您的企業(yè)還在因為丟失文檔而損失客戶嗎？
您的企業(yè)還在因為反復(fù)制作類似廣告而浪費(fèi)資金嗎？
您的企業(yè)還因為數(shù)據(jù)被盜而丟失市場嗎？
了解這個系統(tǒng)您的企業(yè)利潤將會大幅提升。
Share Creators Orange企業(yè)內(nèi)容管理平臺（ECM）是旨在組織管理企業(yè)內(nèi)部信息的系統(tǒng)解決方案。存儲多種多樣的信息（包括Word文檔，Excel電子表格，PDF和掃描的圖像等），并在適當(dāng)?shù)臅r間讓適當(dāng)?shù)娜嗽L問使用。從合同到供應(yīng)鏈，從人力資源，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)到政府行政管理，ECM是處理各種信息難題的得力解決方案。減少對紙質(zhì)文檔的依賴，通過業(yè)務(wù)需要整合成合理的組織結(jié)構(gòu)，讓企業(yè)、政府、組織可以高效率的工作。多年來，我們聽取各方專家的意見和建議，發(fā)現(xiàn)了ECM的秘密?？蛻舳枷Ｍ鸈CM提供一下服務(wù)：
-消除對紙質(zhì)文件的依賴并簡化業(yè)務(wù)流程-推動更好的客戶服務(wù)并提高生產(chǎn)力-降低組織風(fēng)險
領(lǐng)先的ECM解決方案（包括Orange）可以實現(xiàn)這些目標(biāo)，甚至更多。以下是ECM解決方案的5個核心要素：
Orange通過信息抓取系統(tǒng)將信息導(dǎo)入到云端，可以通過創(chuàng)建，存儲，共享任何類型的文檔：
-電子文檔-來自供應(yīng)商的發(fā)票-求職者簡歷-合同-研究報告等等
獲取這些文檔的幾種方法包括：
-創(chuàng)建數(shù)字化文檔-掃描紙質(zhì)文件將其歸檔在云端-管理“已經(jīng)數(shù)字化”的內(nèi)容，包括Office文檔，PDF文件，照片，視頻和音頻等等-自動從服務(wù)器或其他共享位置歸檔文件并對文件進(jìn)行統(tǒng)一管理
傳統(tǒng)的文檔獲取方法需要耗費(fèi)大量的精力和費(fèi)用。自動化的處理文檔，消除了紙張造成的許多障礙：比如勞動密集型復(fù)制，分發(fā)速度慢，原件放錯位置以及從海量存儲中檢索文件的不便之處。
借助強(qiáng)大的Orange ECM系統(tǒng)，整個企業(yè)可以輕松地存儲任何重要業(yè)務(wù)文檔在云端，它允許用戶：
-查看或編輯云端庫中的任何文檔（基于訪問權(quán)限）-查看文檔元數(shù)據(jù)和復(fù)雜數(shù)據(jù)屬性-使用靈活的文件夾結(jié)構(gòu)有效地組織文檔
企業(yè)內(nèi)容管理的好處不僅僅在于查詢文檔的位置。內(nèi)容管理系統(tǒng)還可以減少管理文檔花費(fèi)的時間，成本和復(fù)雜性，從而確保符合企業(yè)規(guī)范。實際上，最近的Nucleus 研究表明在企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)每投資1元，就會獲得6.12元的回報，于此同時您的企業(yè)和組織會變得更高效，獲得更高收益。
安全存儲企業(yè)數(shù)字文檔后，您可以：
-使用多種搜索方式快速查找任何文檔-通過文檔文本，內(nèi)容數(shù)據(jù)，標(biāo)簽，文檔類型以及名稱等多種關(guān)鍵詞進(jìn)行查詢-使用AI推薦標(biāo)簽，搜索文檔創(chuàng)建日期以及其他有效數(shù)據(jù)進(jìn)行搜索
企業(yè)內(nèi)容管理軟件有助于大幅減少文檔搜索時間，使員工能夠?qū)碜钥蛻?，?nèi)部和相關(guān)信息請求進(jìn)行快速應(yīng)答。除此之外，員工還可以隨時隨地訪問所需的信息，快速找到相應(yīng)資料，快速進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)和決策。
自動化可以幫助企業(yè)消除手工任務(wù)，包括影印，手動交付以及重復(fù)的拖放操作，從而以更少的人力投入?yún)s獲得更好的結(jié)果。Orange ECM系統(tǒng)具有數(shù)字自動化功能，這些功能可以：
-在正確的時間自動將文檔發(fā)送給正確的人-需要文件時自動提醒-自動檢查文件合規(guī)性
自動化將按照指定的順序，通過必要的審核和步驟來分析處理這些文檔。使得流程更精簡準(zhǔn)確。
隨著各行各業(yè)高速發(fā)展，企業(yè)越來越多地使用ECM系統(tǒng)來確保文件信息安全。Orange企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)提供可自定義的安全設(shè)置，以幫助企業(yè)保護(hù)信息免遭未經(jīng)授權(quán)的訪問或修改。
-根據(jù)不同用戶權(quán)限來管理文件夾，文檔，注釋和其他文檔屬性的訪問-管理系統(tǒng)用戶登錄和注銷，文檔創(chuàng)建和銷毀，權(quán)限更改等-通過控制對文件夾，模板和文件的信息訪問來保護(hù)敏感數(shù)據(jù)
領(lǐng)先的Orange ECM解決方案使業(yè)務(wù)部門可以獨(dú)立管理用戶訪問權(quán)限，這意味著敏感的HR信息保留在HR部門內(nèi)，而財務(wù)信息保留在財務(wù)部門之內(nèi)，即使該信息存儲在統(tǒng)一的云中也是如此。大多數(shù)ECM平臺只包含這5個關(guān)鍵要素中的幾個，但Orange ECM提供了完整的ECM解決方案，可幫助您的企業(yè)完善業(yè)務(wù)流程，獲得更大收益。了解更多信息。www.sharecreators.cn
