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環(huán)境管理體系從04版順利升級到15版,都需要做哪些工作
ISO14001:2015環(huán)境管理體系2015年9月15日發(fā)布,我們國家在2016年10月13日正式轉(zhuǎn)化為國標(biāo)GB/T24001-2016,2017年05月01日正式實(shí)施。
ISO14001:2015環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)核心內(nèi)容一共分為十個(gè)章節(jié),具體如下:
第一章  范圍
第二章  規(guī)范性引用文件
第三章  術(shù)語和定義
第四章
組織所處的環(huán)境
4.1理解組織及其所處的環(huán)境
4.2理解相關(guān)方的需求和期望
4.3確定環(huán)境管理體系的范圍
4.4環(huán)境管理體系
第五章
領(lǐng)導(dǎo)作用
5.1領(lǐng)導(dǎo)作用與承諾
5.2環(huán)境方針
5.3組織的角色、職責(zé)和權(quán)限
第六章
策劃
6.1應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的措施
6.1.1總則
6.1.2環(huán)境因素
6.1.3合規(guī)義務(wù)
6.1.4措施的策劃
6.2環(huán)境目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)的策劃
6.2.1環(huán)境目標(biāo)
6.2.2實(shí)現(xiàn)環(huán)境目標(biāo)的措施的策劃
第七章
支持
7.1資源
7.2能力
7.3意識
7.4信息交流
7.4.1總則
7.4.2內(nèi)部信息交流
7.4.3外部信息交流
7.5文件化信息
7.5.1總則
7.5.2創(chuàng)建和更新
7.5.3文件化信息的控制
第八章
運(yùn)行
8.1運(yùn)行策劃和控制
8.2應(yīng)急準(zhǔn)備和相應(yīng)
第九章
績效評價(jià)
9.1監(jiān)視、測量、分析和評價(jià)
9.1.1總則
9.1.2合規(guī)性評價(jià)
9.2內(nèi)部審核
9.2.1總則
9.2.2內(nèi)部審核方案
9.3管理評審
第十章
改進(jìn)
10.1總則
10.2不符合和糾正措施
10.3持續(xù)改進(jìn)
ISO14001:2015環(huán)境管理體系轉(zhuǎn)版過渡期限規(guī)定:
截止到2018年9月15日ISO14001:2004環(huán)境管理體系證書將統(tǒng)一失效,已獲得ISO14001:2004環(huán)境管理體系證書的企業(yè)請務(wù)必在2018年9月15日之前轉(zhuǎn)版順利獲得ISO14001:2015環(huán)境管理體系證書,初次申請ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證的企業(yè)一律發(fā)放ISO14001:2015環(huán)境管理體系證書.
作為已經(jīng)通過ISO14001:2004環(huán)境管理體系的企業(yè),要轉(zhuǎn)版為ISO14001:2015環(huán)境管理體系,具體要做哪些方面的工作呢?
第一: ISO14001:2015環(huán)境管理體系 標(biāo)準(zhǔn)知識培訓(xùn)
可以與專業(yè)的培訓(xùn)服務(wù)機(jī)構(gòu)洽談有關(guān)15版環(huán)境管理體系培訓(xùn)方面的事宜,為了確保培訓(xùn)效果,建議最好邀請專業(yè)的資深培訓(xùn)老師到企業(yè)內(nèi)部內(nèi)訓(xùn),培訓(xùn)老師可以在整個(gè)培訓(xùn)過程中有針對性的結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際案例講解ISO14001環(huán)境管理體系15版與04版的異同專業(yè)培訓(xùn),對企業(yè)準(zhǔn)確理解和把握15版環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求非常有用.
第二:策劃ISO14001:2004環(huán)境管理體系轉(zhuǎn)版計(jì)劃
結(jié)合國家ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證規(guī)則、ISO14001:2004環(huán)境管理體系轉(zhuǎn)版要求、公司ISO14001:2004環(huán)境管理體系監(jiān)督審核情況等因素策劃確定ISO14001:2004環(huán)境管理體系轉(zhuǎn)版計(jì)劃
第三:分析確定公司涉及到環(huán)境管理方面的變化之處
根據(jù)上一年年度環(huán)境管理體系內(nèi)審結(jié)束之日起,識別、分析公司環(huán)境管理體系范圍內(nèi)發(fā)生的變化,包括生產(chǎn)工藝有無發(fā)生變化、工作場所有無調(diào)整、環(huán)境管理體系覆蓋的范圍、有無新改擴(kuò)工程、所用的原輔材料、組織管理結(jié)構(gòu)有無調(diào)整、輔助場所等等,對這些變化的是否及時(shí)識別了環(huán)境因素,若沒有,必須納入ISO14001:2004環(huán)境管理體系工作范圍內(nèi)。
第四:環(huán)境因素的管理
針對上年度識別、評價(jià)的環(huán)境管理因素和確定的重要環(huán)境因素與確定的ISO14001:2004環(huán)境管理體系覆蓋的實(shí)際范圍內(nèi)的活動、產(chǎn)品、服務(wù)進(jìn)行對照,確認(rèn)是否有不一致的地方,若存在必須對不一致的地方根據(jù)其存在的活動、產(chǎn)品或服務(wù)識別、評價(jià)環(huán)境因素和確定重要環(huán)境因素。
第五:環(huán)境法律法規(guī)的分析與評估
◆針對上年度整理的環(huán)境法律法規(guī)清單,組織相關(guān)的人員重新分析評估包括國際方面、國家層面、地方層面、行業(yè)層面的,確認(rèn)是否存在有遺漏未收集、有過期作廢未更新的,若存在有遺漏為收集的則需要及時(shí)收集回來并識別出與公司活動、產(chǎn)品、服務(wù)有關(guān)的條款,若存在過期作廢未更新的則及時(shí)收集新的法律法規(guī),剔除過期的,對更新后的法律法規(guī)與舊的法律法規(guī)對照,確認(rèn)更新的條款或內(nèi)容是否會涉及公司確定的重要環(huán)境因素、確定的環(huán)境管理控制措施需要變更,若需要,則及時(shí)更新對應(yīng)的重要環(huán)境因素和環(huán)境管理控制措施,同時(shí)更新原有的環(huán)境法律法規(guī)清單。
◆更新的環(huán)境法律法規(guī)對照公司當(dāng)前落實(shí)的情況評估是否存在差距或不足,若存在差距或不足,要及時(shí)采取相應(yīng)的不救辦法或措施。
第六:分析、識別04版環(huán)境管理體系文件的差距
◆對照ISO14001:2015環(huán)境管理體系的要求(建議分為三大部分:內(nèi)容變化的條款、新增加的條款、內(nèi)容未變的條款)、新確定的重要環(huán)境因素、更新的環(huán)境法律法規(guī)、相關(guān)方的環(huán)境管理要求和期望、企業(yè)識別的環(huán)境管理風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇等因素,逐一分析公司對應(yīng)的04版環(huán)境管理體系文件,尋找缺失或差距,最終形成04版環(huán)境管理體系文件專版差距分析一覽表(分為兩大部分:需要修訂完善和需要新增加的)
◆結(jié)合公司的實(shí)際情況策劃確定ISO14001環(huán)境管理體系文件轉(zhuǎn)版編寫計(jì)劃并督促落實(shí).
◆對于內(nèi)容變化的條款可以在原有的環(huán)境管理體系文件基礎(chǔ)上進(jìn)行修訂補(bǔ)充完善
◆對于新增加的條款結(jié)合公司的實(shí)際情況、15版ISO14001環(huán)境管理體系的要求確定是否需要增加新的文件
◆文件修訂后,務(wù)必要經(jīng)過充分的討論-會審-修訂-完善,防止出現(xiàn)文件內(nèi)容與企業(yè)實(shí)際情況、法律法規(guī)要求、ISO14001:2015環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)要求存在不一致的情況。
◆備注1:15版ISO14001環(huán)境管理體系不強(qiáng)制要求企業(yè)編寫環(huán)境管理手冊和對文件分層(手冊-程序文件-工作文件-記錄表格),由于企業(yè)已經(jīng)習(xí)慣了原有的四層文件體系,可以繼續(xù)沿用四層的文件體系結(jié)構(gòu)。
◆備注2:15版ISO14001環(huán)境管理體系文件發(fā)布后,同樣新版的環(huán)境管理體系運(yùn)行期限不得低于三個(gè)月,方可申請認(rèn)證。
第七:ISO14001:2015環(huán)境管理體系內(nèi)審員培訓(xùn)
結(jié)合原有的環(huán)境管理體系內(nèi)審員狀況、人員流動或變動情況、當(dāng)前公司環(huán)境管理組織結(jié)構(gòu)等因素確定需要參加新版環(huán)境管理體系內(nèi)審員培訓(xùn)班的人選,與專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)聯(lián)系洽談(備注:可以與新版的環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)知識培訓(xùn)一起開展,也可以標(biāo)準(zhǔn)知識和審核知識分開進(jìn)行,但培訓(xùn)老師最好是同一人),確保內(nèi)審員掌握新版環(huán)境管理體系的審核要點(diǎn)、審核思路、審核技巧等,進(jìn)一步提升內(nèi)審員的審核實(shí)戰(zhàn)技能,從而保證新版環(huán)境管理體系內(nèi)審工作有深度和效果。
第八:ISO14001:2015環(huán)境管理體系第一次內(nèi)審
15版ISO14001環(huán)境管理體系文件發(fā)布后,在運(yùn)行一段時(shí)間后,組織開展新版環(huán)境管理體系第一次內(nèi)審(結(jié)合上年度環(huán)境管理體系內(nèi)審的結(jié)果、認(rèn)證機(jī)構(gòu)的環(huán)境管理體系監(jiān)督審核結(jié)果、第二方環(huán)境管理體系驗(yàn)證結(jié)果、相關(guān)方對環(huán)境管理提出的要求或期望等因素策劃內(nèi)審實(shí)施計(jì)劃,確定內(nèi)審檢查表),確保新版環(huán)境管理體系文件與15版環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)要求、企業(yè)的實(shí)際環(huán)境管理情況相符合,尋找新版環(huán)境管理體系在實(shí)施過程中存在的不足或缺失,及時(shí)改進(jìn)。
第九:ISO14001:2015環(huán)境管理體系管理評審
15版ISO14001環(huán)境管理體系第一次內(nèi)審結(jié)束且發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)整改完成后策劃管理評審工作,結(jié)合15版ISO14001環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)的管理評審輸入要求和企業(yè)編制的環(huán)境管理評審文件的要求整理、收集對應(yīng)的管理評審輸入材料備用管理評審。
第十:ISO14001:2015環(huán)境管理體系第二次內(nèi)審
為了進(jìn)一步確保新版環(huán)境管理體系能順利通過認(rèn)證機(jī)構(gòu)的現(xiàn)場審核,可以結(jié)合第一次內(nèi)審的結(jié)果策劃新版環(huán)境管理體系第二次內(nèi)審。(備注:第一次內(nèi)審時(shí),新版環(huán)境管理體系管理評審條款沒有對應(yīng)的實(shí)施證據(jù),所以需要開展第二次內(nèi)審)
十一:聯(lián)系認(rèn)證機(jī)構(gòu),確定新版環(huán)境管理體系的審核事項(xiàng)
與認(rèn)證機(jī)構(gòu)聯(lián)系,詳細(xì)告知認(rèn)證機(jī)構(gòu)公司的實(shí)際情況和需求,聽取認(rèn)證機(jī)構(gòu)給予的環(huán)境管理體系換版建議,雙方最終確定環(huán)境管理體系的換版計(jì)劃。
十二:新版環(huán)境管理體系認(rèn)證前的重點(diǎn)區(qū)域檢查
在開展新版環(huán)境管理體系認(rèn)證前,最好組織一次對環(huán)境管理體系范圍內(nèi)的重點(diǎn)區(qū)域、場所、部門開展一次認(rèn)證前的檢查工作,避免出現(xiàn)嚴(yán)重的環(huán)境管理不符合,確保順利獲得新版環(huán)境管理體系證書。
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