快速填充功能在Excel2013和2016版本中才有,可以讓我們的數(shù)據(jù)更加智能化進(jìn)行填充,免去很多函數(shù)的煩惱。快速填充能提高我們的工作效率。需要升級(jí)Excel的朋友們可以加入 群 。
今天通過2個(gè)例子來與大家一起分享Excel提高辦公效率的快速填充小技巧,希望對(duì)各位朋友在工作中有所幫助。
1、提升合并一步到位(通過a、b兩個(gè)方法都可完成——a使用快捷鍵,b按步驟)
“快速填充”功能能實(shí)現(xiàn)批量提取的效果,在提取的同時(shí)可以將兩列單元格的不同內(nèi)容合并起來,下圖'B3'單元格“沙瑞金”,“C3”單元格“書記”我們希望等到的結(jié)果是“沙書記”,我們可以通過“快速填充”來完成。
a、我們?cè)贒3單元格輸入“沙書記”,鼠標(biāo)放在D3單元格右下角處會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“黑色的實(shí)心十字架”雙擊填充或通過快捷鍵“Ctrl+E”快速填充,即可完成提取和合并的填充操作
b、快速填充有些朋友也會(huì)通過下圖2個(gè)步驟來操作,都可實(shí)現(xiàn)我們剛才想要的結(jié)果
2、從身份證中提取年月日
身份證信息里面包含了出生日期,我們經(jīng)常會(huì)在Excel中需要通過函數(shù)或公式來提取。我們?cè)?013或2016中可以通過“快速填充”來提取這些信息。有種方法是直接對(duì)于目標(biāo)單元格設(shè)置格式來進(jìn)行,但考慮到數(shù)字在這里朋友們可能在操作中出現(xiàn)問題,今天跟大家分享的是另一種方法
我們?cè)贒3單元格輸入“19951020”,鼠標(biāo)放在D3單元格右下角處會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“黑色實(shí)心十字架”雙擊填充或通過快捷鍵“Ctrl+E”快速填充
a、我們是通過快捷鍵“Ctrl+E”快速填充
b、我們是通過單元格右下角處的“黑色實(shí)心十字架”雙擊填充的,填充完后我們?cè)跀?shù)據(jù)右下方的
在我們數(shù)據(jù)提取完成后,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)一般出生年月日都會(huì)用日期格式才會(huì)感覺更加美觀。這時(shí)有需要設(shè)置成日期格式的伙伴們可以通過下面的“數(shù)據(jù)——分列——日期”步驟操作來完成。
處理這些數(shù)據(jù)的方法有很多種,今天跟大家分享的是用“快速填充”的小技巧,希望對(duì)各位朋友在工作中有所幫助,更多關(guān)于Office-Excel操作小技巧可加入 群與我們一起交流!
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