大叔導(dǎo)語
今天已經(jīng)是我們的第四期分享了,在前面的分享中,我們分享了關(guān)于銷售頁寫作的技巧,希望前面的分享大家都已經(jīng)掌握了,今天我們將來做一期新的分享——精力管理。
聽到今天的這門課程你可能會想要問,我為什么要聽這門課程呢?聽完這門課程我將收獲什么?學(xué)習(xí)到什么?
原因其實很簡單,那就是因為隨著年齡的增長,你的精力水平已經(jīng)越來越跟不上工作和生活的要求了,醫(yī)學(xué)上發(fā)現(xiàn),成年人的精力水平在30歲以后就會逐年的下降,但是30歲其實正值一個人的黃金時代,屬于事業(yè)的上升期,在這個階段,事業(yè)、家庭和個人對于你的要求卻一直在不斷的增加,所以這對于你的精力來說無疑是一個大的挑戰(zhàn)。
在此你可以回顧一下自己過去的三年的經(jīng)歷,想想自己的精力是在逐年的上升還是下降了,如果你發(fā)現(xiàn)自己在過去的三年時間里面自己的精力在不斷的下降,而事業(yè)卻在這個時間段給你提出了更高的要求,讓你不斷的上升,那么在這個中間就會出現(xiàn)一個缺口,人到了中年時間段的這個缺口,我們通常把它稱之為“中年危機”,在這個時間段,如果你不能采取正確的行動和方式,努力的提高自己的精力水平,那么你將永遠無法填補這個缺口。
事實上,在精力管理的理論出現(xiàn)之前,也出現(xiàn)了眾多關(guān)于提高自己的效率的方法,如時間管理、番茄工作法、GTD工作法等,但是這些方法有沒有能夠從根本上解決你的問題呢?
我們每個人一天的時間都是24小時,而除去了睡眠的時間外,我們能真正管理的最多有16小時,我們的目標不是延長這16小時,畢竟這是不可能,我們要做是合理的運用這16小時,讓自己在這16小時的時間里面狀態(tài)更好,讓自己的工作效率能夠更高效。在這門課程之中,我會分享到關(guān)于精力管理的最新理論、科學(xué)依據(jù)、還有我的一些實踐經(jīng)驗,我將系統(tǒng)地介紹關(guān)于精力管理的金字塔模型,從體能、情緒、注意力和意義感四個方面講解一個整體的框架,讓你能夠找到關(guān)于精力管理的方法,成為一個精力充沛、工作高效的人。
一、精力管理金字塔
精力好是不是天分?我可以明確的告訴你,不是。因為我自己曾經(jīng)就是一個曾經(jīng)精力不好的人,是在后面的時間里面學(xué)習(xí)到了精力管理的方法,才達到了現(xiàn)在的狀態(tài),然后今天在此和大家一起分享,所以只要學(xué)會了精力管理的科學(xué)方法就可以成為精力充沛的人。
怎么管理精力呢?事實上,精力管理有著一個金字塔模型,很好地解釋了它的構(gòu)成,這個金字塔就由體能、情緒、注意力、意義感四個層次組成。
(一)金字塔第一層——體能
體能是第一層,在金字塔的最底層,精力的產(chǎn)生和體能是密切相關(guān)的,體能是精力的基礎(chǔ),因為醫(yī)學(xué)上面發(fā)現(xiàn)體能好、尤其是心肺能力特別突出的人,大腦的供血、供氧、供糖都會更好,所以大腦的工作效率也高,長時間的工作也更不容易疲憊。
(二)金字塔模型的第二層——情緒
心理學(xué)有大量的證據(jù)證明,情緒對人的記憶力、任直隸、決策力都有著重要的影響,大部分人能夠想到好idea的時候往往是在他們正面情緒非常的高漲的時候,換句話來說就是在他們情緒最好的時候,所以積極正面的情緒是精力輸出的保障。
(三)金字塔模型第三層——注意力
注意力在金字塔模型的第三層,因為注意力往往能夠讓我們的精力有一個有效的輸出,創(chuàng)造出有效的結(jié)果,這就好比我們在參加定向運動的比賽,不管你能跑多快,體能有多好,但是如果沒有跑對正確的方向和道路,那么你是贏不下最后的比賽的。提出過心流理論的心理學(xué)家米哈里曾經(jīng)說過,注意力是我們能夠自主控制的最重要的資源。
一個注意力缺乏的人,他往往很難專心的做好一件事,在一件事情上面能夠投入的時間也會較短,注意力就如同我們大腦與外部世界建立的一條通道,能夠塑造世界,也反過來塑造我們自己。沒有注意力的精力就好比是空轉(zhuǎn)的發(fā)動機,無法輸出能量,人的意識也沒有辦法得到成長與塑造。
(四)金字塔模型的最頂端——意義感
作為金字塔模型最頂端的存在,意義感究竟是什么呢?意義感就是人們活著的最高的追求,是驅(qū)動我們做事的底層邏輯,是人生的操作系統(tǒng),是精力的最終源泉。如果一個人在做事情的時候絲毫感受不到意義感,那么他是無法長期堅持的,因為做好任何的一件事其實都需要時間的積累,需要能夠反復(fù)的學(xué)習(xí)和練習(xí),如果一個人不能夠在自己的工作中找到意義感,那么他無疑會對自己所作的工作喪失掉興趣,喪失最基本的激情,所以不管是效率還是什么結(jié)果都很難以做到更好,就如同我們身邊的一些人,他們每天都在做著一些我們不能理解的事情,對于我們來說他們做的事情無疑是無疑的,但是他們做的事情真的是無意義的嗎?不一定,因為意義感是因人而異的,可能在很大的程度上我們不認可那些我們不認可的事情,但是換位思考來說,別人也有可能在否定我們所做事情的意義。所以意義感其實是無處不在,正因如此,尼采說:“知曉生命的意義,才能夠忍受一切?!庇幸饬x感的人,就像航海的時候能夠看見燈塔,開車的時候能夠看見路標,在迷路的時候有一根指南針,或者在黑暗中能夠看見曙光,會在生命中迸發(fā)出巨大的能量,產(chǎn)生持久的精力。
通過上面精力管理金字塔模型的講解,我們就可以得到一個關(guān)于精力的公式,即:好的精力=充沛的體能+積極正面的情緒+高強度的注意力+明確的意義感
二、情緒管理
說到情緒的管理,我想很多人可能都曾經(jīng)有被情緒所左右的經(jīng)歷,壞情緒往往能夠影響到我們工作的效率,甚至是讓我們厭惡我們的工作。你可能會說,情緒這個東西都是外界的刺激所導(dǎo)致的,你自己沒有辦法控制,但是我要告訴你的是,完全可以。人對于情緒其實也有方法,只要掌握了方法,并且不斷地練習(xí),便能夠自如的控制自己的情緒。
那么如何掌控自己的情緒呢?很多心理學(xué)家研究發(fā)現(xiàn)了有關(guān)興許的三條重要的定律,
第一條,人的腦子在一個時間段主要存在一種情緒;
第二條,相比正面情緒來說,人腦更容易產(chǎn)生負面情緒;
第三條,人可以通過自主的訓(xùn)練來控制情緒。下面我們一起來說一下關(guān)于這三條定律。
第一條,人的腦子在一個時段智能存在一種主要的情緒,這是真的嗎?
這里我們可以把一個人的情緒比作是一個電影播放器,在這個播放器里有著眾多的電影資源,恐怖片、喜劇片、懸疑片或者愛情片,但是一次你卻只能播放一種電影,所以這個定律是具有一定的科學(xué)性可言的。
第二條定律,相對于正面的情緒來說,人腦更容易產(chǎn)生負面的情緒。這是為什么呢?
因為在人類進化的過程中第一要務(wù)是生存,而不是追求開心、幸福,所以人們經(jīng)常會有一些恐懼、焦慮、憂慮的心理,甚至是會莫名其妙的有了一些負面情緒,但是這些都是正常的。不過別忘了我們可以通過訓(xùn)練來控制自己的情緒,這就如同雖然電影播放器里面的電影每次都只能播放一個電影,但是我們卻可以選擇播放哪一部。美國有個著名的心理學(xué)家,叫做芭芭拉·弗雷德里克森說:“我們每天的正面情緒和負面情緒的比例要大于3:1,才能維持積極情緒的正循壞?!彼阅阈枰WC自己的正面情緒每天要在四分之三以上,那么我們?nèi)绾渭ぐl(fā)正面情緒呢?
美國著名的人生教練Tony Robbins自創(chuàng)了一套激發(fā)正面情緒的方法——熱啟動練習(xí),它能夠幫助你激發(fā)自己正面的情緒,讓自己感覺到快樂、感恩、興奮、堅定等。熱啟動就是幫助人們進行情緒熱身,在人們做好熱身后,保持著良好的情緒,在面對困難或者挑戰(zhàn)的時候積極面對。
熱啟動練習(xí)包括了五個部分:
1. 呼吸的練習(xí)
2. 感受你的心跳
3. 會議你值得感恩的事
4. 想一想你值得改善和慶祝的事
5. 想一想你的三個目標。
練習(xí)的方法大家都知道了,但是實際的應(yīng)用還得大家在生活中積極的實踐才行。對于職場人士來說,焦慮和抑郁都是最常見的兩種負面情緒,事實上每個人在人生的不同階段都經(jīng)歷過焦慮和抑郁的狀態(tài)。
焦慮是什么?
焦慮其實就是我們常說的擔(dān)心或者是害怕,是我們對于危險的不確定性的一種正常的反應(yīng)。任何事物都存在著兩面性,一方面焦慮可以使我們對這個世界更加的警覺,但是如果過于焦慮卻時常讓人感受到莫名的驚恐、擔(dān)心以及坐立不安,甚至于還有更為嚴重者患上了焦慮癥,需要到醫(yī)院進行治療。
如果發(fā)現(xiàn)自己在日常的生活中有一些的焦慮,那么我們可以嘗試三種方法來緩解,
第一種方法就是放松呼吸練習(xí),
第二個方法是情緒標簽法,也可以說是一種自我暗示,我們對于焦慮有了一定的了解,那么在有了這種感覺的時候就可以在內(nèi)心默默的告訴自己,這就是焦慮的感覺,這就是焦慮的情緒,然后從這種情緒里面站出來,站在旁邊者的角度觀察它,這樣就不會那么焦慮了;
第三個方法是把焦慮的事情寫下來并且列出相應(yīng)的對策,這樣我們就可以在把問題寫下來的過程中把注意力轉(zhuǎn)移到紙上,隨即再在紙上寫出解決問題的方法,這樣,哪怕最終沒有能夠解決問題,但是也能夠很大程度上緩解焦慮。
職場上常見的負面情緒除了焦慮之外還有抑郁,和焦慮不一樣,抑郁主要的表現(xiàn)是情緒低落,感覺不到快樂,做任何事情都沒有動力,嚴重者甚至可能悲觀厭世,甚至產(chǎn)生自殺的想法。
如果你發(fā)現(xiàn)自己抑郁的狀態(tài)持續(xù)超過了兩周,那么你就要去醫(yī)院檢查一下自己是否抑郁了。
如何防止抑郁呢?
有專家曾經(jīng)給出了兩個小技巧,
一是保持感恩的心態(tài),
二是保持運動。保持感恩的心態(tài)往往能夠使人收獲到更多的快樂,而醫(yī)學(xué)研究表明,運動對于抑郁癥的治療非常有效,不過如果真的患上了抑郁癥也不要擔(dān)心,積極的配合醫(yī)生治療也是最正確的方法,往往能夠很快的恢復(fù)過來。
三、目標管理
目標管理理論是由現(xiàn)代管理大師彼得-德魯克根據(jù)目標設(shè)置理論提出的目標激勵方案,這里我們也可以把其和上面的內(nèi)容結(jié)合起來說關(guān)于金字塔的塔尖注意力的問題,英文里面有一句話說,注意力在哪兒,精力就流向哪兒。那么怎么提高自己的注意力呢?
第一個方法就是要設(shè)定盡可能清晰的目標,必須清楚的知道我們的目標、我們的結(jié)果是怎么樣的,在我們有了一個精準的目標之后,我們的注意力就會在這個目標上面,并且在不斷的提示自己,要如何把目標完成,只有這樣,我們才能夠更高效的完成每天的工作!
第二個方法就是要利用工具減少大腦的負載,把碎片的想法放在一邊,把精力最好的時間留給最重要的事情;第三個方法是要能夠找到意義感,你需要找到自己真正擅長并且愛好的事情,還要想明白這件事對于別人的價值是什么!對于我們的目標要能夠做出正確的管理與反應(yīng),及時的根據(jù)目標需求進行調(diào)整,從而促進工作的完成!
這一期的分享對你有幫助嗎?這已經(jīng)是我們的第四期分享了,感謝大家的支持和鼓勵及反饋和建議,在以后的分享中我也會努力做到更好。