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鉑程齋--職場新人必讀:跟杜拉拉學職場生存法則

今年暢銷書《杜拉拉升職記》除了在如何尋找好工作上能對我們加以指點,更多的則是教我們?nèi)绾卧谝粋€擁有嚴格“叢林法則”的外企生存和升職的秘訣,畢竟優(yōu)秀人才太多,真正發(fā)揮出來的并不多,如何用事實說話,展現(xiàn)自己的優(yōu)秀,是任何一個職場新人都要學習的。

當然,何為優(yōu)秀?評判標準有很多。專業(yè)知識與實踐的結(jié)合、靈活的應(yīng)變能力、較強的抗壓能等等,都是優(yōu)秀的評判標準。通常情況下,你的表現(xiàn)和能力好還是不好,主要是你的直接主管說了算的。所以優(yōu)秀的人才要學會處理好和上級之間的關(guān)系:

與上級保持一致性

杜拉拉剛升職做廣州辦行政主管的時候,曾經(jīng)很為與她的上級玫瑰溝通傷神,經(jīng)常因為溝通問題而造成“結(jié)果一報上去,玫瑰罵人的電話又到了”。

看拉拉怎么解決:

現(xiàn)在的問題是,她不能正確地做出判斷,到底哪些問題該請示,哪些問題該自己做決定;在公司政策許可范圍內(nèi),到底哪些事情的處理只要符合政策就行,哪些又該特別按照玫瑰前輩的專業(yè)經(jīng)驗來處理。……拉拉找不到更好的辦法,只得在和玫瑰建立一致性之外,認真研究了玫瑰主要控制的方面,找出規(guī)律后,拉拉就明白了哪些事情要向玫瑰請示并且一定要按玫瑰的意思去做,只要玫瑰的主意不會讓自己犯錯并成為替罪羊,她便決不多嘴,堅決執(zhí)行;哪些事情是玫瑰不關(guān)心的沒有價值的小事,拉拉就自己處理好而不去煩玫瑰;還有些事情是玫瑰要牢牢抓在手里的,但是拉拉可以提供自己的建議的,拉拉就積極提供些善意的信息,供玫瑰做決定時參考用。幾個回合下來,拉拉就基本不再接到玫瑰那些令她惴惴不安的電話了。

所謂與上級保持一致性首先要求對自己的工作職責有清醒的認識,明白什么是自己的活兒,這些活兒里,哪個是最有價值的,也是領(lǐng)導最關(guān)注的,這一點對新晉職員尤其重要,所以工作前先要積極與上級溝通,明了自己的工作職責以及他對你的期待。就具體工作而言,與上級保持一致性要求:上級覺得重要的事情,你也要覺得重要;上級認為緊急的事情,你也要認為它緊急;報告緊急而重要的事情,而其它則可以根據(jù)情況決定是否報告。

獲得上級的支持和資源

杜拉拉工作開展地順風順水的時候,卻不招領(lǐng)導李斯特待見,甚至成了出氣筒。面對這種情況杜拉拉是怎么化解的呢?

看拉拉怎么解決:    

1.我把每一階段的主要工作任務(wù)和安排都做成清晰簡明的表格,發(fā)送給我的老板,告訴他如果有反對意見,在某某日期前讓我知道,不然我就照計劃走——這個過程主要就是讓他對工作量有個概念。

2.遇到問題我還是自己想法解決,然后盡量挑一個老板比較清醒而不煩躁的時候,單獨地只討論某一方面的一個大的困難。我讓他了解困難的背景。等他聽了頭痛的時候,我再告訴他,我有兩個方案,分析優(yōu)劣給他聽,他就很容易在兩個中挑一個出來了。這樣,他對我工作中的困難的難度和出現(xiàn)的頻率、我的專業(yè),以及我積極主動解決問題的態(tài)度和技巧,就有了比較好的認識。    

3.每次大一點的項目實施過程中,我會主動地在重要階段給老板一些信息,就算過程再順利,我也會讓他知道進程如何,把這當中的大事brief(摘要)給他。最后出結(jié)果的時候,我會及時地通知他,免得他不放心,我從來不需要他來問我結(jié)果。這樣,他覺得把事情交給我,可以很放心,執(zhí)行力絕對沒有問題。    

4.在需要和別的部門的總監(jiān)們,或者和president(總裁)和VP(副總裁)一起工作的時候,我特別注意清晰簡潔而主動的溝通,盡量考慮周到。寫mail或者說話,都非常小心,不出現(xiàn)有歧意的內(nèi)容,基本上不出現(xiàn)總監(jiān)們抱怨我的情況,這樣一來,我的老板就覺得我很牢靠,不會給他找麻煩。

當然,除了在與領(lǐng)導建立良好關(guān)系外,自身的能力也是不可或缺的,杜拉拉在外企叢林法則中立于不敗之地并不是簡簡單單靠著對領(lǐng)導的服從,更重要的是她的硬實力。歸納一下其中有幾點是值得職場新人學習的:

1) 清晰地制定業(yè)務(wù)計劃并有效實施,其中用于工作目標設(shè)定的SMART原則文中重點做了介紹:

S就是specific:  意思是設(shè)定績效考核目標的時候,一定要具體--也就是目標不可以是抽象模糊的。

M就是measurable:  就是目標要可衡量,要量化。

Aattainable:  設(shè)定的目標要高,有挑戰(zhàn)性,但是,一定要是可達成的。

Rrelevant: 設(shè)定的目標要和該崗位的工作職責相關(guān)聯(lián)

Ttime-bounding: 最后,設(shè)定了目標,要規(guī)定什么時間內(nèi)達成。

2)      承受壓力的能力:嚴峻的工作條件下,能堅忍不拔,想辦法獲取資源、支持和信息,努力實現(xiàn)甚至超越目標;

杜拉拉接受上??偣狙b修項目的時候,拉拉這方面覺得自己受器重,高高興興地接受了指派。那邊玫瑰已經(jīng)開始休病假,連交接都沒有做。拉拉發(fā)現(xiàn)玫瑰是自己一手在跟這個項目,上海行政部別的人對此幾乎一無所知。她便干脆找來幾個主要供應(yīng)商,又扯上IT經(jīng)理,黏著采購部的同事,成日忙得昏天暗地。拉拉自己每天都要加班到11點以后,基本上都是最后一個離開辦公室的人。適應(yīng)的能

3)      及時調(diào)整自己的行為和風格來適應(yīng)不同個人及團隊的需要。(工作重心會變化,老板會換人,客人也會變,別和他們說“我過去如何如何”,多去了解對方的風格)

4)      學習能力:愿意學,堅持學,及時了解行業(yè)趨勢、競爭狀況和技術(shù)更新,并學以致用;

5)      結(jié)果導向:設(shè)立高目標,信守承諾,承擔責任,注重質(zhì)量速度和期限,爭取主動,無需督促。

 

具備了以上的條件,才真正的具備了謀求一個好職位的資格。

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