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Excel中,如何快速分類統(tǒng)計分析?再多的數(shù)據(jù)也就這幾步,輕松

所謂Excel中的分類統(tǒng)計,很多情況下,其實,就是按關鍵字段,對數(shù)據(jù)進行分類匯總:

  • “統(tǒng)計下公司各部門人數(shù)”

  • “給我張季度產(chǎn)品的銷售報表”

  • “這個月各銷售員的銷量統(tǒng)計”

  • “統(tǒng)計下各部門工資數(shù)據(jù)”

  • ... ...

多么熟悉的場景,每個月,職場中的你,得碰見幾次?

那,你是怎么做的?

思路:

① 按關鍵字段分類;

② 統(tǒng)計數(shù)據(jù):計數(shù)、求和、各種比;

③ 報表的格式;

方法:

① 可以用公式,各種求和、條件求和、計數(shù)、條件計數(shù)等;

② Excel中的“分組”功能;

③ 透視表;

這里,我要推薦的就是“透視表”,最簡單,如下步驟:

① 插入透視表;

② 設置透視表字段;

③ 調整布局;

相關小技巧:

① 可通過設置字段屬性,實現(xiàn)各種維度的統(tǒng)計分析,如,日期的月 季 年,或者統(tǒng)計方式,計數(shù)、求和;

② 右鍵字段,還可設置字段的對比分析,如,與匯總數(shù)的百分比,與上一個數(shù)據(jù)的增長比率;

③ 可直接插入透視圖,實現(xiàn)可視化分析;

④ 數(shù)據(jù)源更新后,記得刷新下透視表;

⑤ 直接拖拽鼠標,即可重新組成不一樣的報表樣式;

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