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企業(yè)合規(guī)管理風險清單(62大風險點的影響以及合規(guī)建議)

風險點 1:公司是否有通過“末位淘汰”或者“競爭上崗”形式進行的績效考核?

可能影響 :

1.利用“末位淘汰制”進行業(yè)績考核易給員工造成心理壓力,對企業(yè)沒有歸屬感,難留住人才,也不利于團隊合作;

2.依據(jù)法律規(guī)定:用人單位在勞動合同期限內(nèi)通過“末位淘汰”或“競爭上崗”等形式單方解除勞動合同,勞動者可以用人單位違法解除勞動合同為由,請求用人單位繼續(xù)履行勞動合同或者支付賠償金,企業(yè)依此解除勞動合同,不受法律保護。

合規(guī)建議:

1.用薪酬管理的方式,通過薪酬體系設計來激發(fā)員工的主觀能動性和競爭意識,如采用“首位獎勵制”能調(diào)動員工積極性,同時降低法律風險;

2.對不勝任工作員工應先調(diào)崗緩沖,不能直接解除勞動合同;

3.履行職工民主程序制定績效考核規(guī)章制度,建立一套科學和客觀公正的績效考核標準和程序。

風險點 2:是否規(guī)范員工在職期間從事兼職,如私活、微商、專車司機等?

可能影響 :

1. 若兼職員工屬于涉密崗位,不利于企業(yè)商業(yè)秘密保護 2.從事兼職易影響完成本職工作,給企業(yè)造成損失

合規(guī)建議:

1.在勞動合同中約定未經(jīng)公司允許不得從事兼職;2.在企業(yè)《員工手冊》中作出相應的規(guī)定,但《員工手冊》必須經(jīng)民主程序且公示;3.注重相應證據(jù)的收集與保存,若以嚴重違反用人單位規(guī)章制度為由,與員工解除勞動合同,企業(yè)負有舉證責任。

風險點 3:公司是否保留勞動合同文本并建立合同借閱制度?

可能影響 :

依據(jù)法律規(guī)定,用人單位與員工發(fā)生勞動爭議,原則上由用人單位負舉證責任,實務中許多企業(yè)不注重勞動合同保留,未建立合同借閱制度,合同管理混亂,導致后期舉證困難,承擔不利后果

合規(guī)建議:

1.建立規(guī)范的合同管理,提高公司人力資源部門員工證據(jù)保留意識,采用 hr 臺賬管理

2.建立合同借閱制度,規(guī)范記錄合同的出借歸還,防止合同被盜取。

風險點 4:是否允許員工自愿放棄社保?

可能影響 :

1.企業(yè)為員工繳納社保系法律強制性規(guī)定,員工自愿放棄行為無效

2.未繳納社保員工不能享受的社會保險待遇,由企業(yè)全額承擔企業(yè)風險加劇,如發(fā)生工傷等

3.面臨被有關(guān)政府部門納入黑名單及處罰的風險

合規(guī)建議:

在員工入職時應及時繳納社保,不可選擇簽訂自愿放棄社保承諾書方式,此舉將風險全部轉(zhuǎn)移給企業(yè),若員工不愿繳納,可考慮建立勞務關(guān)系代替勞動關(guān)系。

風險點 5:是否存在為非本公司員工代繳社保的情形?

可能影響 :

1.用人單位給非員工繳納社保,兩者存在表面勞動關(guān)系,非員工人員有權(quán)要求單位支付工資,甚至索取經(jīng)濟補償金,社保繳費記錄單可作為存在勞動關(guān)系的證據(jù)

2.現(xiàn)行法律雖未明確代繳社保行為屬于違法行為,但明確規(guī)定繳納社保需以建立勞動關(guān)系為前提,目前也有司法判例將虛構(gòu)勞動關(guān)系騙保行為入刑,代繳社保行為屬于打擦邊球,可能面臨行政處罰,甚至構(gòu)成刑事犯罪

合規(guī)建議:

1.完善和規(guī)范相關(guān)招錄用以及工資支付流程,明確與被代繳入屬于委托關(guān)系

2.保留委托代繳社保協(xié)議,協(xié)議不得代簽 3.注意收集保留相應的用工證據(jù),證明未實際用工,其中最有力的證據(jù)系考勤記錄。

風險點 6:涉密工作崗位的技術(shù)人員、銷售經(jīng)理等是否簽訂了保密協(xié)議和競業(yè)禁止協(xié)議?

可能影響 :

競業(yè)禁止是約定義務,若未簽訂相關(guān)協(xié)議,員工離職后就業(yè)無限制;保密義務為法定義務,但僅限于法律規(guī)定的商業(yè)秘密,保密范圍有限,不包括企業(yè)其他秘密,因此針對涉密崗位員工不簽訂競業(yè)禁止協(xié)議與保密協(xié)議,不利于企業(yè)經(jīng)營信息、核心技術(shù)、商業(yè)秘密的保護

合規(guī)建議:

及時與涉密崗位員工簽訂競業(yè)禁止與保密協(xié)議,協(xié)議的內(nèi)容、期限及補償金金額及支付方式均需明確,過于籠統(tǒng)的約定不利于協(xié)議的落實,也不能起到實際的約束作用。

風險點 7:事實上是否執(zhí)行不定時工作制?(下班時間不確定并不支付加班費)

可能影響 :

未經(jīng)過法定程序執(zhí)行不定時工作制不合法,若加班仍需支付加班費

合規(guī)建議:

1.經(jīng)當?shù)貏趧硬块T申請批準且公示后才可執(zhí)行 2.與員工明確約定執(zhí)行不定時工作制,公示告知該工作制特性,如不支付加班工資等,且仍需保證員工必要的休息權(quán)。

風險點 8:涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度在頒布前是否向員工公示或由其簽字確認

可能影響 :

未向員工公示或由其簽字確認對員工不產(chǎn)生效力,員工可以不知情為由拒絕執(zhí)行。若發(fā)生爭議,該規(guī)章制度不能作為用人單位一方的依據(jù),用人單位將承擔不利后果

合規(guī)建議:

1.做好公示工作,如采用張榜公布、發(fā)放員工手冊、組織學習考試等方式 2.確保員工知悉該制度并簽字確認,保留員工簽字認可的證據(jù)。:

風險點 9:是否要求員工提供押金、保險金等?

可能影響 :

要求員工提供押金、保險金等的行為不合法,需承擔行政責任,勞動行政部門可處以罰款,對員工造成損害的,要承擔相應的賠償責任

合規(guī)建議:

不得以任何名義收取員工的押金、保證金。

風險點 10:是否有從業(yè) 2 年以上的專業(yè) hr?

可能影響 :

初創(chuàng)企業(yè)往往因為成本原因由行政或者財務兼職 HR,但不專業(yè)的 HR 會給企業(yè)造成用工上的很多勞動爭議風險漏洞。

合規(guī)建議:

公司發(fā)展到一定規(guī)模,無論從公司未來發(fā)展和用工風險規(guī)避角度考慮,都應該尋找專業(yè)的 hr,成熟專業(yè)的 hr 可以規(guī)避至少 60%以上的勞動風險。

風險點 11:是否知道如何處理泡病假員工?

可能影響 :

1.增加企業(yè)的用工成本;

2.助長不良風氣,不利于塑造健康的企業(yè)文化;

3.請病假手續(xù)簡單、成本低,醫(yī)療期對勞動者保護等若發(fā)生勞動爭議,企業(yè)易敗訴。

合規(guī)建議:

1.完善請病假規(guī)章制度:包括請病假程序、病假工資、企業(yè)核查權(quán)、對虛假病假的處罰措施 2.提高請病假成本:如設置全勤獎 3.注重證據(jù)收集與保存。

風險點 12:企業(yè)平均每月需簽訂的合同是否超過 3 份?(含應簽訂但未形成合同文本直接履行的)

可能影響 :

合同體量越大,出現(xiàn)法律問題的風險越高。未簽訂合同文本直接履行,易導致合同不成立,若發(fā)生爭議,可能舉證不能。

合規(guī)建議:

完善合同審查與管理制度,最好建立專業(yè)的合同管理庫。

風險點 13:員工對外簽署合同是否有授權(quán)文件?

可能影響 :

除法定代表人以外,員工未經(jīng)授權(quán)對外簽署合同,簽訂主體不適格,未經(jīng)追認合同會被認定為無效。

合規(guī)建議:

建立合同授權(quán)委托制度,根據(jù)實際情況發(fā)放授權(quán)委托書,授權(quán)范圍、代理權(quán)限、有效期限、辦理條件、程序等都必須明確。

風險點 14: 公司的主營業(yè)務是否使用網(wǎng)上模板合同?

可能影響 :

主營業(yè)務使用網(wǎng)上模板合同,存在以下風險:

1.免責條款效力可能不夠;

2.格式條款可能無效;

3.格式條款可能對己方有不利解釋;

4.模版合同無法適應所有類型交易。

合規(guī)建議:

1.履行合理提示義務并保留相關(guān)證據(jù) 2.使用框架合同,設計可選擇條款

3.遵循公平的原則來確定雙方當事人之間的權(quán)利和義務,防止合同條款被認定為無效。

風險點 15:合同簽訂前是否會審查簽約對象的身份證證件、法人登記證書、資質(zhì)證明、授權(quán)委托書等證明原件?

可能影響 :

1.合同主體不適格

2.簽約對象無相應資質(zhì)

3.簽訂主體無授權(quán),若合同主體不追認,合同歸于無效

合規(guī)建議:

簽約前必須審查合同相對人證明材料,確定合同主體資格及簽約主體權(quán)限,杜絕無權(quán)代理,保存相應材料。

風險點 16:是否經(jīng)常己方先蓋章,或不檢查對方蓋章合同的版本?

可能影響 :

1. 合同無效 2.合同內(nèi)容被修改 3.合同生效時間不定

合規(guī)建議:

1.合同頁碼要連續(xù),并加蓋騎縫章,在己方蓋章后留存一份復印件,收回己方合同文本及時存檔備查

2.收回合同后確認章的效力及合同內(nèi)容是否一致

3.寄出合同前拍下合同向?qū)Ψ截撠熑肃]件確認,并保存記錄

4.追蹤合同郵寄情況,提示對方收到后及時蓋章使合同生效

風險點 17:長期合作企業(yè)是否出現(xiàn)無合同發(fā)生交易的情況?

可能影響 :

1.發(fā)生糾紛,無合同依據(jù),難以獲得法律救濟

2.對交易條款無書面約定,易產(chǎn)生爭議

合規(guī)建議:

凡有交易都應簽訂書面合同,對合同主體、合同內(nèi)容、合同履行、爭議解決等作出明確約定并保存合同。

風險點 18:合同簽訂后主要靠經(jīng)辦人自己記憶合同履約節(jié)點,無統(tǒng)一提示?

可能影響 :

人工記憶易遺忘,有違約風險。

合規(guī)建議:

利用合同管理軟件,做好合同內(nèi)容及履行節(jié)點錄入工作,設置提醒,防止遺忘。

風險點 19:合同附件如發(fā)票(復印件)、產(chǎn)品說明書、報價單等是否妥善保管與合同放在一處?

可能影響 :

管理混亂,日常查閱不便,若發(fā)生爭議,可能導致舉證不能。

合規(guī)建議:

建立合同管理機構(gòu)及制度,統(tǒng)一管理合同及合同附件。

風險點 20:員工離職前是否會進行履行中合同的交接和確認?

可能影響 :

未對員工離職的交接問題加以規(guī)定,可能出現(xiàn)員工離職時未進行工作交接,接手人對合同履行情況不明晰,容易導致企業(yè)違約。

合規(guī)建議:

1. 明確要求離職員工做好交接工作,交接完畢后辦理離職手續(xù) 2.及時通知合同相對方變更合同履行代理人,確保合同履行。

風險點 21:是否會進行合同收付款計劃、收付款實際、發(fā)票管理的數(shù)據(jù)統(tǒng)計?

可能影響 :

合同資金管理不到位,財務混亂,資金運營不安全,辦公效率低下。

合規(guī)建議:

建立合同管理制度,利用便捷管理軟件,對合同收付款計劃,合同收付,結(jié)算安排、執(zhí)行進展、到實際結(jié)款以及對合同結(jié)款情況統(tǒng)計分析進行全方位管理。

風險點 22:是否與核心員工簽訂了職務作品歸屬協(xié)議

可能影響 :

公司如果沒有與核心員工簽訂職務作品歸屬協(xié)議,可能導致以下風險:

1.員工與公司就職業(yè)成果權(quán)益歸屬問題產(chǎn)生糾紛,帶來訴訟成本;

2.公司的技術(shù)秘密遭泄露,帶來技術(shù)成本;

3.公司的商業(yè)秘密遭員工泄露給競爭對手,損害公司競爭力。

合規(guī)建議:

在簽訂勞動合同時與核心員工簽訂職業(yè)成果歸屬協(xié)議;若已經(jīng)進入用工期,及時與核心員工補簽職業(yè)成果歸屬協(xié)議。

風險點 23:委托外包的 LOGO 設計、軟件開發(fā)等協(xié)議中是否約定了著作權(quán)歸屬和不侵犯第三方權(quán)利承諾

可能影響 :

1.委托設計的 LOGO、開發(fā)的軟件等的著作財產(chǎn)權(quán),歸受托人所有,企業(yè)使用 LOGO、軟件,會侵犯受托人的權(quán)益,承擔賠償責任;

2.若受托方有侵犯第三方權(quán)利的行為,企業(yè)也會遭受訴累

合規(guī)建議:

在委托協(xié)議中明確約定,委托設計的 LOGO、開發(fā)的軟件等的著作財產(chǎn)權(quán)歸委托人所有,并在協(xié)議中明確約定受托人在履行協(xié)議過程中不得侵犯任何第三人的權(quán)利,受托人的侵權(quán)行為與受托人無關(guān)。

風險點 24:企業(yè)是否有使用盜版軟件的行為,如 office

可能影響 :

1.涉嫌侵犯他人軟件著作權(quán),企業(yè)為此要承擔一定的行政責任、民事責任甚至刑事責任;

2.損害企業(yè)商譽;3.盜版軟件安全性差,輕則會出現(xiàn)文件兼容性問題或文件突然損壞,重則導致藍屏、系統(tǒng)崩潰,存有諸多隱患。

合規(guī)建議:

購買正版軟件。

風險點 25:企業(yè)是否購買了字體字庫、圖庫?

可能影響 :

1.企業(yè)會遭受著作權(quán)糾紛;

2.若停止使用字體字庫、圖庫,也會對企業(yè)的相關(guān)業(yè)務產(chǎn)生影響。

合規(guī)建議:

使用第三方字體字庫、圖庫時一定要經(jīng)過授權(quán)或者通過正當途徑購買。

風險點 26:為他人代工生產(chǎn)商品時,是否審查包裝設計稿的商標侵權(quán)或其他商標違法問題:

可能影響 :

1.企業(yè)要應對商標權(quán)人的維權(quán)訴訟,承擔民事賠償責任;2.被代理生產(chǎn)者所受損失,也會由代工企業(yè)承擔;3.小疏忽會引發(fā)其他企業(yè)對代工企業(yè)的不信任,進而導致業(yè)務量減少

合規(guī)建議:

1. 要進行全面的商標檢索,既要檢索是否與注冊商標完全一致的標識,也要檢索同類或類似商標的情況。除此之外,也要注意是否存在侵犯企業(yè)名稱商號的情況;2.可以在代工合同中要求委托企業(yè)對其委托事項做出不侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的保證,否則應當承擔違約責任和損害賠償責任。

風險 27:是否在必要類別申請商標?如有網(wǎng)站或 APP 的企業(yè)必須在第 9 類申請商標。

可能影響 :

1.面臨商標權(quán)屬糾紛,增加企業(yè)支出;

2.商標一旦被他人搶注成功,企業(yè)會失去原有的品牌與競爭優(yōu)勢,造成用戶流失;

3.影響企業(yè)后期的商標戰(zhàn)略布局。

合規(guī)建議:

1.增強商標保護意識,及時注冊商標,制定和完善企業(yè)商標戰(zhàn)略布局;

2.一旦發(fā)現(xiàn)商標被搶注,對于尚在初步審定公告期間的,企業(yè)可以自公告之日起三個月內(nèi)向商標局提出異議,商標異議無效或商標已經(jīng)注冊成功的,企業(yè)可以自商標注冊之日起五年內(nèi)請求商標評審委員會宣告該注冊商標無效(馳名商標所有人不受五年的時間限制)。

風險點 28:企業(yè)內(nèi)部是否明確商業(yè)秘密的保護范圍,如客戶名單、服裝設計稿等?

可能影響 :

1.商業(yè)秘密是企業(yè)的無形財產(chǎn),若未對保護范圍進行明確的約定,容易導致員工泄密,而企業(yè)卻又奈何不了的情形發(fā)生,企業(yè)無法就自己遭受的損失尋求救濟的途徑;

2.若是將關(guān)鍵的保護信息遺漏,對企業(yè)的生存也會造成毀滅性的影響

合規(guī)建議:

在與員工簽訂保密合同時,應當在合同條款中明確商業(yè)秘密的保護范圍,比如客戶名單、服裝設計稿等,注意審查是否在合同中將關(guān)鍵信息進行明確。

風險點 29:是否利用爬蟲技術(shù)扒取他人數(shù)據(jù)?

可能影響 :

企業(yè)爬取涉及個人信息的數(shù)據(jù)總體風險較高,如果爬取數(shù)據(jù)沒有獲得用戶授權(quán)(包括通過 API 接口爬取數(shù)據(jù)的情況)則存在侵犯個人信息權(quán)的風險;若爬取的是存在競爭關(guān)系平臺上的數(shù)據(jù),還可能因?qū)嵸|(zhì)替代獲取不正當競爭優(yōu)勢、干擾或破壞他人網(wǎng)絡服務的正常運行,涉嫌不正當競爭;也有可能因非法獲取公民個人信息、非法侵入計算機信息系統(tǒng)、非法獲取計算機信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)等涉嫌犯罪,招致刑罰。

合規(guī)建議:

1.企業(yè)在利用技術(shù)手段獲取第三方數(shù)據(jù)時,首先應注意遵從現(xiàn)行法律法規(guī)的規(guī)定,以合法手段獲取第三方數(shù)據(jù)信息。

2.企業(yè)是通過爬蟲規(guī)則收集第三方數(shù)據(jù)的,應注意遵守 Robots 協(xié)議,并應注意通過爬蟲規(guī)則取得的數(shù)據(jù)不得包含個人信息數(shù)據(jù)、商業(yè)秘密及國家秘密等信息數(shù)據(jù),以免觸發(fā)刑事犯罪風險。

3.企業(yè)還應本著誠實信用原則和公認的商業(yè)道德遵從相應軟件著作權(quán)人的意志,在合理范圍內(nèi)收集、使用第三方數(shù)據(jù),以免構(gòu)成不正當競爭行為。

風險點 30:是否關(guān)注掌握企業(yè)核心資源的員工離職后去向?

可能影響 :

1.面臨員工泄露企業(yè)核心商業(yè)秘密,企業(yè)不能及時發(fā)現(xiàn)并制止侵權(quán)行為的風險,導致企業(yè)財務損失;

2.面臨同類業(yè)務企業(yè)不當獲取核心資源的風險,導致企業(yè)競爭力降低,公司業(yè)務受影響。

合規(guī)建議:

企業(yè)在競業(yè)限制的協(xié)議或條款中,將掌握核心資源的員工在一定的時限內(nèi)向原單位匯報離職后的動向作為這些員工的義務,實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)督,保障企業(yè)商業(yè)秘密安全。

風險點 31:企業(yè)是否已經(jīng)注冊相關(guān)域名?

可能影響 :

1.造成對知名商標或馳名商標的商標淡化,影響公司的商標策略;

2.企業(yè)需要花費大價錢將域名買回,或花費大量時間進行仲裁奪回域名,造成企業(yè)金錢成本與時間成本的增加;

3.嚴重情況下,會導致一家企業(yè)的滅亡

合規(guī)建議:

及時、全面地注冊域名,包括與企業(yè)名稱、品牌一致或相關(guān)的主域名、容易造成混淆的二級域名等,防止惡意搶注或仿冒。

風險點 32:在業(yè)務中,公司是否存在未收到貨款先開發(fā)票的情形?

可能影響 :

稅務風險上看,先票后款等同于替購買方墊付稅款,如后期款項收不回來,還要倒貼稅款;法律風險上看,發(fā)票在特定情況下可視為收款憑據(jù), 會帶來敗訴風險。

合規(guī)建議:

1. 財務部門在審核合同時就督促業(yè)務加上相應的條款,明確規(guī)定:開具的發(fā)票不做為收款證明;2.如果合同已簽訂,那么在開具發(fā)票時可由對方開具收到發(fā)票的收條,要特別注明“款項未收到”,或在發(fā)票背面寫上“給付發(fā)票時款項尚未支付”并由對方簽字。

風險點 33:在日常經(jīng)濟往來中,對方公司委托第三方收付款時,是否都進行了書面通知?

可能影響 :

1.債務公司委托第三方公司(個人)代為支付時,第三方公司可能會以“返還不當?shù)美币蠓颠€相應款項;

2.債權(quán)公司委托第三方公司(個人)代收時,債權(quán)公司可能聲稱自己沒有收到款項,要求重新支付

合規(guī)建議:

1.在債權(quán)公司要求將款項支付給第三方時,可要求其提供相應的書面委托書、或書面通知,明確寫明委托第三方公司(個人)代收;

2.債務公司讓第三方公司(個人)代為支付時,應由債務公司和第三方公司(個人)寫出書面說明,共同確認“由第三方公司(個人)代債務公司代為支付款項”的事實。

風險點 34:通過會計處理,企業(yè)處于長期虧損的狀態(tài),是否沒有充分理由說明堅持營業(yè)的原因?

可能影響 :

長虧不倒但持續(xù)經(jīng)營本身是違反常理的情況,是稅務重點稽查的對象。一旦被查處,不僅要查賬征收,還要繳納滯納金和罰款。日后會加強后續(xù)監(jiān)管,特別是發(fā)票的使用。

合規(guī)建議:

每月報表報送之前都應本著符合業(yè)務真實性的原則進行自查,當關(guān)鍵指標出現(xiàn)異常時,對異常原因及時自我檢查,內(nèi)部處理,保證對系統(tǒng)報送的財務報表遠離指標異常預警的紅線。從而最大限度地降低金稅三期帶來的稅務預警風險。

風險點 35:公司在采購貨物或接受相關(guān)服務時,是否存在供貨或提供服務的單位讓掛靠單位代開、或讓其供應商或廠家代為直接開票的情形

可能影響 :

1.可能會因?qū)Ψ焦咎撻_增值稅發(fā)票受牽連,承擔刑事責任;

2.給公司造成不必要的財務損失

合規(guī)建議:

公司相關(guān)人員在接收增值稅發(fā)票時,應進行仔細核對,避免出現(xiàn)貨物流、資金流、發(fā)票流不合一的情形。

風險點 36:公司財務人員在審核合同(開具發(fā)票)時,能否準確分清定金與訂金的區(qū)別?

可能影響 :

造成公司財務損失

合規(guī)建議:

1.公司進行員工培訓時,務必讓財務人員清楚“訂金”與“定金”的區(qū)別;

2.財務人員在審核合同或者開具發(fā)票時一定要注意“定金”與“訂金”的使用,發(fā)現(xiàn)錯誤及時糾正。

風險點 37:公司是否存在將營業(yè)收入轉(zhuǎn)入個人賬戶的情形?

可能影響 :

1.要接受稅務機關(guān)的調(diào)查,給公司造成不必要的麻煩同時,可能還需要承擔行政責任;

2.若涉嫌職務侵占、挪用資金會導致相關(guān)人員承擔刑事責任,對公司經(jīng)營造成影響;

3.公司與個人財產(chǎn)的混同,使得公司與個人在民事責任上牽扯不清

合規(guī)建議:

1.銀行會對公司的賬戶進行監(jiān)督,公司處于何種原因也不要將營業(yè)收入轉(zhuǎn)入個人賬號;

2.公司要加強對相關(guān)人員的規(guī)范,明確不得使用個人賬戶接收營業(yè)收入,必須嚴格按照法律的規(guī)定,在公司的賬戶上走賬。

風險點 38:公司是否使用代理記賬,無專門的財務人員?

可能影響 :

1.對公司的經(jīng)營管理產(chǎn)生不利影響;

2.因個人侵占資金,導致公司遭受財務損失

合規(guī)建議:

多數(shù)中小企業(yè)和代理記賬公司的會計,對于金稅工程的了解僅僅停留在改變了以往報稅界面與稅收監(jiān)管力度增強的認知中,沒有意識到金稅工程能夠為企業(yè)帶來哪些影響,還是按照以往的操作流程進行稅務處理。企業(yè)對金稅工程缺乏系統(tǒng)的了解 , 容易出現(xiàn)企業(yè)與稅務系統(tǒng)信息不對稱, 存在被列入稅務部門重點問題企業(yè)的稅務風險。

風險點 39:公司接受貨款后是否向買方開具正規(guī)稅務發(fā)票?

可能影響 :

1.對公司的財務直接造成損失;

2.公司的形象遭受破壞

合規(guī)建議:

發(fā)票使用單位應當持手續(xù)到稅務機關(guān)領取稅務發(fā)票,并按照要求向買方開具稅務發(fā)票。

風險點 40:是否允許員工報銷“禮品費”

可能影響 :

禮品費容易給人商業(yè)賄賂的嫌疑,另一方面禮品費存在較大的稅務風險。會影響增值稅、個稅和企業(yè)所得稅。

合規(guī)建議:

費用報銷時盡量杜絕禮品費。

風險點 41:是否有老板、大股東借錢不還的情況?(超過一年)

可能影響 :

企業(yè)股權(quán)發(fā)生變化的時候,股東或者潛在債權(quán)人可以要求大股東償還債務;股東借款超過一年沒有歸還的,稅務會將之視為分紅進行征稅;大股東借款手續(xù)不完整的,容易觸及挪用資金或職務侵占的刑事犯罪。

合規(guī)建議:

借錢之前通過股東會或董事會決議,表明借款不是私下行為;簽訂借款協(xié)議,約定期限和利息,企業(yè)逐月計提借款利息,明確借款屬性。

風險點 42:公司章程除了規(guī)定工商登記要求內(nèi)容外,是否依據(jù)公司情況作了特殊約定?

可能影響 :

1.照搬公司法所規(guī)定的章程,抹殺了自身公司特點,章程制定的優(yōu)劣關(guān)系到治理結(jié)構(gòu)的法律風險

2.重要事項規(guī)范的不明確性,致使公司章程的可操作性不強,不能發(fā)揮作用

合規(guī)建議:

《公司法》中明確規(guī)定了在公司章程中可自行約定的任意性條款,股東可依據(jù)股東特點及持股比例、公司管理模式、行業(yè)特點等因素,制定可操作性強的公司章程。章程中可自主約定的事項主要包括:對于對外投資與擔保、“三會”職權(quán)、議事方式、表決程序、分紅權(quán)、對董監(jiān)高限制、公司解散事由等等。

風險點 43:除公司章程外,股東之間是否有股東協(xié)議?

可能影響 :

股東之間權(quán)利義務只是章程的一部分,難以事無巨細,當股東之間產(chǎn)生爭議時,無有效的依據(jù)解決矛盾,容易導致公司僵局

合規(guī)建議:

簽訂股東協(xié)議,對股東之間權(quán)利義務作出比公司章程更為細致的約定,包括出資具體時間、股東退出機制、員工期權(quán)池或其他不宜在章程中公開的內(nèi)容。

風險點 44:是否了解修改公司章程的法定程序與通過比例?

可能影響 :

未經(jīng)法定程序修改公司章程,行為無效,對內(nèi)對外都不產(chǎn)生效力

合規(guī)建議:

修改公司章程屬于特別決議事項,須召開股東會,并經(jīng)代表表決權(quán) 2/3 以上的股東通過,修改后由董事會向工商機關(guān)申請變更登記,產(chǎn)生公示效力。

風險點 45:公司章程中是否詳細規(guī)定股東會的召集、召開方式及議事規(guī)則?

可能影響 :

1.控股股東或董事不召開或隨意召開股東會;

2.股東會決議無效或被撤銷。

合規(guī)建議:

在章程中詳細規(guī)定股東會的召集、召開方式及議事規(guī)則。

風險點 46:股東會與董事會之間是否存在職權(quán)交叉?(股東會職權(quán)實際由董事會代為執(zhí)行)

可能影響 :

董事會作出決議可能被認定為無效

合規(guī)建議:

修改公司章程、增資、減資、合并、分離、解散等職權(quán)必須由股東會執(zhí)行,不得委托給董事會。

風險點 47:公司監(jiān)事會中是否有職工代表?

可能影響 :

若監(jiān)事會構(gòu)成不符合《公司法》相關(guān)規(guī)定,其作出決議無效。

合規(guī)建議:

根據(jù)《公司法》規(guī)定,監(jiān)事會成員中職工代表必須占 1/3 以上,據(jù)此合法合理地配置監(jiān)事會成員中的職工代表。

風險點 48:公司股權(quán)是否均衡分布或過度集中或過度分散?

可能影響 :

1.可能導致公司僵局,無法做出決策,影響公司經(jīng)營和發(fā)展;

2.公司一股獨大,容易導致決策失誤或治理機制失靈;

3.小股東取得公司控制權(quán)。合規(guī)建議:

1.公司設立時設計股權(quán)結(jié)構(gòu),避免股權(quán)均衡 2.若公司已設立,可在章程中另外約定表決方式及議事規(guī)則,不采用按出資比例享有表決權(quán)的方式, 在章程中約定擴大或者縮小某個股東或者某類股東的所代表表決權(quán),達到設計股權(quán)結(jié)構(gòu)的目的。

風險點 49:公司董事、總經(jīng)理是否兼任監(jiān)事?

可能影響 :

違反《公司法》相關(guān)規(guī)定,且無法實現(xiàn)監(jiān)事會的職能。

合規(guī)建議:

依據(jù)《公司法》規(guī)定,董事、高級管理人員不得兼任監(jiān)事。

風險點 50:公司股東是否可以隨意查閱會計帳簿?

可能影響 :

若股東有“不正當目的”,不利于公司維持正常經(jīng)營秩序及保護商業(yè)秘密

合規(guī)建議:

建立會計帳簿查閱審查制度,要求股東查閱前提出書面申請,15 日內(nèi)審查完畢,若該股東 3 年內(nèi)有“不良記錄“可拒絕其查閱。

風險點 51:公司是否與關(guān)聯(lián)企業(yè)有交易?

可能影響 :

不合法關(guān)聯(lián)交易損害債權(quán)人權(quán)益及公司財產(chǎn)

合規(guī)建議:

明確關(guān)聯(lián)企業(yè)、關(guān)聯(lián)交易認定標準,防止關(guān)聯(lián)企業(yè)以壟斷采購或銷售業(yè)務渠道等方式干預公司經(jīng)營,防止產(chǎn)生不合法關(guān)聯(lián)交易。

風險點 52:是否屬于需要辦理特別許可證才能合法經(jīng)營的行業(yè)?如食品、藥品、汽車維修等?

可能影響 :

需辦理特別許可證后才能經(jīng)營的行業(yè)都屬于工商行政機關(guān)重點稽查的對象,一般以查處無證無照經(jīng)營行為和排查消除食品藥品、工業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、特種設備安全隱患為重點,輕則整頓罰款,重則甚至觸犯非法經(jīng)營等刑事犯罪。

合規(guī)建議:

有無證經(jīng)營情況的企業(yè)必須馬上辦理相關(guān)許可或暫停相關(guān)業(yè)務;有證但在操作中有管理瑕疵的,可以跟監(jiān)管部門形成良好的溝通,根據(jù)企業(yè)實際情況給予一定的整頓寬限期。暫時沒有暴露出問題的企業(yè)需要密切關(guān)注行政管理部門的政策動向和整頓節(jié)點。

風險點 53:企業(yè)是否受過工商行政或稅務處罰?

可能影響 :

受過處罰的企業(yè)不僅會在企業(yè)工商信息網(wǎng)上進行公示,對企業(yè)的商譽造成影響,三年內(nèi)的處罰記錄還會影響企業(yè)的融資和上市,對企業(yè)健康發(fā)展有著極大的負面影響。對在各地有分公司或直營門店的企業(yè),一地的行政稅務處罰往往會引起其他地區(qū)監(jiān)管部門的重視,引發(fā)連鎖處罰效應。

合規(guī)建議:

企業(yè)接到行政處罰通知書后應該第一時間了解處罰所依據(jù)的事實和程序,積極主動的和執(zhí)法機關(guān)解釋溝通,不應回避或慌神。在保護民營企業(yè)的政策氛圍下,盡量通過溝通和主動整改的方式避免行政處罰。已遭遇行政處罰的企業(yè)應該引以為鑒,主動整改防止引發(fā)連鎖反應。

風險點 54:是否對本行業(yè)監(jiān)管政策密切關(guān)注,并對監(jiān)管政策及時進行解讀并執(zhí)行?

可能影響 :

缺乏政策敏感性或者對政策解讀不到位、解讀錯誤,會造成政策紅利的經(jīng)濟損失,也可能會影響到企業(yè) 2-3 年發(fā)展方向的戰(zhàn)略指揮錯誤,社會影響性比較大的高風險行業(yè)缺乏政策敏感性還有可能對刑事風險后知后覺。

合規(guī)建議:

不僅要保持對中央政策的敏感性,還要了解地方執(zhí)行的口徑和具體政策。

風險點 55:企業(yè)是否依賴微信、淘寶、京東等第三方平臺銷售貨物或服務?

可能影響 :

高度依賴 BAT 生態(tài)衍生出的創(chuàng)業(yè)公司,需要對各平臺內(nèi)部風控要求有清晰的了解,一旦因觸犯平臺風控紅線被封殺,損失往往是不可逆的。

合規(guī)建議:

仔細閱讀并了解各大平臺對運營商和入駐企業(yè)的管理規(guī)則,特別是微信對誘導分享、群發(fā)等特殊運營手段的認定和處罰規(guī)則。

風險點 57:運營推廣的方案和文案用語是否經(jīng)過法務部門審核?

可能影響 :

運營推廣活動中涉及成分、功效、極限詞等違反廣告法用語外,還有可能涉及詆毀同行、無授權(quán)使用名人頭像等情況,往往是侵權(quán)高危區(qū)。

合規(guī)建議:

注意廣告法、不正當競爭法等常規(guī)法律外,保持對政策時事的敏感度,政治事件不可作運營。

風險點 58:關(guān)鍵崗位上是否設置了員工反腐敗的制約措施?

可能影響 :

腐敗行為出現(xiàn)時,若企業(yè)沒有及時處理或處理不力、處理不當(或過輕過重),都會助長這種行為的再發(fā)生,以致形成腐敗風氣,甚至大家以腐敗為榮,相互交流腐敗經(jīng)驗,取長補短,互相促進。

合規(guī)建議:

預防為主、事后處罰為輔,要對腐敗高發(fā)點有重點的政策和嚴格的審批制度,對于反腐敗的要求通過與員工有效的培訓和溝通進行傳達,對于運營中的腐敗風險點做到操作中的時時監(jiān)控。

風險點 59:因產(chǎn)品/服務質(zhì)量問題造成的危機是否制定了危機處理預案?

可能影響 :

在企業(yè)的日常經(jīng)營環(huán)節(jié)中,難免會遇到突發(fā)的事項,如果這類突發(fā)事項能夠在第一時間得到妥善地解決和處理將會對于企業(yè)的經(jīng)營帶來積極的影響。反之,若此類突發(fā)事項沒有在第一時間妥善處理,通過后期的發(fā)酵將對于企業(yè)的運營和發(fā)展帶來極為不利的影響。

合規(guī)建議:

在爭議發(fā)生前企業(yè)需要對于自身企業(yè)可能發(fā)生的突發(fā)事項做出預設。有條件的企業(yè)可以在某種程度上建立突發(fā)事項庫。結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)營特點建立突發(fā)事項庫是妥善解決突發(fā)事項的第一步也是首要前提。以輔導機構(gòu)為例,通常易出現(xiàn)學生家長與學校之間因為教學事項發(fā)生的爭議。那 么,就要在設立突發(fā)事項庫時將這一類的突發(fā)事項預設到該庫當中去。

風險點 60:公司是否有購買或銷售潛在客戶名單、個人數(shù)據(jù)等行為?

可能影響 :

違反國家有關(guān)規(guī)定,通過購買、收受、交換等方式獲取公民個人信息,或者在履行職責、提供服務過程中收集公民個人信息的,屬于《刑法》第二百五十三條之一第三款規(guī)定的“以其他方法非法獲取公民個人信息”。

合規(guī)建議:

轉(zhuǎn)變營銷思路,即便合法獲得的個人信息,在沒有征得被收集者同意的情況下,須經(jīng)過處理無法識別特定個人且不能復原后,方有可能規(guī)避刑事處罰的風險。

風險點 61:是否有專業(yè)的政府關(guān)系或公共關(guān)系維護的人員?

可能影響 :

專業(yè)的 GR 可以幫助企業(yè)處理與政府、協(xié)會等執(zhí)法部門的關(guān)系,在其印象中樹立企業(yè)獨特的品牌,以達到爭取這些對象支持企業(yè)生存盈利目的的重要部門。GR 的缺位會使得企業(yè)的經(jīng)營合規(guī)風險陡增。

合規(guī)建議:

企業(yè)的實際管理者和公關(guān)部門的負責人必須增強法律意識,提高事前防范法律風險的投入。在做好政府關(guān)系的維護同時,注意避免觸發(fā)刑事法律雷區(qū)。

風險點 62:同行業(yè)企業(yè)是否經(jīng)常遭到行政甚至刑事處罰?

可能影響 :

行業(yè)是企業(yè)生存的基本環(huán)境條件,雖然企業(yè)風險具有一定的個性化特征,但在同一行業(yè)中的企業(yè)們可能需要共同面對某些基本一致的風險。同行的雷區(qū)也是本企業(yè)最容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)。

合規(guī)建議:

關(guān)注行業(yè)動態(tài)和龍頭企業(yè),有條件的企業(yè)應該在政策立法層面主動發(fā)聲。

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