大家好,我是天天,天天愛思考。
同學(xué)們:
在這個快節(jié)奏的時代,多數(shù)人每天的工作量已經(jīng)達(dá)到了難以負(fù)荷的程度,設(shè)法擠出更多的時間去學(xué)習(xí)和工作,強(qiáng)迫自己壓縮休息和娛樂的時間。學(xué)習(xí)、健身、閱讀等等,時間有限,事情那么多。怎么辦呢?我們需要超效率,可效率從哪兒來?做到下面的七點,超級效率達(dá)人就是你了。
第一點就是“克服拖延癥”。拖延癥是現(xiàn)在年輕人普遍都有的一個癥狀,它表現(xiàn)為做事情拖拉,不到火燒眉毛的那一刻絕不開始做。相信很多同學(xué)也都意識到了自己有這個毛病,但是不知道如何去克服。由于文章篇幅的關(guān)系,我會在下一期的文章中和大家分享幾個克服拖延癥的實用技巧和建議。
好了,回到咋們今天的主題:如何實現(xiàn)超效率?
第二點就是“做事情要有條理”。相信這一點大家也是早就知道了,但是做事情有條理確實是提升效率的有效途徑,具體的方法我會在后面的文章中和大家分享。那么,有條理是什么樣的狀態(tài)呢?就是不慌不忙,胸有成竹的狀態(tài)。
第三點是“保持活力”。保持活力是我們學(xué)習(xí)和工作效率的最基本要求。
第四點是“把事情完成”。把事情完成?這一點可能同學(xué)們就有一點疑惑了,不把事情完成我干嘛?同學(xué)們,是完成項目,而不是完成任務(wù)。生產(chǎn)力不是由你做了多少工作來衡量,而是看你真正完成了多少,你不用每天都忙忙碌碌,而應(yīng)該把每一件具體的事都?xì)w入一個更大的框架或藍(lán)途之中。否則你只是在浪費時間,忙碌卻沒有成效。著眼于項目而不是任務(wù),是避免該困境的一個方法。項目是比任務(wù)更高的一種形態(tài),任務(wù)多變又沒有條理或是大的目標(biāo),而項目有一定的結(jié)構(gòu)和具體的目的,完成一個大的項目往往要比完成一個20分鐘的任務(wù)回報大的多。
第五點是“讓你的日常工作自動進(jìn)行”。生活里幾乎沒有什么是頭腦有意識處理的。走上自動化效率道路的第一步,就是要將日常工作和非日常工作分開。與大多數(shù)人一樣,我也會面臨這兩種工作,撰寫文案,剪輯視頻是我每天都會做的一項日常工作,雖然內(nèi)容不同,但程序是相同的。同樣我還會面臨很多每天都不一樣的一次性工作,比如說今天我家的洗衣機(jī)壞了,我得花時間去修理,這件事我不會再做第二次。非日常工作有很小的自動空間,你可以讓你的習(xí)慣自動化,但不能讓這些任務(wù)本身自動化。然而日常工作會給你自動調(diào)節(jié)他們的能力,通過決定執(zhí)行他們的最佳方式,你可以調(diào)節(jié)自己適應(yīng)這種日常慣例。我們有處理日常慣例的習(xí)慣,但除非你有也能有效的設(shè)計這些例行的事,否則很容易養(yǎng)成粗心大意的毛病,理想情況下,你的心力應(yīng)該花費在非日常工作上,日常工作就算你當(dāng)時不做,你也應(yīng)該放在日程表上,按照慣例執(zhí)行完全不用思考。
聽了這個點,大家的興趣是不是來了呢?下面這一個更高效。
我們的超效率第六點就是“避免生產(chǎn)效率黑洞”。效率黑洞會吞噬我們的時間,造成我們的效率低下。那么造成效率黑洞的事情有哪些呢?我們該怎么去避免呢?由于時間有限,內(nèi)容較多,請大家允許我再買一個關(guān)子,后面的文章中我會和大家詳細(xì)介紹。
實現(xiàn)超級效率的第七點是“做對的事情”。什么叫做對的事情呢?值得做的就是對的?,F(xiàn)在是個信息爆炸、物欲橫流的社會,我們會受到外界各種干擾,什么事情都想要去做,就很容易分心,從而降低了我們的效率。但其實并不是每件事都值得我們?nèi)プ觯?/span>我們的時間和精力是有限的,我們必須選擇值得我們?nèi)プ龅氖虑椤?/span>
好了,以上七點就是今天要和同學(xué)們分享的提升效率的方面。有很多同學(xué)可能會覺得這期文章沒有實際性的技巧方法,對我們的幫助并不大。同學(xué)們,要實現(xiàn)超級效率需要有一個系統(tǒng)的方法和理論支持,僅僅給大家分享一些零散的實戰(zhàn)技巧是不能真正提升大家的效率的。
我會在后面的文章中和大家分享針對上面七點的具體實用的方法和技巧。
相信大家和我一樣,都是熱愛生活和積極進(jìn)取的有志青年,希望我的分享能為你在學(xué)習(xí)和工作中增添活力,提升動力。感謝你的閱讀。
關(guān)注我,不要迷路哦。我是天天,天天愛思考。