驚風飄白日，時光如流水，轉(zhuǎn)眼6月即逝，一年又過去了一半。大家是否還記得年初在筆記本中信誓旦旦地寫下的2019年度計劃嗎？回顧上半年，是否已按照計劃執(zhí)行并完成了階段性的目標任務(wù)，但實際上只有很少的人能按目標完成的。時間對每個人是最公平的，但因每個人對時間的管理和效率不一樣，差距便越來越大。很多人覺得，年齡越大，事情越多，越焦慮，越無奈、也越無助，想改卻有心無力。
一、第一重要性原則
這是時間管理領(lǐng)域最重要原則。前GE總裁邁克韋爾奇、管理大師彼得·德魯克等眾多管理界知名人士都非常重視、積極倡導并長期實踐。
這個原則可以幫助你有效克服每日、每周或每月的行事混亂，以便能正確區(qū)分各類事項類型，決定各事項的優(yōu)先順序，是否可授權(quán)他人實施或時間調(diào)整。
按照“第一重要性”的原則，所有事項分為四類：
1、重要且緊急：需要盡快處理，最優(yōu)先。
2、重要不緊急：可暫緩，但要加以足夠的重視，最應(yīng)該偏重做的事。
3、緊急不重要：不太重要，但需要盡快處理，可考慮是否安排他人。
4、不重要且不緊急：不重要，且也不需要盡快處理，可考慮是否不做、委派他人、或推遲。
緊急 | 不緊急 | |
重 要 | Ⅰ 危機、急迫的問題、有期限壓力的計劃 | Ⅱ防患于未然、改進產(chǎn)能、發(fā)覺新機會、規(guī)劃、休閑 |
不 重 要 | Ⅲ 不速之客、某些電話某些信件與報告、必要而不重要的問題、受歡迎的活動 | Ⅳ繁瑣的工作、某些信件、某些電話、浪費時間的事、有趣的活動 |
緊急之事通常不可推遲，馬上要處理，但有時候卻不一定重要。
重要性與目標緊密關(guān)聯(lián)，凡有價值、有利于實現(xiàn)目標的就是重要事情。普通人通常對燃眉之急立即采取行動，對當務(wù)之急卻心存僥幸，所以更需要自制力與主動精神，急所當急。
確定優(yōu)先次序的重要原則，每條都與理性、決心、勇氣密切相關(guān)：
1、重將來而不重過去；
2、重視機會，不能只看到苦難；
3、選擇自己的方向，而不盲從；
4、目標要高，要有新意，不能只求安全和方便。
要集中精力，全神貫注于一項工作，首先要有足夠的勇氣，要敢于決定真正該做和真正先做的工作。只有這樣，你才能成為時間和目標的主人，而不會成為他們的奴隸。
二、計劃性與靈活性原則
我們常常感嘆“計劃趕不上變化”，從而對時間管理產(chǎn)生疑慮或不懈。科學的時間管理應(yīng)該是計劃性與靈活性的體現(xiàn)。
1、日常行動計劃——約60%
2、突發(fā)性計劃——約40%
在實際工作生活中，根據(jù)你自身工作特點和時間利用分布狀況來對時間分配做出更合理的安排。
三、個人生理曲線與工作方式原則
每個人的精力在一天之內(nèi)有一定的節(jié)奏性，決定了每人一天精力的高峰與低谷。有的屬“早起型”，有的則是“晚睡型”。因此，有必要根據(jù)每人的生理曲線，來確定個人的工作方式特點，從而制定高效率的實踐計劃。
你的水平發(fā)揮取決于精力充沛與否，你需要了解自己的工作績效曲線來制定時間計劃。盡量將精力高峰時間安排做重要的事情，并注意在低谷時間安排適當休息。
四、日干擾曲線與工作方式原則
在前面?zhèn)€人時間利用記錄中，你可能已經(jīng)意識到了在許多工作時段，存在著被同事、公司、下屬或其他人反復打斷和中途干擾的情況，從而直接影響到工作效率。
除了掌握一些對抗干擾的技巧方法如學會斷然拒絕術(shù)、適當?shù)闹w語言等等外，最現(xiàn)實的一種方法就是反向工作。即尊重同事、公司、下屬或其他人的工作習慣，盡量把主要的重要的事項安排在干擾最少的時段。
五、帕雷托時間原則
意大利經(jīng)濟學家帕雷托（Pareto 1843—1923），提出在一個團隊或一群人中，少部分人較大部分人創(chuàng)造出更多價值。即“80:20”原則。
在實踐中，我們經(jīng)?？吹剑?/span>
1、20%的客戶帶來80%的銷售額；80%的客戶帶來20%的銷售額
2、20%的員工產(chǎn)生80%的業(yè)績；80%的員工產(chǎn)生20%的業(yè)績
3、20%的業(yè)務(wù)帶來80%的利潤；80%的業(yè)務(wù)帶來20%的利潤
在時間管理中：20%的工作時間產(chǎn)生80%的成效；80%的工作時間產(chǎn)生20%的成效
六、結(jié)論
1、優(yōu)先解決少數(shù)重要事項，然后解決占多數(shù)的次要事項。
2、盡量安排個人效率高峰時間段來處理少數(shù)重點事項。
3、盡量安排受干擾最少的時段來處理少數(shù)重點事項。
