技巧一：制作動態(tài)下拉菜單欄的偏移函數(shù)
案例描述：如上圖，當(dāng)我們重新添加部門時，下拉菜單選項會自動更新。
函數(shù)公式：
=OFFSET(G$1,0,0,COUNTA(G:G))
功能說明：
1、偏移函數(shù)從G1單元格開始偏移；使用 $ 固定行，這樣向下拖動時不會改變；
2、第四個參數(shù)選擇的范圍是counta函數(shù)統(tǒng)計文本單元格的個數(shù)，得到選擇多少行；
技巧二：Countif 函數(shù)如何執(zhí)行不等式計算
案例描述：使用Countif函數(shù)計算工齡6年以上的人數(shù)
函數(shù)公式：
函數(shù)=COUNTIF(D:D,">6")=3
功能分析：
countif在進行不等式計算時，需要對不等號和對應(yīng)的值進行雙引號處理。
技巧三：vlookup函數(shù)向左查詢數(shù)據(jù)
案例描述：根據(jù)員工編號，在左側(cè)找到對應(yīng)的姓名
函數(shù)公式：
=VLOOKUP(G5,IF({1,0},B1:B7,A1:A7),2,0)
功能說明：
vlookup函數(shù)向左查詢時，需要配合IF函數(shù)。
1、這里if函數(shù)的作用主要是作為第二個參數(shù)。if函數(shù)的第一個參數(shù)使用{1, 0}進行數(shù)據(jù)判斷，從而形成一個新的二維數(shù)據(jù)區(qū)。我們選擇IF函數(shù)，按F9分析下圖：
2、有了上面的IF字母，我們就可以組成一個新的數(shù)據(jù)區(qū)了。當(dāng)我們找到對應(yīng)的第一個參數(shù)job number后，向右查詢2位即可找到對應(yīng)的名字。
技巧四：如何去除vlookup函數(shù)查詢到的錯誤值？
答：可以使用IFerror函數(shù)來替換錯誤值。如下所示：
技巧五：人員信息登記保證錄入數(shù)據(jù)的唯一性
案例描述：如上圖所示，我們在登記人員信息的時候，需要保證工號的唯一性。 例如，當(dāng)我們重復(fù)輸入工號GD06\GD07時，表單會自動提示我們不能輸入。
步驟：
第一步：點擊菜單欄：數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)有效性；
第二步：點擊Data Validation Settings，條件選擇Custom，輸入公式：=COUNTIF(B:B,B9)=1，這個操作是為了保證B列的數(shù)據(jù)，每個對應(yīng)值的個數(shù)保證為1。
以上就是今天分享給大家的幾個技巧了，快去試一試吧。
