在工作和生活中,我們經(jīng)??吹揭恍┡笥阉季S很亂,表現(xiàn)在對待問題不知道如何分析,在發(fā)言時詞不達(dá)意,口頭表達(dá)能力差甚至為零,根本不知道在說什么,寫作上也不知道如何下筆,寫出來東西無法看。那么這其實(shí)都與一種叫結(jié)構(gòu)化的思維差有關(guān)。
那么什么是結(jié)構(gòu)化思維?
結(jié)構(gòu)化思維是以事物的結(jié)構(gòu)為思考對象,來引導(dǎo)思維和表達(dá)過程的一種思考方法。
為什么重要
我們現(xiàn)在處于信息過載的互聯(lián)網(wǎng)時代,這要求我們具有邏輯思維和及時處理信息碎片化的能力。運(yùn)用結(jié)構(gòu)化思維,可以讓我們的思考問題有邏輯,能夠提升解決問題的效率,同時與人溝通更清晰。
進(jìn)行結(jié)構(gòu)化思維三大步驟
1.點(diǎn)明主題
主題一定要鮮明,具有清晰的中心思想。最好是開篇就能點(diǎn)明自己的主題,然后再闡述,不要讓別人猜測自己倒底是在說什么。
2.歸類分組,同類信息歸為一組
原則1:每層次的思想屬于同一范疇
原則2:每層次的思想之間相互獨(dú)立,不要重疊
3.邏輯遞進(jìn)
縱向?qū)哟斡羞壿嬯P(guān)系,橫向?qū)哟斡羞f進(jìn)關(guān)系
如何運(yùn)用
1.口頭表達(dá)
先有主題,在第一句中就要觀點(diǎn)有結(jié)論。再開始分段用一定框架進(jìn)行分析闡述。
時間/步驟框架:
代表時間的詞:過去、現(xiàn)在、未來;上、中、下午;一點(diǎn)、二點(diǎn)、二點(diǎn)
代表階段的詞:研發(fā)、測試、上線、運(yùn)營;前期、中期、后期;
代表步驟的詞:第一步、第二步、第三步;流程一、二、三;首先、然后、最后
空間/要素框架:
整體被劃分成不同的組成部分,支撐主題的信息全是組成部分
比如推廣方案可以用,研發(fā)需要做什么,產(chǎn)品需要做什么,推廣需要做什么的結(jié)構(gòu)來組織
程度架子:
挑選出最重要的幾點(diǎn)
比如推廣活動最重要的幾點(diǎn):切入點(diǎn)找的好不好,活動的可行性,有沒有可放大的價值點(diǎn)....
舉個栗子,到年終了,我們都有很多總結(jié),有時需要發(fā)言,那么該怎么在短短時間闡述呢?這里就可以運(yùn)用幾種框架。
第一種是可以用時間框架,用過去、現(xiàn)在和未來,也可以如用程度遞進(jìn),感謝、希望和祝愿,那么無論是有所準(zhǔn)備,還是在猝不及防情況進(jìn)行發(fā)言,可保安然無憂,絕不出丑。如感謝過去一年領(lǐng)導(dǎo)栽培,團(tuán)隊(duì)的支持,希望在新的一年里將學(xué)到的知識,總結(jié)到的經(jīng)驗(yàn)和方法運(yùn)用到工作中去,推運(yùn)業(yè)務(wù)進(jìn)一步發(fā)展,并祝愿公司在未來取得更大的成就,自己能在公司這個平臺有更大的發(fā)展。
小技巧,發(fā)言要有吸引力,就要經(jīng)常和聽眾互動,時不時點(diǎn)一點(diǎn)聽眾的名字,這樣的好處是避免遞進(jìn)時生硬,其次是讓自己有思考的時間,最好可以調(diào)動聽眾的情緒。
?2.如何寫出可讀性高的文章
觀點(diǎn)先行,最先亮出觀點(diǎn),給別人最想看到的
列出提綱,先建結(jié)構(gòu),再寫內(nèi)容
承上啟下,每個結(jié)約,段落之間,要有恰當(dāng)?shù)倪^渡
結(jié)尾升華,闡明結(jié)論并進(jìn)行展望未來,或者列出下一步的行動計(jì)劃。
3.結(jié)構(gòu)化知識體系
首先找到初始體系,可以通過專家,或者專業(yè)的網(wǎng)站比如知乎、google,或者經(jīng)典書籍,系統(tǒng)學(xué)習(xí)這個領(lǐng)域的知識。
其次是及時補(bǔ)充,填充知識體系
補(bǔ)充新的:每次接收到新的信息,納入到已有體系
拓展應(yīng)用,將知識與問題之間進(jìn)行關(guān)聯(lián)