在敏捷團(tuán)隊中,我們一直會說沒有項目經(jīng)理,而傳統(tǒng)的項目經(jīng)理這個角色,更多的會體現(xiàn)在敏捷教練這個角色中。對于傳統(tǒng)的項目管理,項目經(jīng)理要管理團(tuán)隊成員,管理項目計劃。而在敏捷團(tuán)隊中的教練,則更多的是一種服務(wù)式的領(lǐng)導(dǎo),很少有管理成分。當(dāng)然,并不是說完全沒有管理,只是我們認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)力會更優(yōu)于管理。同時,作為不參與技術(shù)開發(fā)的人員來說,計劃也盡量放手讓團(tuán)隊成員去做,我們只會提供一些意見。另外就是最重要的為團(tuán)隊掃清各種障礙。接下來,要說的就是教練最主要的一個職能,那就是指導(dǎo)。
作為教練,我們要掌握好指導(dǎo)的技術(shù),這個技術(shù)可以同時完成兩個層面的事,一個是個人層面,一個是整個團(tuán)隊層面。我們通過 《如何構(gòu)建敏捷項目管理團(tuán)隊》 一書中的一張圖來展示教練的指導(dǎo)如何貫穿整個沖刺。
在沖刺的邊界,也就是沖刺開始和結(jié)束的這兩邊,是團(tuán)隊指導(dǎo)的主戰(zhàn)場。沖刺規(guī)劃時,教練要幫助團(tuán)隊更好地劃定各自的職責(zé)范圍。而在沖刺回顧階段,要和團(tuán)隊一起摸索如何互相學(xué)習(xí)。在沖刺的過程中,整個團(tuán)隊的指導(dǎo)主要集中在讓團(tuán)隊把精力用在具體的工作上,所以這個時候的指導(dǎo)不會太多。
對于個人的指導(dǎo),則是在沖刺中會更多一些。團(tuán)隊成員在沖刺中遇到問題,教練都可以為其提供一對一的指導(dǎo),并且提供工具、知識以及建議為他們排憂解難。在一對一的指導(dǎo)時,我們最主要的就是要保持談話的坦率性,同時充滿積極和尊重。為了解決問題,我們可能需要管理人員合作,建立頻繁的匯報機制,并跟蹤確保問題已經(jīng)解決或有所減輕。在沖刺剛剛開始的時候,團(tuán)隊成員陸續(xù)投入到自己的工作中,這個時候教練還不需要特別的指導(dǎo),也不應(yīng)影響團(tuán)隊成員最開始的狀態(tài)進(jìn)入。而在沖刺的回顧階段,如果有需要的話,教練可以逐一解決各位成員的問題。注意,如果是在迭代中出現(xiàn)的問題,成員沒有主動提出,那么這個時候教練最好能盡早解決,不要讓團(tuán)隊成員把問題帶后下一次的迭代中。
在 《如何構(gòu)建敏捷項目管理團(tuán)隊》,也就是上面那張圖的出處中,提到了一對一指導(dǎo)的 4 個前提,我們一起來學(xué)習(xí)一下。
在超前半步的層次上進(jìn)行指導(dǎo)。教練不要逼迫團(tuán)隊一開始就獲得成功,或者就要達(dá)到何種標(biāo)準(zhǔn)。教練需要的是基于指導(dǎo)對象“目前所在”的層次來進(jìn)行指導(dǎo),而不是基于團(tuán)隊自己所在的層次,也不是基于我們想要指導(dǎo)對象應(yīng)該要達(dá)到的層次。
轉(zhuǎn)向于充滿安全感的環(huán)境。這個就是需要敏捷教練來保證我們的團(tuán)隊成員能有一個這樣的環(huán)境了。本身項目產(chǎn)品開發(fā)就是一個探索的過程,我們要不斷地嘗試和冒險,而敏捷教練除了在外在環(huán)境上能夠為團(tuán)隊掃清障礙之外,還要在內(nèi)部鼓勵團(tuán)隊成員能夠有冒險精神。允許他們犯錯、允許報怨,這些也不應(yīng)該記錄在績效考核中。如果有教練和成員單獨的小秘密,教練也應(yīng)該為其保密。
與管理者們合作。其實,不管是敏捷團(tuán)隊還是傳統(tǒng)的項目團(tuán)隊,真正的領(lǐng)導(dǎo)還是直屬管理者們。只不過傳統(tǒng)的項目經(jīng)理可能會有一些實權(quán),但敏捷教練一般是完全沒有什么實權(quán)的。所以教練應(yīng)該和這些直屬管理者建立良好的關(guān)系和密切的合作。這樣更有利于指導(dǎo)團(tuán)隊成員并進(jìn)行有效的規(guī)劃。
創(chuàng)造一種積極的氛圍。即使你從自己的內(nèi)心就不是很喜歡或很支持某個成員,也要控制自己的心態(tài)和情緒,幫助他一起成長。不管怎樣,都要積極的營造一種良好的、積極向上的氛圍。這對教練來說是非常有挑戰(zhàn)性的,也是非常考驗一個教練的指導(dǎo)水平的。
關(guān)于頭腦風(fēng)暴,我們在之前的文章中已經(jīng)介紹過了。這里,再簡單的介紹一下頭腦風(fēng)暴在團(tuán)隊中的一些作用。我們使用頭腦風(fēng)暴這項工具,可以確定待定人物的產(chǎn)品角色;為發(fā)布版本確認(rèn)最小市場特性,也就是 MVP ;識別影響項目的風(fēng)險;制訂針對突出問題的解決方案。當(dāng)然,最后這個找方案是頭腦風(fēng)暴最重要的一項作用。對于頭腦風(fēng)暴來說,可以暢所欲言,也可以有別的方式,比如:
安靜地寫作。這個貌似很違反常理吧,讓團(tuán)隊成員把想法點子安靜地寫下來。好處就是互不干擾,避免了從眾的問題。缺點的話就是可能交互性不夠,更像一種匿名投票的感覺。
循環(huán)方法。大家輪流提出自己的想法。其實就是最常見的我們進(jìn)行頭腦風(fēng)暴的方式。優(yōu)點是可以將想法建立在彼此的觀點之上。缺點就是會有從眾的問題。因此,團(tuán)隊成員要盡量坦誠地表達(dá)自己的想法。
無限制方式。隨便說,隨便想,但是每一個觀點都要記錄下來。這種方式對于發(fā)散思維非常有用,但是,也可能造成本身就比較內(nèi)向的成員更不想表達(dá)自己的意見。
今天的內(nèi)容非常簡單,最主要是內(nèi)容非常少。到此為止,團(tuán)隊這一塊的內(nèi)容我們也就講完了。其實,敏捷中最核心的東西我們都已經(jīng)接觸到了。當(dāng)然,不是說后面的東西不重要了。敏捷認(rèn)為所有的東西都是相對的,沒有絕對的,特別是風(fēng)險、問題、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)這些,要是忽略了他們,即使你的敏捷項目做完了,后期的麻煩也不會少哦!
參考文檔:
《某培訓(xùn)機構(gòu)教材》
《用戶故事與敏捷方法》
《高效通過PMI-ACP考試(第2版)》
《敏捷項目管理與PMI-ACP應(yīng)試指南》