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你在職場中是否有過這樣的經(jīng)歷？每天面對(duì)一堆需要處理的工作任務(wù)，本來就毫無頭緒，比較混亂，做的過程中還會(huì)不斷的加進(jìn)新的任務(wù)來，感覺自己就像救火隊(duì)員一樣，哪里需要就去哪去。

每天都是忙忙碌碌的，感覺做了很多事，結(jié)果真正全部完成的卻沒有多少。

這是職場中經(jīng)常見的，看著是工作很積極，效率卻是最差的。想要改變這種情況，可以按以下四個(gè)時(shí)間管理法則來進(jìn)行。

第一個(gè)就是把你所有要完成的工作任務(wù)列出來。

面對(duì)工作，為什么會(huì)毫無頭緒？就是因?yàn)榇竽X想的太多了，總覺得自己有很多事情要去處理，所有事情還都是比較重要，所以做不了決定該先去做哪件。

因?yàn)樽霾涣藳Q定，所以只能是隨便拿起一件就做，結(jié)果是正在做的沒人催，沒有做的卻老有人催，只能是停下來，去做催得緊的。

所以，要提高效率，必須是先去執(zhí)行優(yōu)先級(jí)比較高的，也就是別人會(huì)催的，優(yōu)先保證這些完成，其它的，優(yōu)先級(jí)比較底的，不算當(dāng)天沒有完成，也是可以的。

只有當(dāng)你真真切切的把任務(wù)都寫下來，列出來，才能更加清晰的知道自己具體都有哪些事要做。都列到一起，直觀的比較，才能更好區(qū)分優(yōu)先級(jí)。

知道了自己有哪些事要做，也明確了優(yōu)先級(jí)，這樣才能更好的安排時(shí)間。

第二個(gè)法則就是要學(xué)會(huì)拒絕。

時(shí)間管理中，最害怕的就是打亂自己的計(jì)劃，本來這段時(shí)間是計(jì)劃完成這件事的，可同事或者領(lǐng)導(dǎo)又讓你去做別的事。

做吧，是會(huì)影響自己的計(jì)劃，不做吧，又不知道怎么拒絕，大多數(shù)人只能是去做了。計(jì)劃打亂了，效率也就變差了。所以，我們要學(xué)會(huì)拒絕。

面對(duì)同事，好的拒絕方法就是把你剛才列的任務(wù)列表拿出來給他看看，讓他知道你當(dāng)前正在做什么，后面還有哪些事情要去做，確實(shí)是沒有時(shí)間去幫他的忙了。

面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)，說明一下你對(duì)這些任務(wù)優(yōu)先級(jí)的安排，讓他來決定一下新的任務(wù)是否是優(yōu)先的。如果是，那那就看看哪些事是可以往后放的，根據(jù)他的決定你再來重新安排時(shí)間。

學(xué)會(huì)拒絕，減少被打擾，也是提高效率最好辦法。

第三個(gè)是要減少一些切換頻率。

為什么會(huì)碌碌無為？就是因?yàn)椴粩嗟脑诟鞣N事情之間來回切換。這件事還沒有，就又去做另外一件事。做完了，回過頭來再繼續(xù)剛才的，又需要花一段時(shí)間來想剛才做到哪兒了，接下來是要做什么，這個(gè)就挺浪費(fèi)時(shí)間的。

要減少切換頻率，一是要學(xué)會(huì)了拒絕，減少新增，另外也要提高一下注意力，讓自己專注于當(dāng)前任務(wù)上，不要因?yàn)橐恍┦謾C(jī)信息，郵箱信息等來引起中斷。

注意力的集中，減少切換頻率，可以保持高效狀態(tài)。

第四個(gè)法則是把最重要的事放到最高效的時(shí)間里完成。

人每天不可能一直都保持高效狀態(tài)的，所以來看一看你一天中哪個(gè)時(shí)間段是最高效的。這個(gè)時(shí)間段里不管是注意力，還是精神狀態(tài)都是最好的。

有人是剛上班的時(shí)間段，因?yàn)樗艘煌砭窈?；有人是快下班的時(shí)間段，因?yàn)檫@個(gè)時(shí)間沒有人來打擾了，你的是哪個(gè)時(shí)間段？

找到你最高效的時(shí)間段，然后把優(yōu)先級(jí)最高的安排到這個(gè)時(shí)間里來執(zhí)行，這樣能夠保證它的完成，同時(shí)也不影響其它的工作。

合理分配時(shí)間，也能夠提高你的效率。

以上就是在工作中最有效的四個(gè)時(shí)間管理法則，你對(duì)此有何看法，歡迎留言。