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首先，有對時間管理的意識。對于時間的流逝保持高度敏感，你才能成為一個有效的時間管理者。通過記錄時間日志，調整自己的時間安排。
其次，確定目標。分清目標和任務，可以描述年、月、周的目標，然后分解成不同的任務，并列出任務清單。
第三，做出選擇。通過有意識的選擇 —— 在當下的滿足與犧牲之間進行選擇 —— 可以規(guī)劃你的時間。
第一個話題，關于創(chuàng)造時間。
①精力：將你的有效時間和你的有效精力匹配起來，在你精力最充沛的時候去從事那些最艱巨的任務，有效利用時間。在生活中，鍛煉、健康飲食、節(jié)制咖啡酒精能幫助你充滿精力。
②空隙GAP：有效利用時間空隙去做事情，將非生產(chǎn)性時間為轉變?yōu)樯a(chǎn)性時間，也是創(chuàng)造時間的途徑之一。
③杜絕浪費時間：迅速決策，避免優(yōu)柔寡斷；快速閱讀，不要咬文嚼字；有意識提高記憶力，如背單詞、采用記憶技巧、集中注意力、充足的睡眠都有幫助。
第二個話題，關于拖延。
①自我強調要達到的目標；
②將大項目分解成可執(zhí)行的小模塊；
③教會自己識別懶情或拖延的蛛絲馬跡，及時察覺，及時控制，并培養(yǎng)和強化良好的慣性；
④按照時間表或計劃行事；
第三個話題，關于提高效用的策略和技巧。
①清理頭腦和生活中的雜亂。一個人的內存是有限的，只有清理雜亂，才能保證高效運行。我們可以建立清單，釋放頭腦的內存，并按照輕重緩急迅速分為ABC三類：迅速行動、放棄、下一步行動。
②布置自己的的工作區(qū)域，配備工作所需要的一切。讓自己喜歡自己的小空間，自己想要和所需要的每一件物品都應該近在咫尺，隨手可用。
③建立有效的信息搜索和資料檔案系統(tǒng)。
④建立自己的＂提醒＂系統(tǒng)，提醒何時做何事。
⑤對于任何能在兩分鐘或更少的時間內采取行動的事情，你要立即去做。
⑥每周對你的存儲和生產(chǎn)率系統(tǒng)進行檢查；至少每個月一次對你的長期目標進行重溫。
第四個話題，關于計劃。
①分批處理：把在同一時間或同一地點或用同一種方式做的事情集中在一起去完成。
②花時間去思考，但當行動的時機到來時，要停止思考，開始進攻。
③建立有效的任務清單。在可能的情況下，要把重要項目放在緊急項目之前。
在對任務進行排序的時候，首先要解決那些最難辦的項目。要督促自己一直堅持，直到任務完成，你再去做其他的事情。
第五個話題，關于二八定律：你的80％的成就來自于你的20％的行為。
①運用二八定律：
確定目標；
為了達到這個目標，需要做的5件事情；
這5件事情中，哪一件最有可能幫你達成這個目標？
那么，在這件事情上，應該投入最大的精力和注意力。
②不要試圖一心多用。這是另一種形式的雜波干擾 —— 即想在很少的時間或空間內做太多的工作。專心致志對于高效作業(yè)很重要。
⒈學會迅速丟棄且不內疚。
⒉對于每天進入工作日程的各項事務，要立即作出決定該如何處理，每個文件盡量只碰一次。
⒊將屬于某個單一項目的每一份文件、每一本書或文章放在同一個地方。
⒋一天抽一或兩次時間回復語音訊息、短信或電子郵件。
⒌建議你戴一只具有數(shù)字秒針顯示功能的運動表。
⒍通過一些方便易用的方法，隨時把一天來進入你腦海的想法記錄下來。
⒎教會自己快速閱讀。
⒏毫不猶豫地尋求幫助。在做任何一件事情之前，通過尋找之前做過此事的人，并尋求他們的指導，你可以節(jié)省大量的時間。
⒐只要有可能，要一次性或者在一個時間段內完成一項任務。
⒑繼續(xù)前進。完成一天的工作，做好總結后，就不要再去想它。
文／mysabrina（簡書作者）
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