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職場人際交往的距離要如何把握?親密無間,最可怕!

好友Maggie約幾個(gè)好朋友一起吃飯,飯局上她氣憤的跟我們抱怨著被同事陷害的事情,讓我們給她支招,如何防陷害。

Maggie是公司品牌經(jīng)理,她所說的同事算是她的下屬,不過由老板直接對接工作,并掛靠在她的部門。

下屬小夏與Maggie同在一間辦公室里辦公,因?yàn)樽媒矣兄S多共同的愛好,兩人關(guān)系日漸親密。平時(shí)一起點(diǎn)餐,一起下班,時(shí)不時(shí)還會(huì)關(guān)起辦公室的門來討論公司大小事,在外人看來她們的關(guān)系很不一般。

昨天,老板找來品牌部的幾位同事開會(huì),討論網(wǎng)站改版事宜。當(dāng)問及小夏負(fù)責(zé)的廣告推廣中,為何網(wǎng)站客戶的流失率特別高時(shí),小夏跟老板說:“網(wǎng)站改版的頁面上有幾處宣傳信息都過期了,跟小張說過要更改,但是不知道為何一直也沒有更改。這事我也跟Maggie說過很多次,可還是沒有解決?!?/p>

老板的臉色當(dāng)下就變了,質(zhì)問Maggie為何不解決?Maggie腦袋里回想著小夏跟她說過的話,印象中小夏只是提了一下信息過期的事,也說過她交代了小張更改,所以Maggie就以為小夏跟進(jìn)了這事,她就不再過問。

至于說過很多次,也許都是在日常聊天時(shí)帶過,因?yàn)橛袔Я奶煨再|(zhì),所以有些Maggie并沒有放在心上。但可以肯定的是,小夏沒有直白的跟她提出要限期整改的事,再加上她對這件事的判斷與小夏的判斷不同,所以沒有立即跟進(jìn)。

看著老板和小夏滿臉問責(zé)的表情,Maggie真想發(fā)火,但又沒有證據(jù),只能打掉牙齒往肚里咽,找到我們來訴苦水。

德國哲學(xué)家叔本華曾提出一個(gè)理論叫刺猬效應(yīng),是指刺猬在天冷時(shí)彼此靠攏取暖,但保持一定距離,以免互相刺傷的現(xiàn)象。它強(qiáng)調(diào)的是人際交往中的"心理距離效應(yīng)",領(lǐng)導(dǎo)者如要搞好工作,應(yīng)該與下屬保持"親密有間"的關(guān)系,即為一種不遠(yuǎn)不近的恰當(dāng)合作關(guān)系。

通用電氣公司的前總裁斯通在工作中就很注意身體力行刺猬理論,尤其在對待中高層管理者上更是如此。在工作場合和待遇問題上,斯通從不吝嗇對管理者們的關(guān)愛,但在工余時(shí)間,他從不要求管理人員到家做客,也從不接受他們的邀請。

正是這種保持適度距離的管理,使得通用的各項(xiàng)業(yè)務(wù)能夠芝麻開花節(jié)節(jié)高。與員工保持一定的距離,既不會(huì)使你高高在上,也不會(huì)使你與員工互相混淆身份。這是管理的一種最佳狀態(tài)。

距離的保持靠一定的原則來維持,這種原則對所有人都一視同仁:既可以約束領(lǐng)導(dǎo)者自己,也可以約束員工。掌握了這個(gè)原則,也就掌握了成功管理的秘訣。

Maggie所犯的錯(cuò)誤就是與同事走得太近了,忽視了雙方的同事關(guān)系,忽視了崗位職責(zé)所在,忽視了適當(dāng)?shù)木嚯x感,沉浸在好友間的“臭氣相投”中……

然而,這3個(gè)真相才是她更應(yīng)該知道的現(xiàn)實(shí):

1、職場沒有真正的朋友

并不是說職場上交不到朋友,而是指在職場工作,工作關(guān)系應(yīng)當(dāng)重于朋友關(guān)系。不要陷于朋友間的甜蜜中,忽略了工作本身的職業(yè)化要求。

在公司以工作為主,每個(gè)人都要對結(jié)果負(fù)責(zé),每個(gè)人都想在領(lǐng)導(dǎo)面前有更好的表現(xiàn),每個(gè)人也都害怕被問責(zé)。當(dāng)真正遇到問題時(shí),才是考驗(yàn)職場友誼的時(shí)候。

所以,你更應(yīng)該感謝日常工作中能夠直白的指出你工作問題的人,他們能夠準(zhǔn)確的表達(dá),并不會(huì)因?yàn)楣ぷ麝P(guān)系而含糊了說辭,這樣的同事才值得深交。

2、影響有影響力的人,你的意見才會(huì)有用

即便你的理由充分,有自己獨(dú)特的解決方法,但如果你的解決方法沒有與決策者達(dá)成一致,那你的意見也只能是意見。

想要讓你的意見有分量,應(yīng)該讓決策者認(rèn)同你的意見,并支持你的意見。就比如當(dāng)老板在問到為何網(wǎng)站客戶流失率高,小夏給到的意見是頁面上的一些宣傳信息已經(jīng)過期的理由,但這個(gè)理由真的是主要影響客戶流失率的原因嗎?不一定!

所以,當(dāng)老板認(rèn)同小夏所說的,這個(gè)原因是影響客戶流失的主要原因時(shí),Maggie的失誤才可能變成了主要矛盾。

3、實(shí)踐于一線才有真正的話語權(quán)

有話語權(quán)的員工大多都有較豐富的一線實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),因?yàn)樗麄冎腊l(fā)生了什么問題,有哪些是直接影響工作效果的。

當(dāng)小夏私下與Maggie指出這個(gè)問題時(shí),Maggie并不能感知到這個(gè)問題的重要性,又因是在非正式溝通中提及的,所以她自動(dòng)過濾了這件事。從另一個(gè)側(cè)面也反應(yīng)出了Maggie疏忽了對一線實(shí)操上的管理。

在職場中,我們很容易跟氣場相同的同事走得很近,往往忘記了分寸,忘記了同事之間必然存在的利益沖突。若要與同事保持親密的重要方法,乃是保持適當(dāng)?shù)木嚯x!

不知道你有沒遇到過這樣的事呢,有沒有被下屬或同事反要求、反問責(zé)的經(jīng)歷呢?如果有,說明我們的職場還需要很多的修煉,真正厲害的職場人,從不被要求,而是反要求他人!

如果想要避免同樣的事情發(fā)生,你需要做到以下3點(diǎn):

1、要有自己的辨別和主導(dǎo)能力,能夠?yàn)榻Y(jié)果負(fù)責(zé)

想不被牽著鼻子走,就要在即將發(fā)生問題前,有預(yù)判的敏感度。最重要的是要對本職工作以及與之相關(guān)的崗位工作了如指掌,在專業(yè)上有足夠的辨別力和解決力。當(dāng)你的專業(yè)力在公司內(nèi)部具備了權(quán)威,那你的意見就會(huì)變得足夠重要。

2、主動(dòng)出擊,不要等待,更不要懈怠

不要等到下屬對你的工作指指點(diǎn)點(diǎn)時(shí),才后悔自己怎么沒有發(fā)現(xiàn)!因此,要勤于自檢自查,在安逸時(shí)觀察是否有新的隱患即將出現(xiàn),主動(dòng)思考,不要等待,更不要懈怠。

3、學(xué)會(huì)反問“為什么”、“如果是你,你會(huì)怎么做”

工作中所接觸到的各種信息要學(xué)會(huì)反問為什么,聽聽他人的想法是什么,會(huì)如何解決。特別是當(dāng)下屬跟你反饋問題時(shí),要讓其深入剖析,將問題更直白的暴露出來。

企業(yè)管理心理學(xué)專家的研究認(rèn)為:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要搞好工作,應(yīng)該與下屬保持親密關(guān)系,但這種親密關(guān)系是"親密有間"的關(guān)系。否則,很容易讓一個(gè)原本很受下屬敬佩的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),由于與下屬"親密無間"相處,他的缺點(diǎn)便顯露無遺,結(jié)果不知不覺地使下屬改變原有的看法,甚至變得令下屬失望和討厭。

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與下屬"親密無間"相處,還容易導(dǎo)致彼此稱兄道弟、吃喝不分,并在工作中喪失原則。因此,一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者,要做到"疏者密之,密者疏之",這才是成功之道!

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可馨職隅,職場故事精。知故而不世故,知事而不多事。更多文章,請關(guān)注 @可馨職隅

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