所謂Excel中的分類統(tǒng)計,很多情況下,其實,就是按關鍵字段,對數(shù)據(jù)進行分類匯總:
“統(tǒng)計下公司各部門人數(shù)”
“給我張季度產(chǎn)品的銷售報表”
“這個月各銷售員的銷量統(tǒng)計”
“統(tǒng)計下各部門工資數(shù)據(jù)”
... ...
多么熟悉的場景,每個月,職場中的你,得碰見幾次?
那,你是怎么做的?
思路:
① 按關鍵字段分類;
② 統(tǒng)計數(shù)據(jù):計數(shù)、求和、各種比;
③ 報表的格式;
方法:
① 可以用公式,各種求和、條件求和、計數(shù)、條件計數(shù)等;
② Excel中的“分組”功能;
③ 透視表;
這里,我要推薦的就是“透視表”,最簡單,如下步驟:
① 插入透視表;
② 設置透視表字段;
③ 調整布局;
相關小技巧:
① 可通過設置字段屬性,實現(xiàn)各種維度的統(tǒng)計分析,如,日期的月 季 年,或者統(tǒng)計方式,計數(shù)、求和;
② 右鍵字段,還可設置字段的對比分析,如,與匯總數(shù)的百分比,與上一個數(shù)據(jù)的增長比率;
③ 可直接插入透視圖,實現(xiàn)可視化分析;
④ 數(shù)據(jù)源更新后,記得刷新下透視表;
⑤ 直接拖拽鼠標,即可重新組成不一樣的報表樣式;