公司章程作為體現(xiàn)公司自治精神的指導(dǎo)性法律文件,被稱為公司生活中的“憲法”。然而,許多公司在設(shè)立時,不是對公司章程條款進(jìn)行個性化設(shè)計,而是直接采用工商部門提供的“格式”章程,做一做“填空題”,這種不具備操作性的章程為公司以后發(fā)生糾紛埋下了定時炸彈。
《公司法》第二十五條和第八十二條分別對有限責(zé)任公司和股份有限公司公司章程“應(yīng)當(dāng)載明”事項作出了列舉性規(guī)定。從該兩條規(guī)定可以看出,公司章程的記載事項分為以下三種:
1、強(qiáng)制性記載事項:公司名稱、住所、發(fā)起人的姓名或者名稱、法定代表人等。
2、推薦性記載事項,如:股東的權(quán)利與義務(wù)、公司利潤分配辦法、公司的解散事由與清算辦法等。
3、任意性記載事項:兜底條款。
關(guān)鍵是第3種事項,公司章程個性化條款的設(shè)計空間主要體現(xiàn)在這任意性事項中。為幫助公司、股東等預(yù)防法律風(fēng)險,現(xiàn)在我按照《公司法》的規(guī)定,逐一列舉可以個性化設(shè)計的公司章程條款,供大家商榷。
1)根據(jù)《公司法》第16條規(guī)定,公司章程可以對公司對外投資、擔(dān)保的總額及單項投資、擔(dān)保的數(shù)額作出詳細(xì)規(guī)定,并規(guī)定董事會、股東(大)會的表決方式與通過比例。比如某有限責(zé)任公司規(guī)定公司對外投資、擔(dān)保的總額在100萬-200萬之間的,由參加股東會的1/2表決權(quán)的股東通過,總額在200萬以上的,由參加股東會的2/3表決權(quán)的股東通過。
2)股東按照《公司法》第34條規(guī)定行使知情權(quán),公司應(yīng)允許股東聘請專業(yè)人員(包括但不限于律師、會計師)代為查看,查看的時間為公司允許查看的本周五上午或者下午,地點在公司財務(wù)室,但是股東或者代理人應(yīng)當(dāng)與公司簽訂《保密協(xié)議》。
3)股東會定期會議每年召開一次,開會時間可以根據(jù)實際情況約定,臨時股東會按照《公司法》第四十條第二款規(guī)定的情形舉行,由董事會提前15日書面通知召集。
4)按照《公司法》第43條,股東會可以不按照投資比例表決。例如:股東會決議采取一人一票,少數(shù)服從多數(shù)的表決方式。
另公司章程可以對第43條前半句“股東會會議由股東按照出資比例行使表決權(quán)”作出解釋性規(guī)定:在有一名或者多名股東實際繳納出資的情況下,股東按其實繳的出資比例行使表決權(quán);在全體股東都沒有實際繳納出資的情況下,股東按其認(rèn)繳的出資比例行使表決權(quán)。
有限責(zé)任公司可自由創(chuàng)設(shè)無表決權(quán)與微弱表決權(quán)的優(yōu)先股。
5)按照《公司法》第72條可以規(guī)定:股東不得向股東以外的人轉(zhuǎn)讓股權(quán),股東之間相互轉(zhuǎn)讓股權(quán)的,可以協(xié)商確定股價,協(xié)商不成,由雙方共同委托中介評估股權(quán)對價,評估費用由雙方均攤。
6)股東資格不可以繼承,對死亡股東的股權(quán)可以委托中介進(jìn)行評估,作價轉(zhuǎn)讓給公司其他股東。
7)為打破董事會決議僵局,董事會會議的主持人可以破例行使第二次表決權(quán)。
8)董事的任期可以少于3年。
9)公司的高級管理人員可以包括CEO、COO、CTO、CFO等。
10)中小股東維權(quán)(包括但不限于知情權(quán)訴訟、盈余分配訴訟、司法解散訴訟、股東代表訴訟等)的費用(可以是律師代理費、交通費等)由公司承擔(dān)。
11)未按照公司章程的規(guī)定繳納出資的,可以經(jīng)股東會決議除名,對于此事項的表決可以約定按照人頭數(shù)進(jìn)行表決及通過的比例。
12)嚴(yán)重侵害公司利益的,公司可以通過股東會決議除名。股東的除名條件,如泄露公司商業(yè)秘密等,規(guī)定除名的計價方式,股權(quán)轉(zhuǎn)讓以凈資產(chǎn)作價,或以評估作價,如無人受讓,其他所有股東按出資比例受讓;
13)非上市公司也可以作出《公司法》第一百二十五條規(guī)定:上市公司董事與董事會會議決議事項所涉及的企業(yè)有關(guān)聯(lián)關(guān)系的,不得對該項決議行使表決權(quán),也不得代理其他董事行使表決權(quán)。該董事會會議由過半數(shù)的無關(guān)聯(lián)關(guān)系董事出席即可舉行,董事會會議所作決議須經(jīng)無關(guān)聯(lián)關(guān)系董事過半數(shù)通過。出席董事會的無關(guān)聯(lián)關(guān)系董事人數(shù)不足三人的,應(yīng)將該事項提交上市公司股東大會審議。
14)股份有限公司可以作出嚴(yán)于《公司法》第142條的規(guī)定:延長期間、降低比例;
15)實行累積投票制必須要在公司章程中約定。
16)可以在公司章程中規(guī)定設(shè)置公司咨詢機(jī)構(gòu)或者常務(wù)董事。
17)對經(jīng)理職權(quán)進(jìn)行限制。
18)上市公司章程可以規(guī)定,當(dāng)公司股價跌至一定幅度時,比如跌破發(fā)行價時,必須召集臨時股東大會。
19)公司法定公積金累計額為公司注冊資本的百分之百以后,將不再提取。除非經(jīng)過出席股東(大)會股東2/3表決權(quán)的股東通過,公司不再提取任意公積金。
20)有限責(zé)任公司可以在章程中規(guī)定不按出資比例分紅(《公司法》第35條),股份有限公司可以規(guī)定不按持股比例分配稅后利潤(《公司法》第167條第4款)。
21)尤其是有限制責(zé)任公司,最好在章程中約定好出現(xiàn)公司僵局時,股東的退出方式。
22)發(fā)起人的特別利益、非貨幣出資、發(fā)起人報酬、公司設(shè)立費用等。
23)可以在不違反公司法中的強(qiáng)制性規(guī)定的情況下,自由設(shè)計詳細(xì)的、具有可操作性的股東會召開和表決的程序規(guī)則,包括但不限于開會通知、參會者登記、提案審議、股東質(zhì)詢、股東討論、股東辯論、投票、計票、監(jiān)票、表決結(jié)果的宣布、會議決議的形成、會議記錄及其簽署、公告等;
關(guān)于上市公司的章程,中國證監(jiān)會發(fā)布了《上市公司章程指引》。1997-2006年,無正當(dāng)理由擅自修改或者刪除《章程指引》所規(guī)定的必備內(nèi)容的,中國證監(jiān)會將不受理該上市公司有關(guān)報批的事項;2006年以后,中國證監(jiān)會承認(rèn)《章程指引》規(guī)定的是上市公司章程的基本內(nèi)容,并允許上市公司在不違反法律、法規(guī)的前提下根據(jù)具體情況,在其章程中增加《章程指引》包含內(nèi)容以外的、適合本公司實際需要的其他內(nèi)容,也可以對《章程指引》規(guī)定的內(nèi)容做文字性和順序的調(diào)整或變動。這說明尊重公司自治精神已經(jīng)成為社會的共識。