在日常工作中處理 PDF 文件,經(jīng)常要找一堆軟件來完成格式轉(zhuǎn)換、內(nèi)容修改、去水印等等工作。不用那么麻煩,打開 WPS ,就能幫你一次搞定 PDF 文件處理難題!(以下介紹功能適用于:Windows、Mac 版本)
不必費時費力找轉(zhuǎn)換器,無論是 PDF 轉(zhuǎn) Word、Excel、PPT 等常規(guī)文件的轉(zhuǎn)換,還是 PDF 與圖片、CAD 的互轉(zhuǎn),都可以用「金山 PDF 轉(zhuǎn)換」直接完成,方便又快捷。單擊【轉(zhuǎn)換】選項卡中的【PDF 轉(zhuǎn) Word】按鈕,在彈出的“金山 PDF 轉(zhuǎn)換”對話框中,便能自由選擇將 PDF 轉(zhuǎn)換為其他文件格式。注:普通用戶可免費轉(zhuǎn)換5頁及以內(nèi)的文檔,WPS 會員或者超級會員可無限次使用。如果你只想要 PDF 文件中的文字部分,用「提取文字」功能,可以助你快速提取為純文字文本,也可以導出 Word 文檔、表格。想要 PDF 文件里的圖片?不用逐張圖點擊另存。使用「提取圖片」功能,設置想要提取的頁碼范圍,就能輕松一鍵存下所有圖片。(本功能僅支持 Windows 版本。)注:成為 WPS 會員或超級會員即可使用完整「提取」功能。想對版面固定的 PDF 進行修改,一般都要先轉(zhuǎn)換成可編輯的文件格式。但在 WPS 上處理 PDF 文件,無需轉(zhuǎn)換,直接就能編輯內(nèi)容。使用 PDF 工具的「編輯內(nèi)容」功能,可以直接修改 PDF 文件上的文字或圖片。
單擊【編輯】選項卡中的【編輯內(nèi)容】按鈕,在下拉命令列表中選擇【插入文字】命令。
此時 PDF 文件的內(nèi)容,會以一個個文本框的方式呈現(xiàn)。點擊文本框,即可對內(nèi)容進行修改或刪除,還可以調(diào)整字號、間距、顏色,操作像改一份 Word 文檔那樣簡單。
如果想修改圖片,可以單擊【編輯內(nèi)容】按鈕,在下拉命令列表中選擇【插入圖片】命令。在圖片編輯界面中,我們可以插入、替換圖片,也可以對 PDF 上的圖片進行翻轉(zhuǎn)、旋轉(zhuǎn)、不透明度等處理,保證布局的美觀。
注:成為 WPS 會員或者超級會員即可使用完整「編輯」功能。
如果你目前還不是會員,也可以通過「批注」功能來完成內(nèi)容的修改。單擊【批注】選項卡下的【形狀批注】按鈕,在下拉命令列表中選擇【矩形】命令。然后在 PDF 文件中框選想刪除的內(nèi)容,填充矩形顏色就能遮蓋掉原有內(nèi)容。再選擇【文字批注】,就可以在 PDF 上修改內(nèi)容了。 注:電腦端用戶可免費使用「批注」功能,移動端用戶成為 WPS 會員或者超級會員即可使用完整「批注」功能。PDF「頁面」工具可以幫助我們完成一個或多個 PDF 頁面的處理。
單擊【頁面】選項卡,可以看到 WPS 提供 PDF 合并、拆分、提取、插入、刪除、替換頁面及調(diào)整頁面大小等操作按鈕。「PDF 合并」:可以把多個 PDF 文件快速合并成一份;
「PDF 拆分」:可以自定義設置拆分方式,將 PDF 按頁保存為一份新文檔;
「提取頁面」、「裁剪頁面」:可以快速保存 PDF 文件中的某一頁或某一部分的內(nèi)容。
還有更多頁面管理功能和用法,歡迎大家在使用中自行體驗~注:成為 WPS 會員或超級會員即可使用完整的「頁面管理」功能。
使用 PDF「批注」工具,可以在 PDF 文件上圈出重點部分或補充內(nèi)容,讓后續(xù)閱讀更加直觀清晰。
單擊【批注】選項卡,可以看到 WPS 提供高亮部分內(nèi)容、下劃線、刪除線、圈畫重點、圖章等操作按鈕,滿足我們各種場景下的“劃重點”需求。
注:電腦端用戶可免費使用「批注」功能,移動端用戶成為 WPS 會員或者超級會員即可使用完整「批注」功能。
下載好的 PDF 文件有大量水印,閱讀起來眼花繚亂,可以用 PDF「水印」工具來快速刪除。單擊【批注】選項卡中的【水印】按鈕,在下拉命令列表中選擇【刪除水印】命令,即可快速去掉文件上的常規(guī)水印。但如果點擊“刪除水印”后,出現(xiàn)如下提示,并且對于這種提示的水印我們無法直接一鍵刪除。單擊【編輯】選項卡中的【編輯內(nèi)容】按鈕,在下拉命令列表中選擇【插入圖片】命令。在 PDF 頁面里找到水印圖片,點擊刪除即可。有時我們的 PDF 文件會被要求每頁加上公司 LOGO 或水印。如果 PDF 文件頁數(shù)很多,或有十幾份文件,那工作量就會令人非常頭大。停下 P 圖的手,WPS PDF的「水印」工具可以一鍵添加水印。單擊【編輯】選項卡中的【水印】按鈕,在下拉命令列表中按需選擇自定義水印或推薦水印,即可快速為整份 PDF 文件加上水印,大大節(jié)約工作時間。注:成為 WPS 會員或超級會員即可使用「水印」功能。看 PDF 文件時遇到看不懂的單詞或短句,也無需轉(zhuǎn)換格式再復制粘貼到翻譯軟件那么麻煩,用「劃詞翻譯」功能可以直接在線翻譯。單擊【開始】選項卡中的【劃詞翻譯】按鈕,然后圈劃想要翻譯的內(nèi)容,點擊“開始翻譯”,便可顯示翻譯后的結(jié)果。不用跳出文件頁面看翻譯軟件,直接對照著看,一目了然,看文件工作效率更高。如果打開的是全外文的 PDF 文件?可以選擇「全文翻譯」功能,快速且專業(yè)地翻譯全文,還能保留 PDF 原文的版式。注:「劃詞翻譯」功能,所有用戶均可免費使用。
「全文翻譯」功能,成為 WPS 會員或超級會員,每月可享用一定免費翻譯頁數(shù)。
分享 PDF 重要文件時,不想被無關(guān)的人打開或刪改,我們可以提前設置權(quán)限。WPS PDF 工具的「文檔加密」功能提供了形式多樣且可靠的免費加密方式,支持自定義設置打開和編輯密碼,還能限制打印、復制、注釋等操作。單擊【保護】選項卡中的【文檔加密】按鈕,即可進行權(quán)限的設置。根據(jù)需求勾選對應的加密方式并設置好密碼,能讓我們的 PDF 文件分享更安全,隱私也能得到更好的保護。注:設置權(quán)限需在 WPS 電腦端操作,該功能所有用戶均可免費使用。
好啦,以后再遇到 PDF 文件,不用再下載一堆 PDF 轉(zhuǎn)換器、PDF 編輯器、P圖軟件、翻譯軟件了。
試試打開 WPS,享受更高效、更輕松地把它搞定的愉快體驗吧~
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