這么方便的增值稅電子發(fā)票,應(yīng)當(dāng)如何申請(qǐng)呢?
一、向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)電子發(fā)票
1、攜帶公章、發(fā)票專(zhuān)用章;
2、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件;
3、填寫(xiě)“網(wǎng)絡(luò)(電子)發(fā)票業(yè)務(wù)申請(qǐng)表”;
4、填寫(xiě)“納稅人領(lǐng)用發(fā)票票種核定表”。
二、向航信機(jī)構(gòu)辦理電子簽章(以航天為例)
1、填寫(xiě)“企業(yè)開(kāi)具電子發(fā)票的調(diào)研信息”表,加蓋公章、發(fā)票章;
2、預(yù)留發(fā)票專(zhuān)用章印模。
三、購(gòu)買(mǎi)并發(fā)行金稅盤(pán)
1、前往航信機(jī)構(gòu)購(gòu)買(mǎi)金稅盤(pán);
2、前往稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)行金稅盤(pán)。
四、安裝開(kāi)票軟件
1、企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)和電子票系統(tǒng)的接口開(kāi)發(fā)及聯(lián)合調(diào)試;
2、注冊(cè)申請(qǐng)電子簽章。
前面已經(jīng)說(shuō)到,增值稅電子發(fā)票的效力完全等同于紙質(zhì)發(fā)票,那么電子發(fā)票應(yīng)當(dāng)如何入賬呢?
根據(jù)中華人民共和國(guó)財(cái)政部 國(guó)家檔案局令第79號(hào)——會(huì)計(jì)檔案管理辦法 規(guī)定:
第八條 同時(shí)滿足下列條件的,單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會(huì)計(jì)資料可僅以電子形式保存,形成電子會(huì)計(jì)檔案:
(一)形成的電子會(huì)計(jì)資料來(lái)源真實(shí)有效,由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸;
(二)使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)資料,能夠輸出符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料,設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序;
(三)使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會(huì)計(jì)檔案,符合電子檔案的長(zhǎng)期保管要求,并建立了電子會(huì)計(jì)檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的檢索關(guān)系;
(四)采取有效措施,防止電子會(huì)計(jì)檔案被篡改;
(五)建立電子會(huì)計(jì)檔案?jìng)浞葜贫?,能夠有效防范自然?zāi)害、意外事故和人為破壞的影響;
(六)形成的電子會(huì)計(jì)資料不屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案。
第九條 滿足本辦法第八條規(guī)定條件,單位從外部接收的電子會(huì)計(jì)資料附有符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的,可僅以電子形式歸檔保存,形成電子會(huì)計(jì)檔案。
上述管理辦法的核心是:雖然財(cái)務(wù)上使用打印完整的電子普通發(fā)票作為入賬憑證,但是真正具有法律效力的是電子發(fā)票的電子形式。因此,企業(yè)務(wù)必對(duì)電子發(fā)票的電子形式進(jìn)行定期的歸檔。
1、獲取電子發(fā)票
企業(yè)相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)在報(bào)銷(xiāo)前通過(guò)多種渠道獲取電子發(fā)票并交給財(cái)務(wù)人員,如直接在電商網(wǎng)站上下載、或者通過(guò)郵件接收、通過(guò)其他電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)來(lái)歸集等。
2、審批電子發(fā)票
財(cái)務(wù)人員根據(jù)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度對(duì)電子發(fā)票進(jìn)行審核。這里需要注意的是:由于電子發(fā)票存在多次打印報(bào)銷(xiāo)的可能性,因此建議財(cái)務(wù)人員每次涉及電子發(fā)票報(bào)銷(xiāo)時(shí)進(jìn)行發(fā)票信息的登記,以免出現(xiàn)重復(fù)報(bào)銷(xiāo),給公司帶來(lái)?yè)p失及稅務(wù)上的其他風(fēng)險(xiǎn)。
3、入賬電子發(fā)票
財(cái)務(wù)人員在驗(yàn)證電子發(fā)票后進(jìn)行記賬,電子發(fā)票作為記賬憑證的附件進(jìn)行保存,電子發(fā)票的電子形式另外保存。
目前,電子普通發(fā)票主要針對(duì)于開(kāi)票量較大的行業(yè),如電商、電信、快遞、餐飲、公用事業(yè)等行業(yè),這些行業(yè)更多的是面對(duì)個(gè)人客戶(hù),單次開(kāi)具發(fā)票的金額比較小,但是數(shù)量又特別巨大。
最后,再次提醒各位會(huì)計(jì)朋友,務(wù)必做好電子普通發(fā)票的整理和統(tǒng)計(jì)工作。
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