各位胖友好，春節(jié)假期已經(jīng)結(jié)束，Office全能加油站的推文也將一如既往地進(jìn)行下去，今天我們來說一說Excel工作簿的加密。
數(shù)據(jù)安全一直是備受關(guān)注的話題，對(duì)Excel來說同樣也是這樣，要保護(hù)我們的重要數(shù)據(jù)就需要應(yīng)用到工作簿和工作表的加密。
01工作簿加密
對(duì)整個(gè)工作簿加密，可以分成對(duì)打開工作簿加密和對(duì)打開與修改同時(shí)加密兩種。
如果只是對(duì)打開工作簿進(jìn)行加密，則在需要加密的工作簿中單擊“文件”選項(xiàng)卡，在打開的界面左側(cè)選擇“信息”選項(xiàng)，在中間單擊“保護(hù)工作簿”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“用密碼進(jìn)行加密”選項(xiàng)。
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打開“加密文檔”對(duì)話框，在其中輸入打開工作簿時(shí)需要輸入的密碼，然后單擊“確定”按鈕，再次打開“確認(rèn)密碼”對(duì)話框，輸入相同的打開密碼并單擊“確定”按鈕。
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保存并關(guān)閉該工作簿，再次打開該工作簿，會(huì)提示該工作簿有密碼保護(hù)，此時(shí)需要輸入正確的密碼才能打開該工作簿。
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這種方法只能對(duì)打開工作簿進(jìn)行保護(hù)，當(dāng)輸入了正確的密碼打開工作簿后，就不能控制對(duì)工作簿的修改了。如果既要對(duì)打開工作簿進(jìn)行限制，又要限制工作簿的編輯權(quán)限，則需要單擊“文件”選項(xiàng)卡，在打開的界面中選擇“另存為”選項(xiàng)，在打開的“另存為”對(duì)話框中單擊“工具”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“常規(guī)選項(xiàng)”選項(xiàng)。
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打開“常規(guī)選項(xiàng)”對(duì)話框，在“打開權(quán)限密碼”文本框和“修改權(quán)限密碼”文本框中分別輸入打開密碼和修改密碼，然后再依次確認(rèn)這兩個(gè)密碼，最后返回“另存為”對(duì)話框，單擊“保存”按鈕，即可為工作簿同時(shí)設(shè)置打開密碼和修改密碼（這兩個(gè)密碼可以為相同的，也可以為不同的）。
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注意：如果只想為文檔設(shè)置修改密碼，則只在打開的“常規(guī)選項(xiàng)”對(duì)話框的“修改權(quán)限密碼”文本框中輸入密碼即可。
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02工作表加密
工作表加密也分為對(duì)整個(gè)工作表加密和對(duì)工作表部分區(qū)域加密兩種，下面分別進(jìn)行介紹。
在“審閱”選項(xiàng)卡中單擊“保護(hù)工作表”按鈕，在打開的“保護(hù)工作表”對(duì)話框中輸入密碼，然后單擊“確定”按鈕，在打開的“確認(rèn)密碼”文本框中再次確認(rèn)密碼即可對(duì)整個(gè)工作表進(jìn)行加密。
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而如果要對(duì)工作表的部分區(qū)域進(jìn)行加密，則需要先選擇工作表中的所有單元格，然后單擊“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“保護(hù)”選項(xiàng)卡中取消選中“鎖定”復(fù)選框。
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然后選擇需要加密的單元格區(qū)域，再次打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“保護(hù)”選項(xiàng)卡中選中“鎖定”復(fù)選框。
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確認(rèn)設(shè)置后，再進(jìn)行與加密整張工作表相同的操作，即可將部分選定的單元格區(qū)域加密，其他未選定的單元格區(qū)域可以被編輯。
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