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圖1
（1）性別：=IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女")
使用方法：直接拷貝此公式到您設(shè)計好的“性別”單元格，類似圖1所示單元格F3。
可更改地方： E3→可更換成您所用文檔中已輸入身份證號碼的單元格位置字母。
（2）出生年月：=DATE(MID(E3,7,4),MID(E3,11,2),MID(E3,13,2))
使用方法：直接拷貝此公式到您設(shè)計好的“出生月日”單元格，類似圖1所示單元格G3。
可更改地方： E3→可以更換成您所用文檔中已輸入身份證號碼的單元格位置字母。
（3）年齡：=DATEDIF(G3,TODAY(),"Y")
使用方法：直接拷貝此公式到您設(shè)計好的“年齡”單元格，類似圖1所示單元格H3。
可更改地方：G3→可以更換成您所用文檔中顯示現(xiàn)實“出生月日”單元格位置的字母。
2、勞動合同期限的自動生成和提前30天定期提醒功能設(shè)置
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圖2
（1）試用期到期時間：=DATE(YEAR(P3),MONTH(P3)+3,DAY(P3)-1)
使用方法：直接拷貝此公式到您設(shè)計好的“試用期時間”單元格，類似圖2所示單元格Q3。
可更改地方：P3→可以更換成您所用文檔中顯示“入司日期”單元格的位置字母。
小注：在這里我們假設(shè)試用期為3個月，我們需要在Q3單元格中輸入上述公式，其中MONTH(P3)+3表示在此人入職時間月的基礎(chǔ)上增加三個月。而DAY(P3)-1是根據(jù)勞動合同簽訂為整年正月而設(shè)置的。比如2005年11月6日到2006年11月5日為一個勞動合同簽訂期。
?。?）勞動合同到期時間：=DATE(YEAR(P3)+1,MONTH(P3),DAY(P3)-1)
使用方法：直接拷貝此公式到您設(shè)計好的“勞動合同?狡謔奔?”單元格，類似圖2所示單元格S3。
可更改地方：P3→可以更換成您所用文檔中顯示“入司日期”單元格的位置字母。
小注：這里我們假設(shè)勞動合同期限為1年，則我們需要設(shè)置成YEAR(P3)+1，另外這個數(shù)值依然以入職日期為計算根據(jù)，所以天數(shù)上還要設(shè)置成DAY(P3)-1的格式。
?。?）續(xù)簽合同到期時間：=DATE(YEAR(S3)+1,MONTH(S3),DAY(S3))
使用方法：直接拷貝此公式到您設(shè)計好的“續(xù)簽合同到期時間”單元格，類似圖2所示單元格S3。
可更改地方：S3→可以更換成您所用文檔中顯示“入司日期”單元格的位置字母。
小注：這里需要注意的是續(xù)簽合同計算是以前份合同簽訂到期日期為根據(jù)的，所以只在前一份合同到期時間的基礎(chǔ)上增加1年即可，無需天數(shù)上減1。
?。?）試用期提前7天提醒：=IF(DATEDIF(TODAY(),Q3,"d")=7,"試用期快結(jié)束了","")
使用方法：直接拷貝此公式到您設(shè)計好的“提前7天提醒”單元格，類似圖2所示單元格R3。
可更改地方：Q3→可以更換成您所用文檔中顯示“試用期到期時間”單元格的位置字母。
小注：我們要表示提前7天提醒，所以，將TODAY()函數(shù)寫到試用期時間前面即TODAY(),Q3而不能表示成Q3，TODAY()。其中“d”表示兩個日期天數(shù)差值。這個函數(shù)設(shè)置的含義為：如果差值為7則顯示“試用期快結(jié)束了”否則不顯示信息，在編輯函數(shù)時用“”表示不顯示任何信息。
?。?）提前30天提醒：=IF(DATEDIF(TODAY(),S4,"m")=1,"該簽合同了","")
使用方法：直接拷貝此公式到您設(shè)計好的“提前30天提醒”單元格，類似圖2所示單元格T4。
可更改地方：S4→可以更換成您所用文檔中顯示“勞動合同到期時間”單元格的位置字母。
小注：這里沒有設(shè)置成相差30天提醒是因為考慮到設(shè)置成月更利于我們?nèi)耸鹿ぷ鞯牟僮鳌Ｍ瑯有枰⒁獾氖遣灰獙@示“今天日期”函數(shù)與顯示“合同到期日期”函數(shù)順序顛倒。
3、用“記錄單”錄入信息
采用“記錄單”方式可以避免因逐行的鍵入人事信息而產(chǎn)生的串行或輸錯信息的工作失誤。
使用方法：步驟1請點擊編輯欄中的“數(shù)據(jù)”→“記錄單”如圖3所示。
