YOTTA企業(yè)云盤：打破空間限制實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公
受困于疫情，企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)難度重重。由于不能集中辦公，遠(yuǎn)程辦公便成了理想的辦公方式。通過(guò)文檔同步、任務(wù)管理、即時(shí)共享、協(xié)同辦公、視頻會(huì)議等云辦公產(chǎn)品、平臺(tái)，員工可在遠(yuǎn)程環(huán)境下完成集中辦公的業(yè)務(wù)需求，如及時(shí)給上級(jí)匯報(bào)工作、同步最新信息、多部門聯(lián)合推進(jìn)項(xiàng)目、共享項(xiàng)目文檔等等。在這一趨勢(shì)下，企業(yè)對(duì)云辦公產(chǎn)品、平臺(tái)的需求激增。
企業(yè)文檔管理的三個(gè)基本面
管理：文檔有地方存儲(chǔ)，文檔梳理，文檔審核
易用：快速收發(fā)，大文件處理，快速查找，二次利用，多人協(xié)作處理，多終端多場(chǎng)景應(yīng)用。
安全：文檔加密防盜取，文檔審核防泄密，文檔校對(duì)防流失，文檔分權(quán)增安全。
共享協(xié)作輕松實(shí)現(xiàn)
共享分享 多人協(xié)作-角色權(quán)限
輕松將文件文件夾分享給他人進(jìn)行協(xié)作；
可分享給組織或部門，免去因部門人員變動(dòng)而需要調(diào)整分享對(duì)象的麻煩
結(jié)合分享角色的文件權(quán)限控制，可以更靈活控制文檔安全
系統(tǒng)定義角色與自定義角色相結(jié)合，安全又不失靈活便利
組織
根據(jù)團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目、部門等需要快速建立公司級(jí)別共享文件夾。滿足團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目、部門交流需要，保存重要文件資料
個(gè)人
支持快速協(xié)作，自由分享，團(tuán)隊(duì)成員之間可以自由分享文件，并設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，使業(yè)務(wù)協(xié)作更加靈活
歷史版本
支持歷史版本，同時(shí)保存文件多個(gè)版本。多人協(xié)同時(shí)，同一個(gè)文檔被多人編輯更新后，任何用戶均可以通過(guò)歷史版本功能查看以往文檔的版本記錄，并可進(jìn)行任意找回，操作。
在線編輯
支持文檔、圖片、音頻、視頻等的在線預(yù)覽查看；無(wú)需下載。無(wú)需下載文檔，即可在線完成文件修改及編輯。與同事、客戶高效協(xié)同完成工作
數(shù)據(jù)安全 多層次的安全保障
核心專利
擁有Truprivacy數(shù)據(jù)加密專利，即使云端管理員也無(wú)法獲取用戶數(shù)據(jù)，有效地防止云端隱私泄露，支持用戶數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)備份，保護(hù)企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)。
完備的日志記錄，詳細(xì)保存所有用戶對(duì)文檔操作。保證有據(jù)可查。
云端不存儲(chǔ)明文密鑰，攻破數(shù)據(jù)庫(kù)也無(wú)效；
一文一密存儲(chǔ)，所有用戶的所有文檔的密鑰均不相同；
加密后仍能實(shí)現(xiàn)去重，節(jié)約存儲(chǔ)空間；
加解密均在本地完成，網(wǎng)絡(luò)上無(wú)明文流通；
系統(tǒng)管理員只能維護(hù)系統(tǒng)和人員，不能查看系統(tǒng)存儲(chǔ)的文件內(nèi)容。
刪除保護(hù)
被分享的人，刪除共享空間內(nèi)文件時(shí)，文件進(jìn)入分享者的回收站，保護(hù)文件所有者的文檔安全；
企業(yè)空間的文件被刪除后進(jìn)入企業(yè)管理員/檔案員的回收站，不會(huì)被普通員工直接徹底刪除掉，起到保護(hù)企業(yè)文檔的作用。
水印保護(hù)
預(yù)覽文檔時(shí)，自動(dòng)以當(dāng)前用戶名字、用戶名、時(shí)間作為數(shù)據(jù)增加水印到當(dāng)前文檔，拍照、下載、截屏進(jìn)行惡意傳播時(shí)都會(huì)受到追責(zé)；
權(quán)限控制
權(quán)限機(jī)制、有效控制文檔使用范圍，進(jìn)一步增強(qiáng)安全性。
用戶分享/共享文檔時(shí)可為共享對(duì)象選擇角色，進(jìn)而控制其對(duì)文檔的使用權(quán)限。
角色的權(quán)限由管理員統(tǒng)一配置，可提供多種角色；
日志管理
系統(tǒng)日志全面記錄普通用戶對(duì)文件的操作，保留完整的文件生命周期。詳細(xì)記錄管理員對(duì)系統(tǒng)操作，不允許刪除和修改日志，便于監(jiān)控和審計(jì)。
外鏈與審查
實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)外鏈文檔，嚴(yán)格把控對(duì)外文檔的安全性。防止公司機(jī)密外泄。
自動(dòng)同步
選擇任意的云端文件夾與本地文件夾進(jìn)行同步；可及時(shí)將本地文件備份到云端，同時(shí)不錯(cuò)過(guò)任何云端更新的文件；
隨著疫情進(jìn)入常態(tài)化，在數(shù)字化浪潮下，一個(gè)社會(huì)、企業(yè)和個(gè)人協(xié)作發(fā)展的新形態(tài)正在形成。未來(lái)，yotta企業(yè)云盤將以"數(shù)字化辦公+云"的形式，幫助更多中國(guó)企業(yè)獲得數(shù)字化辦公的能力，助力中國(guó)企業(yè)實(shí)現(xiàn)效率提升與創(chuàng)新發(fā)展。
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