子不語:
1.如何提高效率—→工作時間關(guān)QQ;
2.把平時經(jīng)常使用到的電話整理好;
3.電腦桌面保持簡潔。
球球:
1.分類整理文件夾,重要文件及時備份;
2.有時間的話可以列一份文件List;
3.桌面保持整潔。
Vanderbilt:
1.每天寫工作list;
2.隨時備份;
3.多說謝謝。
Sun:
1.任務(wù)記錄,隨身帶U盤;
2.禮儀要重視。
橙:
積累屬于自己的casestudy。
warm訫:
1.發(fā)郵件之后,不管對方有沒有要求,盡量一發(fā)完郵件就立即通過各種渠道通知對方【已郵件:郵件名稱請注意查收?!炕蛘哒堉ぶ惖奶嵝?,免得對方不在線沒及時收到。
2.關(guān)于接聽電話方面,如果是外線電話,第一句不要用:“喂,你好……”,可以用:“您好,這邊是……請問您……”,當然如果在已知對方是外國的客戶或者華僑華人倒可以可以用:hi~hello~,這樣比較輕松一點的招呼。
滾滾:
1.平時我除了上班時間特別不喜歡用電腦??墒怯行┵Y料需要看,我又想下班回去,就把需要看的整理成電子文檔,發(fā)到郵箱然后回去用手機下載下來,就可以悠哉的在床上邊玩手機邊看;
2.當領(lǐng)導(dǎo)說一會要來客人,我會問人數(shù)。然后默默的去拿茶葉分到杯子里,分好了再重新疊起來。隨便客人什么時候來,來了倒個水就好了。尤其是人多的時候,這樣不會讓客人等太久,也不會手忙腳亂;
3.我也不知道算不算小技能。我會根據(jù)最近工作上的事猜接下來可能需要些什么,然后默默記下來,閑暇無聊的時候準備準備。
比如元旦這種放假通知,早早前無聊就準備出來;公司開會說要準備一個新項目,大概說了一下內(nèi)容和可能需要的人員配備,于是我猜過段時間需要招聘,就準備招聘的材料。反正覺得接下來可能要用到的都記下來,工作閑暇時準備準備。用到當然好,用不到就當打發(fā)時間。
有時候也不一定準備全,但是當需要的時候,大概的操作方法和所需的信息知識已經(jīng)知道。等到需要的時候,不會太著急,還能有時間修改啥的,壓力也不會太大。(我覺得只適用于像我這種工作不忙的,可操作性不強)
主君:
1.早上到公司,把今天要處理的事情列表,歸類。先做溝通工作。
2.把剩下需要我自己做的事情重新列表,后面標注完成時間、思考時間以及娛樂放松時間。正常情況下半天工作,半天玩。我要自己做一個項目的話,我就可以半天工作半天玩。要是做四個項目的話就不能玩半天,一天只能玩兩三個小時。
像我們的工作分三部分,一部分溝通、二部分思考整合資料、三是實施操作,一般都是時間按8小時算,2小時開會、4-5個小時整合資料、剩下一個小時操做實施。明確的計算出自己要做的事情的時間,踩著點做,最后都會做完的。
3.平時我會留心組里每個人的動向和項目進度,也是提前預(yù)防同事突然甩項目給我;隨時都留意網(wǎng)上我的項目開盤銷售的進展情況,防止甲方的內(nèi)部交接疏忽,導(dǎo)致我們后續(xù)的服務(wù)工作跟不上。
萌象:
1.交給同事文件的時候一律通過郵箱,這樣后期如果有什么問題,方便追責。重要的東西用郵件比較好,我剛工作的時候吃過虧,有理也說不清。
2.還有一個可能不太能改善工作,但是很多時候能減少矛盾,就是很多時候多跟身邊的人說“辛苦了”。
3.我是一般不忙的時候就整理客戶資料,然后分門別類的排好,每個已經(jīng)做了什么業(yè)務(wù),以后可能做什么業(yè)務(wù),然后分A\B\C\D類客戶,逢年過節(jié)的都有不同的禮物,而且有一天我離職了之后同事馬上就能接上,也不會給公司帶來什么損失。
4.因為我們工作一般都用QQ交流,然后我會在QQ資料里面的備注,備注一些客戶的相關(guān)信息以及報價,這樣下次再聊天的時候就能接上,不會前言不搭后語。
5.我們前臺有時候不在我就會替班當前臺,我會把接電話的話術(shù)以及每個同事的分機貼在桌子上,這樣不會手忙腳亂。
6.隨身帶一個本子,當遇到一些我認為很重要的事情的時候馬上就拿出來記,我們老板在講什么事的時候我總是會拿出本子一直在記,其實有些時候是在寫些別的,但是老板覺得我很努力,后期就教會我很多。
7.還有一個,少說話,尤其是在職場。
扎亞:
1.適當注意保存或者消除聊天記錄,有必要的時候,就用文字聊天而不是語音,這樣以后出了事情還方便舉證。想保存證據(jù)的時候就用文字,不想保存證據(jù)的時候就打電話。(qq記錄現(xiàn)在可以當做文字證據(jù)了,有利也有弊。)
2.發(fā)出去的文檔記得統(tǒng)一字號字體行距,特別是復(fù)制過來復(fù)制過去的那些。
XYZ:
之前跟一個學(xué)生家長(律師)聯(lián)系家教事宜時,通過email聯(lián)系上,通過電話談妥細節(jié),最后對方將電話里談的時間、價錢等重要細節(jié)用email的方式整理發(fā)送給我,請我確認。這也是一種保存證據(jù)的方式,保護雙方的利益。
泡面:
每天記得早請示、晚匯報。早請示就是早上和直屬上級確認今天做什么、工作進展到什么程度;晚匯報就是下班前提前匯報今天的工作進展。
船長:
1.需要和同事傳達溝通的內(nèi)容,一定要123的列出來。并且語句要主謂賓定狀補齊全,不圖省事漏字或者省略。用于傳達、溝通和任務(wù)分配的文字,盡可能的避免結(jié)構(gòu)復(fù)雜的長句,用小學(xué)生作文式的語法加多個短句來表達,并且在寫完之后自己挑一下刺:假如自己是個奇葩,有可能把自己的話從什么角度誤解,然后提前彌補;
如果屬于資料交接和傳達的,盡可能不去動資料的標題和原文,但是用文件夾的方式把資料歸類整理再發(fā)給對方一個打包好的東西,如果可能,在壓縮包里包含一個txt文檔作為“readme”性質(zhì)的文檔說明;如果屬于整合方案性質(zhì)的,則盡可能只提交最終的內(nèi)容,并且盡可能用一個文件(word、excel、ppt)來傳達而非一大堆零散的文件;
2.讓多個不同項目的原始資料自動排序的一個小辦法:把同一個項目的全部材料放進同一個文件夾里,然后在文件夾或者文檔的前面加上數(shù)字,然后windows就會自動排序了。方便按照時間順序等查找不同項目的資料;
3.在最大的盤(比如D盤)下面建一個文件夾,把所有的日常工作相關(guān)的內(nèi)容都放在那里,取個名字類似于“工作臺”什么的。然后把右鍵這個文件夾,發(fā)送到桌面快捷方式,醬紫就既保證了可以從桌面找到日常工作的材料,又防止了桌面被鋪天蓋地的文件覆蓋;
4.要善用下載工具和瀏覽器的下載頁的默認下載路徑。把那種臨時需要下載的中轉(zhuǎn)文件或者QQ傳送過來的文件統(tǒng)一放到一個“文件中轉(zhuǎn)站”文件夾里。然后等忙完了騰出手來,再從中轉(zhuǎn)站里把下載的東西分門別類放進正確地位。
總之,不管是提前做計劃、分類整理、備份、注意禮儀&溝通……,還是別的操作技巧,歸根結(jié)底都是需要用心。