從公司的系統(tǒng)軟件導(dǎo)出的數(shù)據(jù)，復(fù)制或直接導(dǎo)入到Excel都會(huì)產(chǎn)生間隔符連續(xù)的數(shù)據(jù)，在進(jìn)行Excel數(shù)據(jù)分析的時(shí)候，需要將其拆分到多列單元格中，Excel軟件提供了專門的功能來(lái)批量解決這個(gè)問(wèn)題，也是職場(chǎng)必備技能之一。
本實(shí)例將B2單元格的品牌進(jìn)行拆分。
方法一：分列
步驟1：選中B2單元格，然后依次單擊“數(shù)據(jù)→分列”，選擇按“分隔符號(hào)”分列，單擊“下一步”按鈕，如圖1-46所示。
步驟2：在打開(kāi)的對(duì)話框的“分隔符號(hào)”中勾選“其他”，并在后面的輸入框中輸入“、”(頓號(hào))，然后單擊“下一步”按鈕，如圖1-47所示。
完成后就會(huì)將品牌拆分成如圖1-48所示的效果。
如果要進(jìn)行垂直排列，只需粘貼轉(zhuǎn)置即可，如圖1-49所示。
方法二：Word替換方法
對(duì)于這類拆分，還有一種與Word結(jié)合使用的技巧。
步驟1：將文字粘貼到Word中，按Ctrl+H組合鍵打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框，將“、”(頓號(hào))替換成段落標(biāo)識(shí)符^p，如圖1-50所示。
單擊“全部替換“按鈕，就會(huì)變成如圖1-51所示的段落排列效果。
步驟2：直接復(fù)制并粘貼到Excel中即可。
方法三：將文字轉(zhuǎn)換成表格
利用Word的表格轉(zhuǎn)換功能也能實(shí)現(xiàn)。
步驟1：將B2單元格中的文字復(fù)制并粘貼到Word中，依次單擊“插入→表格→文本轉(zhuǎn)換成表格”，如圖1-52所示。
步驟2：選擇“文字分隔位置”為“其他字符”，并設(shè)置為“、”，如圖1-53所示。轉(zhuǎn)換成表格后的效果如圖1-54所示。
步驟3：接著將表格復(fù)制并粘貼到Excel中，再轉(zhuǎn)置即可。
總結(jié)： Office軟件厲害之處就是可以相互協(xié)同合作，綜合學(xué)習(xí)Office的使用技巧才會(huì)提高辦公的效率。
提示： 該技巧適用于Office 2007版本及以上。
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