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簡單說一下專著為什么要規(guī)范寫作

浮生卻似冰底水,日夜東流人不知。

時間真是最不經(jīng)用的東西!

這幾天到這個小自留地溜達一下,才吃驚地發(fā)現(xiàn),我已經(jīng)有一個多月都沒打開這個公眾號了。

怪不得前些天師兄問我最近怎么都不寫字了?我還不以為然,覺得師兄沒話找話逗我玩呢!原來我真的好久好久沒寫一個字,看稿子寫字不算。

怎么說呢?也不是一點時間都沒有,但是成塊的時間還真是不多。并且,隨著年齡愈大,膽子愈發(fā)小了,我不敢熬夜了:(

健康而久長地活著,就是最大的成功,諸位說,是不是?

言歸正傳,我今天想說一下我做學術專著編輯以來一直總是在跟作者解釋的一件事情:為什么我們要求作者要按照規(guī)范形式寫作?

首先聲明,我沒有在國外出過書,不知道國外對于出書的要求是什么?但是在國內(nèi),我們撰寫學術著作,是有格式規(guī)范的要求的!

對于這一點,曾經(jīng)有關系非常熟的教授跟我開玩笑說,你們是不是只會改格式規(guī)范,才這么要求作者的?。?br>

我當時就“懟”回去了,我說,正是因為不想只改格式,想有時間認真看看內(nèi)容,所以才要求你們把格式弄得更規(guī)范呢!

因為,改格式就是熟練工,我簡直可以一邊陪我娘看電視一邊改格式,這事我還真干過。

疫情之前,春節(jié)回家我一般都帶著一本稿子回去,畢竟我又不會打麻將,又沒有什么八卦談資,總得有點事情混混手,我就帶著稿子回去。

我烤著火,陪我娘看肥皂劇,把稿子放在烤火的架子上,順帶手就把格式改了,基本不需要動腦子,是手部的肌肉記憶。我娘有時候看我瞟一眼電視瞟一眼稿子就改了,盯著我看的眼睛里充滿了敬佩和自豪感,沒想到她從小“獨自怎生得丑”的姑娘竟然這么聰明厲害呢:)

老師“回懟”我,圖書的內(nèi)容好更重要,格式怎么樣有什么關系?

嗯,這話聽著好像有點道理,但是仔細一想,這個道理其實是強詞奪理。

打一個比方,圖書的內(nèi)容就是慧中,格式規(guī)范整齊是秀外,如果秀外沒有了,有多少人有耐心去了解慧中呢?這是一個從來不曾擁有秀外的人多么痛的領悟啊!

學術專著格式規(guī)范,至少有以下兩個好處!

第一,是圖書的形式更好看!

這就是我上文說到的秀外。

我在編輯書稿的時候,格式規(guī)范是每個編輯校對流程都要注意到的,每一個校次都順手把前面改漏了的地方改過來,并且到了最后兩次修改時,書稿都非常干凈了,就會把一些細節(jié)也給規(guī)范了,比如括號的大小都改成一樣,比如圖中的圖例都放到同一個位置等,這樣書稿看起來就更整齊美觀了。

我們修改書稿,就好像裝修房子或者檢閱部隊。

如果我們裝修的房子時地不平、線不直,地板鋪得橫七扭八,誰看了都會難受。

如果部隊檢閱的時候士兵們各人穿各人的便裝,有的扛槍有的背刀,任何人一看都覺得這個是烏合之眾,絕對不是有戰(zhàn)斗力的王師雄師。

同樣的道理,我們讀者拿到一本書,看每個章節(jié)的格式都不一樣,圖表的格式也各式各樣,公式亂七八糟,他們絕對沒有什么心情繼續(xù)看下去了。

賣相要好,這是一個商品的基本要求。格式規(guī)范,就是一本圖書的基本賣相了,是底妝!

麻袋上繡花,繡的花再好看也沒人看!

第二,更方便讀者閱讀。

很多次,我直接跟作者說,我要求作者格式規(guī)范,就是為了方便讀者閱讀。

作為商品,對于購買者而言,好用是很基礎的要求。

如果一個商品拿到手上,各種不順手不好用,用戶肯定在試用時就不要了,買回去也很可能“高束焉,庋藏焉”,下回也不會再買了。

圖書也一樣。

試想讀者讀書的時候,同一節(jié)的內(nèi)容里一會是半括號包含雙括號,一會雙括號里面又有半括號,哪個是哪個的上一層關系還需要抽絲剝繭去分析,一個搞不好還分析錯了,或者干脆不知所云,豈不是越讀越生氣?

對于我們這一類偏應用的學術專著,公式圖表是非常重要的內(nèi)容。如果作者在公式里變量不統(tǒng)一,同一個字母一會表示這個量一會表示那個量,或者同一變量這里是這個字母表示,換一個地方又是另一個字母,那么讀者讀一本書還變成了“找不同”、“找相同”,大家來找茬了。

這都是多么不好的閱讀(使用)體驗?

如果圖書里出現(xiàn)這樣的情況,一方面反映作者的思維混亂,另一方面也反映了作者的態(tài)度敷衍。

同樣是衣服,有品牌的一般都沒有走線不勻、到處線頭的瑕疵,但是地攤貨就是能穿就好。

雖然我每次都跟作者強調(diào),我們所有的目的都是為了方便讀者,但是實際上,規(guī)范表現(xiàn)形式對于作者也是非常重要的。

由于專著中很多內(nèi)容來自不同的參考文獻或者作者不同時期的研究成果,它們的表現(xiàn)方式大多數(shù)都不一樣,如果作者寫的時候沒有注意規(guī)范形式,很有可能過了一段時間,作者自己也讀不懂自己寫的內(nèi)容了。

這不是段子,這是真的事情!

有一次我在編輯一本書稿審公式的時候,怎么看也不明白幾個公式的關系,因為里面的變量太亂了,于是去問作者,作者看了的第一反應是,啊!我也不太清楚了!

我當時就急了,我說,您可不能不清楚 ,您得搞清楚了再讓我清楚!這樣我們的讀者才能清楚!

后來,我們把公式重新捋了一遍,把變量都規(guī)范了,公式才變得清清爽爽,一目了然,捋的過程作者還順便發(fā)現(xiàn)了錯!

不管是形式?jīng)Q定內(nèi)容,還是形式服務內(nèi)容,抑或是形式和內(nèi)容要和諧,說到底,形式都是非常重要的!

對于我們要求嚴謹?shù)膶W術著作而言,內(nèi)容美應該是建立在形式美的基礎之上的。如果最簡單的形式都做不到嚴謹,內(nèi)容的嚴謹就經(jīng)不起推敲了!

所以,各位有志于寫一本優(yōu)秀學術專著把自己的研究成果更好地展現(xiàn)出來的作者們,應該誠懇地接受編輯的建議,首先做到讓自己的專著看起來就優(yōu)秀!

下次哪個作者再跟我說不想改圖書格式的時候,我就不跟他講道理了,直接把這個發(fā)給他:)

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