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多工作表查找替換有方

很多時(shí)候,我們需要對(duì)多個(gè)工作表進(jìn)行查找或替換操作,但如果一個(gè)一個(gè)工作表進(jìn)行操作,顯然是相當(dāng)?shù)姆爆?,完全編程?shí)現(xiàn)又不太現(xiàn)實(shí)。其實(shí),我們可以根據(jù)不同的情況采取不同的措施。

1. 同工作簿實(shí)現(xiàn)查找和替換

如果這些工作表是在同一個(gè)工作簿文檔,那么我們只要更改選項(xiàng)設(shè)置即可解決這一問題:

按下"Ctrl+H"組合鍵,打開"查找和替換"對(duì)話框,單擊右側(cè)的"選項(xiàng)"按鈕,切換到高級(jí)操作模式,仔細(xì)檢查"范圍"的設(shè)置選項(xiàng),可以看到默認(rèn)的范圍為"工作表",將其修改為"工作簿",這樣查找或替換的范圍就是工作簿的所有工作表,效果如圖1所示,效果顯然提高不少。

如果只需要對(duì)部分工作表進(jìn)行查找或替換,那么可以按住Ctrl鍵進(jìn)行選擇,然后打開"查找和替換"對(duì)話框,此時(shí)并不需要將范圍修改為"工作簿",直接點(diǎn)擊"全部替換"或"查找全部"按鈕就可以了。

2. 不同工作簿實(shí)現(xiàn)查找和替換

如果需要對(duì)不同工作簿的工作表進(jìn)行查找和替換,那么可以考慮將這些工作表集中到一個(gè)工作簿文件,或者借助第三方軟件或者編輯VBA代碼實(shí)現(xiàn),這里以插入VBA代碼為例進(jìn)行說明:

第1步:準(zhǔn)備工作

創(chuàng)建一個(gè)名為"對(duì)照表.xls"的工作簿文件,仿照?qǐng)D2所示進(jìn)行設(shè)置,同時(shí)創(chuàng)建一個(gè)名為"數(shù)據(jù)源"的文件夾,將需要批量替換的工作簿文件放在這個(gè)文件夾,注意上述文件必須放在同一路徑下。

第2步:編輯VBA代碼

按下"Alt+F11"組合鍵,打開Microsoft Visual Basic for Application窗口,依次選擇"插入→模塊",在右側(cè)窗格插入一個(gè)空白模塊,手工輸入或粘貼如下代碼(代碼文件下載地址:

以后,如果有類似的需求,我們只要對(duì)"對(duì)照表.xls"文檔的內(nèi)容進(jìn)行修改就可以了。

來自:電腦愛好者

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