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我們接著上篇的內(nèi)容繼續(xù)往下分享:如何制作PPT模板。
第一、PPT模 板分類
PPT模 板一般可分為初、中、高三個等級。
1、初級PPT模板:
文字較多,用文字來呈現(xiàn)主題內(nèi)容,沒有多元素的排版,講解老師按照這個PPT模板上的文字讀出內(nèi)容就可以了。這種方式,用戶體驗一般。
2、中級PPT模板:
突出內(nèi)容大綱,圖文化。制作這種PPT模板,不需要把講解的內(nèi)容全部放進(jìn)來,只需要把內(nèi)容提煉為幾個大綱。講解的時候,按照這個大綱,一個點一個點的來進(jìn)行講解。這里,也可以制作一些圖片來展示一些內(nèi)容。
3、高級PPT模板:
生動、形象、動畫、配音。高級PPT模板的制作,比如,iPhone手機(jī)發(fā)布會就是使用高級PPT模板來進(jìn)行這種PPT發(fā)布演講。
這種高級PPT模板,需要專業(yè)高手才能制作出來。這種PPT展現(xiàn)形式生動形象,有專業(yè)人員配音,并且還有很多的動態(tài)效果。
第二、PPT模板具體制作方法
1、插入表格、圖片、形狀、文本框、SmartArt圖形
插入文字,添加品牌信息
①新建一個PPT模板,也可以從網(wǎng)上找(前面我們說過)。打開文本框,拖入PPT模板中,編輯輸入文字(品牌信息),輸入完成調(diào)整字體大小和位置就可以了。
②插入表格
點擊鼠標(biāo)右鍵,復(fù)制幻燈片,復(fù)制兩個幻燈片出來。在另外一個幻燈片里進(jìn)行修改。然后插入表格,根據(jù)自己的需要在表格里輸入文字。
③插入圖片
在百度里找一張合適的圖片,直接復(fù)制到PPT模板中來。挑選過來的圖片也可以設(shè)置成另外的顏色,再在圖片上編輯文字。
④SmartArt圖形
在制作PPT模板中,經(jīng)常會用到SmartArt圖形。SmartArt圖形呈現(xiàn)效果,可以在以后的實際操作中,自己測試一下,它的效果還是蠻不錯的。
2、幻燈片大小、PPT切換設(shè)置
有關(guān)幻燈片這塊,在以前的文章中有介紹。這里再補(bǔ)充一點。修改幻燈片尺寸,點擊設(shè)置,點擊幻燈片,找出合適的尺寸就行了。
PPT的切換,點擊右下角,這里有普通視圖、瀏覽視圖和播放視圖。放映時,可以加入播放效果,點擊普通視圖,在上面點擊“切換”,有淡入、淡出、推進(jìn)、隨機(jī)線條、分割、形狀等等效果,實際操作時也可以自己測試。
3、PPT播放動畫制作
設(shè)置“進(jìn)入”動畫,動畫是演示文稿的精華,在畫中尤其以“進(jìn)入”動畫最為常用。下面我們以設(shè)置“漸變式縮放”的進(jìn)入動畫為例,看看具體的設(shè)置過程。
①選中需要設(shè)置動畫的對象,執(zhí)行“幻燈片放映一自定義動畫”命令,開“自定義動畫”任務(wù)窗格。
②單擊任務(wù)窗格中的“添加效果”按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,依次選擇“進(jìn)入→其他效果”選項,打開“添加進(jìn)入效果”對話框。
③選中“漸變式縮放”動畫選項,確定返回即可。如果需要設(shè)置一些常見的進(jìn)入動畫,可以在“進(jìn)入”菜單下面直接選擇就可以了。
4、格式刷使用
①在幻燈片中,選擇已設(shè)置動畫的元素,在“動畫窗格”中可以查看已設(shè)置的動畫,然后,切換到“動畫”選項卡,單擊“高級動畫”選項組中的【動畫刷】按鈕,以便從該元素提取其所有的動畫設(shè)置。
②此時,鼠標(biāo)指針變?yōu)楦袷剿⑿螤?,單擊另一個需要設(shè)置相同動畫的元素。
③現(xiàn)在,選中該元素,并觀察“動畫窗格”,它將被一次性設(shè)置為與前一個元素完全相同的動畫。
5、形狀格式和藝術(shù)字
我們可以先把藝術(shù)字插入,然后點擊會出現(xiàn)一個藝術(shù)字的工具框,里面有藝術(shù)字形狀,你可以選擇你喜歡的格式。
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