團(tuán)隊(duì)協(xié)作指的是一群有能力,有信念的人在特定的團(tuán)隊(duì)中,為了一個(gè)共同的目標(biāo)相互支持合作奮斗的過(guò)程。
但團(tuán)隊(duì)協(xié)作不只是一個(gè)概念,對(duì)企業(yè)的重要性如何體現(xiàn)的呢?主要在以下三個(gè)方面:
第一,有利于提高企業(yè)整體效能。通過(guò)發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作建設(shè)能進(jìn)一步節(jié)省內(nèi)耗。如果總是把時(shí)間花在怎樣界定責(zé)任,應(yīng)該找誰(shuí)處理,讓客戶(hù)、員工團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),這樣就會(huì)減弱企業(yè)成員的親和力,損傷企業(yè)的凝聚力。
第二,有助于企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要每一個(gè)員工的努力,具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神的團(tuán)隊(duì)十分尊重成員的個(gè)性,重視成員的不同想法,激發(fā)企業(yè)員工的潛能,真正使每一個(gè)成員參與到團(tuán)隊(duì)工作中,風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān),利益共享,相互配合,完成團(tuán)隊(duì)工作目標(biāo)。
第三,是企業(yè)創(chuàng)新的巨大動(dòng)力。人是各種資源中唯一具有能動(dòng)性的資源。企業(yè)的發(fā)展必須合理配置人、財(cái)、物,而調(diào)動(dòng)人的積極性和創(chuàng)造性是資源配置的核心,團(tuán)隊(duì)協(xié)作就是將人的智慧、力量、經(jīng)驗(yàn)等資源進(jìn)行合理的調(diào)動(dòng),使之產(chǎn)生最大的規(guī)模效益,用經(jīng)濟(jì)學(xué)的公式表述即為:1+1>2模式。
其實(shí)團(tuán)隊(duì)協(xié)作在實(shí)際操作中,經(jīng)常會(huì)遇到一些問(wèn)題,國(guó)際著名的演講大師與管理咨詢(xún)師、管理類(lèi)暢銷(xiāo)書(shū)的作家帕特里克.蘭西奧尼,為我們做了很好的歸納,他把這些問(wèn)題稱(chēng)為“團(tuán)隊(duì)協(xié)作的五種障礙”。
障礙一:缺乏信任
團(tuán)隊(duì)成員都害怕成為別人攻擊的對(duì)象,不愿意敞開(kāi)心扉,承認(rèn)自己的缺點(diǎn)和弱項(xiàng),導(dǎo)致無(wú)法建立相互信任的基礎(chǔ)。
障礙二:懼怕沖突
擱置成員間意見(jiàn),無(wú)法進(jìn)行直接而熱烈的思想交鋒,取而代之的是毫無(wú)針對(duì)性的討論以及無(wú)關(guān)痛癢的意見(jiàn)。
障礙三:欠缺投入
指令和任務(wù)模糊,缺乏自信怕失敗。不能切實(shí)投入,即使他們似乎在會(huì)議上達(dá)成一致,也很少能夠真正統(tǒng)一意見(jiàn),做出決策。
障礙四:逃避責(zé)任
由于沒(méi)有在計(jì)劃或行動(dòng)上真正達(dá)成一致,所以發(fā)現(xiàn)同事的行為有損集體利益的時(shí)候,也會(huì)猶豫不決而不去予以指出。
障礙五:無(wú)視結(jié)果
當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員把他們的個(gè)人需要(如個(gè)人利益、職業(yè)前途或能力認(rèn)可)或他們的分支部門(mén)的利益放在整個(gè)隊(duì)伍共同利益之上的時(shí)候,就導(dǎo)致了無(wú)視結(jié)果。
以團(tuán)隊(duì)協(xié)作的五種障礙為基礎(chǔ),帕特里克.蘭西奧尼給出了五種克服團(tuán)隊(duì)協(xié)作障礙的模式:建立信任、掌控沖突、兌現(xiàn)承諾、增強(qiáng)責(zé)任感、關(guān)注結(jié)果。
克服團(tuán)隊(duì)協(xié)作障礙1:建立信任
信任是高效的、團(tuán)結(jié)一致的團(tuán)隊(duì)的核心。沒(méi)有信任,團(tuán)隊(duì)協(xié)作無(wú)從談起?;ハ嘈湃蔚膱F(tuán)隊(duì)成員不必過(guò)分小心或戒備,他們始終相信小伙伴們的言行都是出于好意而不是攻擊,能夠放心地接受彼此的批評(píng)和幫助。
克服團(tuán)隊(duì)協(xié)作障礙2:掌控沖突
針對(duì)不同意見(jiàn)進(jìn)行直接的辯論。良好而持久的協(xié)作關(guān)系是需要積極的沖突和爭(zhēng)論來(lái)促使其前進(jìn)。團(tuán)隊(duì)成員當(dāng)面表達(dá)不同的意見(jiàn),能更快解決實(shí)際問(wèn)題。
克服團(tuán)隊(duì)協(xié)作障礙3:兌現(xiàn)承諾
積極投入到?jīng)Q策和行動(dòng)計(jì)劃中去。不追求絕對(duì)一致, 相互給予必要的讓步,闡明問(wèn)題并達(dá)成共識(shí),愿意遵守最后的決定。
克服團(tuán)隊(duì)協(xié)作障礙4:共擔(dān)責(zé)任
對(duì)影響工作計(jì)劃的行為彼此負(fù)責(zé)??吹綀F(tuán)隊(duì)成員的再現(xiàn)或行為有礙于團(tuán)隊(duì)集體利益的時(shí)候,能夠給予提醒。通過(guò)擔(dān)負(fù)責(zé)任來(lái)促進(jìn)彼此的關(guān)系,表現(xiàn)出相互的尊重和期待。
克服團(tuán)隊(duì)協(xié)作障礙5:關(guān)注結(jié)果
把重點(diǎn)放在集體成就上。關(guān)注的是團(tuán)隊(duì)穩(wěn)步前進(jìn),按時(shí)達(dá)到所制定的目標(biāo)??朔F(tuán)隊(duì)成員的自我主義,建立客觀的態(tài)度,獎(jiǎng)勵(lì)那些真正為集體利益做出貢獻(xiàn)的成員。
通過(guò)進(jìn)一步梳理、了解和學(xué)習(xí),團(tuán)隊(duì)在實(shí)際工作中努力克服團(tuán)隊(duì)協(xié)作的五種障礙,提升凝聚力,達(dá)到以下最佳團(tuán)隊(duì)狀態(tài),企業(yè)就能成長(zhǎng)為世界級(jí)卓越團(tuán)隊(duì):
*擁有和諧的團(tuán)隊(duì)關(guān)系,良好的人際氛圍,以及力爭(zhēng)上游的工作氛圍;
*團(tuán)隊(duì)成員充分信任,密切合作,配合默契,共同決策并與他人協(xié)商;
*適應(yīng)環(huán)境變化迅速轉(zhuǎn)換角色,發(fā)揮企業(yè)主導(dǎo)作用努力做好本職工作;
*經(jīng)常評(píng)估團(tuán)隊(duì)有效性及個(gè)人在團(tuán)隊(duì)中的長(zhǎng)處短處,反省學(xué)習(xí)并成長(zhǎng)。
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