現(xiàn)在有很多工作的小伙伴都需要和office三件套打交道，各種文檔、表格、幻燈片也是讓我們做得非常吃力。有不少小伙伴表示，在遇到office排版的時(shí)候，花了大半天都沒能弄完，簡直是要了老命。

一、PPT排版

1.圖片排版

我們在制作PPT的時(shí)候，經(jīng)常都會在里面插入非常多的圖片，這時(shí)候圖片的排版就顯得非常重要了。

①Smart Art排版

我們在PPT中插入圖片以后，如果大家覺得看上去比較單調(diào)的話，我們就可以通過【Smart Art】來幫我們做一些變化，立馬就會變得不一樣喲~

步驟：【插入】-【SmartArt】-【圖片】-【選擇形狀】-【轉(zhuǎn)換為形狀】-【設(shè)置格式形狀】-【填充】-【圖片或文理填充】-【文件】-【選擇圖片】

②多圖片排版

當(dāng)我們一次性在一頁P(yáng)PT中插入多張圖片后，圖片的位置排版也是讓很多小伙伴感到頭疼了。這時(shí)候我們就可以通過一點(diǎn)小小的操作來輕松解決這個問題~

步驟：【選擇圖片】-【圖片樣式】-【圖片版式】

③插件排版

我們都知道，現(xiàn)在有很多PPT插件都是非常強(qiáng)大的，當(dāng)我們想要在PPT中進(jìn)行圖片排版時(shí)，我們也是可以利用PPT插件來幫我們完成的。以下小編是用【口袋動畫PA】來做示范的喲~

步驟：【選中圖片】-【點(diǎn)擊口袋動畫PA】-【智能圖文】

2.文字排版

除了圖片之外，在PPT中我們也是需要輸入一些文字作為輔助說明的，因此文字的排版也是不容忽視的呢~

①文本轉(zhuǎn)圖形

當(dāng)我們在PPT中輸入文字或者制作PPT目錄頁的時(shí)候，如果覺得只有幾行文字看起來不是很好看的話，我們就可以利用PPT中的【Smart Art】來幫我們了。

步驟：【選擇文本】-【右鍵】-【轉(zhuǎn)換為SmartArt】-【選擇圖形】

②文字對齊

在PPT中，將文字進(jìn)行對齊相信很多小伙伴都是需要進(jìn)行操作的，但是如果我們一個一個去調(diào)整的話，效率就太慢了，這時(shí)候我們就需要一點(diǎn)小操作來完成了。

步驟：【選擇文字】-【排列】-【對齊】-【選擇對齊方式】

③插件排版

當(dāng)我們需要對文字進(jìn)行排版編輯的時(shí)候，我們也是可以使用功能強(qiáng)大的PPT插件來幫我們的。以下小編是以【iSlide】為了進(jìn)行示范的喲~

步驟：【選中文字】-【一鍵優(yōu)化】-【設(shè)計(jì)工具】

二、Word排版

1.圖片排版

①圖片對齊

在Word文檔中，我們會插入一些圖片，如果所有圖片都沒有對齊的話，整個文檔看上去就會亂糟糟的。這時(shí)候我們就可以通過一點(diǎn)小操作來快速進(jìn)行圖片對齊操作。

步驟：【開始】-【替換】-【更多】-【特殊格式】-【圖形】-【替換為】-【格式】-【段落】-【縮進(jìn)和間距】-【對齊方式】-【居中】-【確定】-【全部替換】

②統(tǒng)一大小

除了對齊圖片之外，統(tǒng)一圖片的大小也是非常重要的，在這里我們可以通過Word中的【宏】來解決這樣的問題。

步驟：【視圖】-【宏】-【查看宏】-【創(chuàng)建宏并命名】-【輸入代碼，修改括號中的數(shù)字】-【運(yùn)行】

想要這段宏代碼的小伙伴可以發(fā)給小編【代碼】兩個字喲~

2.文字排版

①文字對齊

在編輯Word文檔的時(shí)候，我們經(jīng)常都需要將文字對齊，這時(shí)候我們其實(shí)可以使用表格來幫我們完成~

步驟：【輸入文本】-【選中文本】-【插入】-【表格】-【文本轉(zhuǎn)換成表格】-【設(shè)置轉(zhuǎn)換參數(shù)】-【確定】-【設(shè)計(jì)】-【邊框】-【無框線】

②字體替換

在Word中，如果我們想要對文檔中的字體或者詞語進(jìn)行改變的話，我們就可以通過Word中的【替換】功能來幫我們完成。

步驟：【Ctrl+H】-【輸入查找內(nèi)容和替換內(nèi)容】-【全部替換】

三、Excel排版

1.數(shù)據(jù)排版

①數(shù)據(jù)對齊

在Excel表格中，我們經(jīng)常需要輸入很多的數(shù)據(jù)，這時(shí)候我們可以將數(shù)據(jù)進(jìn)行對齊，這樣的表格看起來才不會亂糟糟的。

步驟：【選中表格】-【對齊方式】

②單元格設(shè)置

在輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候，我們還可以對Excel的單元格進(jìn)行設(shè)置，這樣的話如果我們有輸入小數(shù)點(diǎn)之類的數(shù)字，表格整個看起來才會整齊統(tǒng)一。

步驟：【選中表格】-【Ctrl + 1】

2.表格設(shè)置

①表格美化

有些小伙伴在編輯Excel表格的時(shí)候，會覺得表格看上去比較簡單，這時(shí)候我們就可以利用Excel的功能對其進(jìn)行美化。

步驟：【選擇表格】-【套用表格格式】

②去除網(wǎng)格線

當(dāng)然了，我們還可以在Excel中將網(wǎng)格線去掉，這樣的話這個表格看上去也會干凈不少呢~

步驟：【視圖】-【網(wǎng)格線】

四、排版參考

1.辦公資源網(wǎng)

如果我們想要更好更快的完成office的排版的話，我們不妨到非常強(qiáng)大的【辦公資源網(wǎng)】上看一看。

2.office模板排版參考

在網(wǎng)站中提供了非常多精美的office模板供我們選擇，如果大家對office排版沒有什么好的想法的話，可以在網(wǎng)站中參考一些類似模板的排版。當(dāng)然了，我們也可以直接在里面尋找自己喜歡的模板直接進(jìn)行套用呢~