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盧子從閱兵中看到了表格之道，做表格需要跟閱兵學(xué)。
1.隊(duì)形整齊，對(duì)應(yīng)到Excel就是內(nèi)容對(duì)齊。
從表面上看，這份表格沒有毛病，但實(shí)質(zhì)上卻問題一大堆。數(shù)據(jù)有的向右對(duì)齊，有的居中，而從隊(duì)伍的排列中可以看出，同一性質(zhì)的都是從一個(gè)方向?qū)R。也就是說，C到F四列的內(nèi)容，必須都是靠右對(duì)齊。
選擇區(qū)域，單擊右對(duì)齊。
2.軍服統(tǒng)一，對(duì)應(yīng)到Excel就是字體、格式和配色統(tǒng)一。
01如果你足夠細(xì)心，會(huì)發(fā)現(xiàn)有一些字體怪怪的，并非統(tǒng)一的字體。比如員、貨，可能是從其他地方復(fù)制過來，導(dǎo)致字體改變。
全選表格，將字體全部設(shè)置為微軟雅黑。
02番號(hào)這一列是兩種格式，0開頭的是文本，而其他都是常規(guī)格式。表格之道，同一列必須同一屬性，所以通過分列批量轉(zhuǎn)換成文本。
03統(tǒng)一顏色，也就是加個(gè)背景色會(huì)更加好看。試一試，快捷鍵Ctrl+T，效果也相當(dāng)不錯(cuò)。
3.規(guī)范化，選拔的軍人必須符合要求，比如身高、年齡等等，然后用標(biāo)準(zhǔn)流程訓(xùn)練出來。對(duì)應(yīng)到Excel就是統(tǒng)一的模板，將一套模板發(fā)送給所有人，然后所有人按這套模板的流程操作。
幾乎所有的表格模板都會(huì)設(shè)置保護(hù)，這樣原來設(shè)置好的格式就不會(huì)被破壞，當(dāng)然專業(yè)點(diǎn)的還會(huì)設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證，只能輸入符合標(biāo)準(zhǔn)的才能輸入，否則不讓輸入。
01單擊審閱→保護(hù)工作表，詳細(xì)操作看文章《我的Excel聽我的，就是這么拽！》。
02只能錄入年齡為18-22歲。數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能非常強(qiáng)大而全面，這里只說明年齡問題。
專業(yè)與業(yè)余的差距就在這小小的細(xì)節(jié)上！業(yè)余選手以為全部都懂，但實(shí)際上只懂功能，而不懂精髓。
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