產(chǎn)品介紹:'為我們的新產(chǎn)品 [產(chǎn)品名稱]，寫一段吸引人的介紹文案，突出其 [核心功能1]、[核心功能2]和 [獨(dú)特優(yōu)勢(shì)]，目標(biāo)用戶是 [目標(biāo)用戶群體]。
10.寫社交媒體帖子:'為公司 [社交媒體平臺(tái)，如公眾號(hào)/微博] 寫一篇關(guān)于[內(nèi)容主題] 的帖子，要求 [字?jǐn)?shù)限制]，風(fēng)格 [有趣/專業(yè)/溫馨]，包含 [關(guān)鍵詞/話題標(biāo)簽]。
二、信息處理與分析
1.總結(jié)長(zhǎng)文/文檔:'總結(jié)這篇長(zhǎng)文 [粘貼文本或鏈接] 的核心觀點(diǎn)和關(guān)鍵信息。
2.提取關(guān)鍵信息:'從以下文本 [粘貼文本]中提取關(guān)于 [指定信息類別，如時(shí)間、地點(diǎn)、人名、關(guān)鍵數(shù)據(jù)】的信息。
3.解釋復(fù)雜概念:'用簡(jiǎn)單的語言解釋一下什么是 [專業(yè)術(shù)語/復(fù)雜概念]，比如解釋給一個(gè)非專業(yè)人士聽。
4.對(duì)比分析:'對(duì)比[選項(xiàng)A]和[選項(xiàng)B]的優(yōu)缺點(diǎn)，并給出選擇建議，側(cè)重于[考慮維度，如成本、效率、風(fēng)險(xiǎn)]。
5.數(shù)據(jù)解讀:'分析這組數(shù)據(jù) [描述數(shù)據(jù)或粘貼簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)] 可能說明了什么問題或趨勢(shì)?
6.SWOT分析°:'針對(duì) [項(xiàng)目/產(chǎn)品/公司]進(jìn)行一次SWOT分析(優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)、威脅)。
7.生成FAQ:'根據(jù)這份產(chǎn)品說明/政策文件 [粘貼文本]，生成一份常見的FAQ(常見問題解答)列表。
8.查找資料:'幫我査找關(guān)于 [主題關(guān)鍵詞】 的最新行業(yè)報(bào)告/研究/新聞/統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。(需要聯(lián)網(wǎng)功能支持)。
9.翻譯文本:'將這段 [語言A] 文字 [粘貼文本] 翻譯成 [語言B]。
10.校對(duì)與潤(rùn)色:'請(qǐng)檢査這段文字 [粘貼文本] 中是否有錯(cuò)別字、語法錯(cuò)誤或表達(dá)不通順的地方，并進(jìn)行潤(rùn)色。
11.創(chuàng)建術(shù)語表:'從這份文檔 [粘貼文本] 中提取專業(yè)術(shù)語，并生成一個(gè)簡(jiǎn)單的術(shù)語表及其解釋。'
12.識(shí)別文本中的情感傾向:''分析這段用戶評(píng)論/反饋[粘貼文本]的情感傾向是正面的、負(fù)面的還是中性的?
13.生成內(nèi)容大綱:'為[文章/報(bào)告/書籍]主題 [主題名稱] 生成一個(gè)詳細(xì)的內(nèi)容大綱。
三、效率與工具
1.制定工作計(jì)劃:'幫我制定一個(gè)明天/本周的工作計(jì)劃，主要任務(wù)包括:[任務(wù)1]、[任務(wù)2]、[任務(wù)3]，請(qǐng)按優(yōu)先級(jí)排序。'
2.創(chuàng)建待辦事項(xiàng)清單:'為[項(xiàng)目名稱]創(chuàng)建一個(gè)詳細(xì)的待辦事項(xiàng)(To-do List)清單。
3.會(huì)議議程建議:'為一個(gè)關(guān)于[會(huì)議主題]的會(huì)議，建議一個(gè)合理的議程安排，時(shí)長(zhǎng)[會(huì)議時(shí)長(zhǎng)]。
4. 時(shí)間管理技巧::'提供一些提高工作效率和時(shí)間管理的技巧。
5.Excel/表格公式:'我需要一個(gè)Excel公式“來實(shí)現(xiàn) [具體功能，如計(jì)算A列的總和/查找某個(gè)值]。'(請(qǐng)注意AI提供的公式可能需要驗(yàn)證)
6.PPT思路建議:'我要做一個(gè)關(guān)于 [PPT主題]的演示文稿，幫我構(gòu)思一下主要頁(yè)面的內(nèi)容和邏輯結(jié)構(gòu)。
7.生成簡(jiǎn)單代碼:'幫我寫一段Python/JavaScript/[其他語言]代碼，實(shí)現(xiàn)[簡(jiǎn)單功能，如讀取文件/計(jì)算列表平均值]。'(復(fù)雜代碼需謹(jǐn)慎使用)。
8.正則表達(dá)式:“我需要一個(gè)正則表達(dá)式來匹配 [描述需要匹配的模式，如郵箱地址/手機(jī)號(hào)碼]。
9.軟件/工具推薦:'推薦幾款適合 [特定用途，如團(tuán)隊(duì)協(xié)作/項(xiàng)目管理/思維導(dǎo)圖】 的軟件或在線工具。
10.學(xué)習(xí)資源推薦:'我想學(xué)習(xí) [技能名稱，如PPT制作/數(shù)據(jù)分析/英語口語]，有什么好的在線課程、書籍或網(wǎng)站推薦嗎?'
11.快捷鍵查詢:'告訴我 [軟件名稱，如Excel/WordNS Code]中常用的快捷鍵有哪些?
12.模板創(chuàng)建:'幫我創(chuàng)建一個(gè) [郵件/報(bào)告/表格] 的通用模板，包含[必要的字段/部分]。
13.任務(wù)分解:'將這個(gè)復(fù)雜任務(wù) [描述任務(wù)]分解成更小、更易于管理子任務(wù)。
14.會(huì)議破冰問題:'為即將開始的團(tuán)隊(duì)會(huì)議，提供幾個(gè)有趣輕松的破冰問題。
15.文件命名規(guī)范建議:'為團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目文件，建議一套清晰、統(tǒng)一的文件命名規(guī)范。
四、創(chuàng)意與啟發(fā)
1.頭腦風(fēng)暴:'針對(duì) [問題/目標(biāo)]，進(jìn)行頭腦風(fēng)暴，盡可能多地生成解決方案/想法。
2.活動(dòng)創(chuàng)意:'為公司 [年會(huì)/團(tuán)建/線上活動(dòng)] 構(gòu)思一些有創(chuàng)意的活動(dòng)主題和形式。
3.產(chǎn)品命名:'為我們的新 [產(chǎn)品/服務(wù)/項(xiàng)目]想一些有創(chuàng)意、易于記憶的名字。
4.口號(hào)/Slogan:'為[品牌/活動(dòng)/產(chǎn)品】 創(chuàng)作幾條朗朗上口、能夠體現(xiàn)其 [核心價(jià)值/特點(diǎn)] 的口號(hào)。
5.博客/文章標(biāo)題:'為一篇關(guān)于[文章主題] 的博客文章，生成 5 個(gè)吸引人的標(biāo)題。
6.內(nèi)容創(chuàng)作靈感:'我負(fù)責(zé) 「平臺(tái)，如公眾號(hào)/知乎]的內(nèi)容運(yùn)營(yíng)，最近有點(diǎn)缺乏靈感，給我-些關(guān)于[領(lǐng)域/行業(yè)】的內(nèi)容創(chuàng)作方向建議。
7.不同角度看問題:'從[用戶/競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手/管理者/投資人]的角度，分析一下[某個(gè)問題/決策]。
8.講故事:'把這個(gè)[事件/數(shù)據(jù)/案例] 用講故事的方式表達(dá)出來，使其更生動(dòng)有趣。
9.類比思考:'用一個(gè)簡(jiǎn)單的類比來解釋[復(fù)雜概念/流程]。
10.反向思考:'如果我們想讓 [某個(gè)目標(biāo)]失敗，我們需要怎么做?(用于識(shí)別潛在問題)。
11.視覺化建議:'如何將 [數(shù)據(jù)/信息]進(jìn)行可視化呈現(xiàn)會(huì)更清晰?(如圖表類型建議)。
12.設(shè)計(jì)風(fēng)格建議:'為[網(wǎng)站/海報(bào)/PPT]推薦一些合適的視覺設(shè)計(jì)風(fēng)格。
13.營(yíng)銷點(diǎn)子:'為推廣[產(chǎn)品/服務(wù)]，構(gòu)思一些低成本的線上/線下營(yíng)銷點(diǎn)子。
14.用戶畫像構(gòu)建:'幫我構(gòu)建一個(gè)[產(chǎn)品/服務(wù)1的典型用戶畫像，包含基本信息、需求、痛點(diǎn)等。
15. 生成面試問題:'為招聘 「職位名稱]生成一套面試問題，考察「需要考察的能力，如溝通能力/解決問題能力]。
五、學(xué)習(xí)與發(fā)展
1. 解釋行業(yè)術(shù)語:'解釋一下[行業(yè)名稱]里的術(shù)語'[術(shù)語”是什么意思?'
2.快速了解新領(lǐng)域:'我想快速了解[某個(gè)新領(lǐng)域/行業(yè)]，應(yīng)該從哪些方面入手?關(guān)鍵信息有哪些?'
3.學(xué)習(xí)計(jì)劃:'幫我制定一個(gè)為期[時(shí)長(zhǎng)，如一個(gè)月】的學(xué)習(xí)計(jì)劃，目標(biāo)是掌握 [技能名稱]的基礎(chǔ)。
4.知識(shí)梳理:'幫我梳理一下關(guān)于[某個(gè)知識(shí)點(diǎn)/理論]的核心脈絡(luò)和關(guān)鍵概念。
5.名人名言:'查找一些關(guān)于[主題，如堅(jiān)持/創(chuàng)新/團(tuán)隊(duì)合作]的名人名言。
6.書籍/文章推薦:'推薦幾本關(guān)于[領(lǐng)域/主題]的經(jīng)典書籍或深度文章。
7.模擬面試:'模擬一次[職位名稱]的面試，你扮演面試官，向我提問。
8.職業(yè)發(fā)展建議:'我目前是[你的職位]，希望未來能向[目標(biāo)方向]發(fā)展，有什么學(xué)習(xí)或發(fā)展的建議嗎?
9.公開演講技巧:'提供一些提升公開演講能力的技巧和練習(xí)方法。
10.跨文化溝通建議:'和 [國(guó)家/文化背景]的同事/客戶溝通時(shí)，需要注意哪些文化差異和溝通技巧5?'
11.批判性思維練習(xí):'針對(duì)這個(gè)觀點(diǎn)'[某個(gè)觀點(diǎn)]，提出一些可以進(jìn)行批判性思考的問題。
12.了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手:'幫我分析一下[竟?fàn)帉?duì)手公司名稱]的主要產(chǎn)品/市場(chǎng)策略/優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)。
13.行業(yè)趨勢(shì)分析:'分析一下當(dāng)前[你所在的行業(yè)]的主要發(fā)展趨勢(shì)有哪些?
14.案例分析:'查找并分析一個(gè)關(guān)于[某個(gè)領(lǐng)域，如營(yíng)銷失敗/成功轉(zhuǎn)型]的商業(yè)案例。
15.獲取新技能概述:'簡(jiǎn)單介紹一下 [新技能，如AIGC/區(qū)塊鏈]的基本原理和應(yīng)用場(chǎng)景。
六、日常辦公與人際
1.委婉拒絕:”如何委婉地拒絕同事[提出的請(qǐng)求/邀請(qǐng)]?
2.向上溝通:'向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)壞消息時(shí)，應(yīng)該注意哪些溝通技巧?
3.處理沖突:'和同事發(fā)生意見分歧時(shí)，如何有效溝通以解決沖突?
4.請(qǐng)求幫助:'如何向同事請(qǐng)求幫助，顯得既真誠(chéng)又不給對(duì)方造成太大壓力?
5.提供反饋:'如何向同事或下屬提供建設(shè)性的反饋意見?
6.準(zhǔn)備述職報(bào)告:'幫我構(gòu)思一下年度/季度述職報(bào)告的思路，重點(diǎn)突出[你的業(yè)績(jī)/貢獻(xiàn)]。
7.撰寫自我評(píng)價(jià):'在績(jī)效評(píng)估中，如何客觀且有效地撰寫自我評(píng)價(jià)部分?
8.會(huì)議開場(chǎng)白/結(jié)束語:'為一個(gè)[會(huì)議類型]提供幾個(gè)合適的開場(chǎng)白和結(jié)束語。
9.辦公室禮儀:'提醒一些重要的辦公室溝通禮儀和行為規(guī)范。10.管理壓力:'提供一些在工作中緩解壓力和管理情緒的方法。11.保持專注:'在開放式辦公環(huán)境或居家辦公時(shí)，如何保持專注力?
12.新人入職引導(dǎo):'為一個(gè)剛?cè)肼毜男峦?，列一個(gè)簡(jiǎn)單的引導(dǎo)清單，幫助他快速熟悉環(huán)境和工作。
13.組織團(tuán)隊(duì)活動(dòng):'為部門組織一次小型團(tuán)建活動(dòng)，有哪些簡(jiǎn)單易行的建議?
14.撰寫離職感謝信:'幫我寫一封得體的離職感謝信，向同事和領(lǐng)導(dǎo)表達(dá)感謝。
15.維護(hù)人脈:'提供一些在職場(chǎng)中有效維護(hù)和拓展人脈的建議。
這 83 條精選的 Deepseek 高效指令提示詞，涵蓋了辦公場(chǎng)景中的諸多方面，無論是文檔處理、數(shù)據(jù)運(yùn)算還是溝通協(xié)作等，都能為你提供極大的便利。它們是提升辦公效率的得力助手，能讓你在繁瑣的工作中脫穎而出，節(jié)省時(shí)間與精力。不要猶豫，趕緊將這些指令提示詞收入囊中，在實(shí)際工作中不斷運(yùn)用和熟悉，讓 Deepseek 成為你高效辦公的最佳拍檔，開啟屬于你的高效辦公新時(shí)代！
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