職場(chǎng)新人，很容易走入一個(gè)誤區(qū)，就是跨入職場(chǎng)之后，一頭扎進(jìn)事務(wù)性工作中，不能自拔。不思考為了什么而工作，不了解自己眼下必須做些什么。多少職場(chǎng)人血淚教訓(xùn)表明，這種做法很危險(xiǎn)：在年輕的時(shí)候可以出賣力氣、青春、可能性塑造等，但渾渾噩噩地工作多年之后，便容易遭遇中年危機(jī)，
為了使職場(chǎng)新人盡快步入軌道，快速成長(zhǎng)，本文從職場(chǎng)人需要修煉的職場(chǎng)基本功，如何提升硬核實(shí)力，如何有效溝通，以及工作效率這四方面，給出了一些實(shí)用建議和操作方法，具體如下：
一、職場(chǎng)“基本功”
1、“怎樣提高數(shù)據(jù)與信息分析能力？”
很多職場(chǎng)人，想提升方案策劃水平，卻苦惱于不知道怎么跟數(shù)字打交道，也不知道怎么分析。經(jīng)常是收集了大量數(shù)據(jù)并做了很多圖表，卻不知道應(yīng)該從中看出什么，不知道對(duì)下一步工作有什么指導(dǎo)作用。
遇到這種情況，可以嘗試從5個(gè)角度來(lái)思考分析，并由此推出結(jié)論：
A. 影響→大小如何？
B. 差距→差異是什么？
C. 趨勢(shì)→有什么變化？
D. 偏向→分布如何？
F. 模式→規(guī)律是什么？
比如，你拿到了銷售部門近半年的銷售數(shù)據(jù)，就可以先排除一些影響很少的數(shù)據(jù)；緊接著是通過(guò)對(duì)分析對(duì)象的比較，找出“什么是相同的”“什么是不相同的”來(lái)理解分享對(duì)象的固定特征；然后，對(duì)于趨勢(shì)變化，則需要將過(guò)去、現(xiàn)在、將來(lái)與實(shí)踐軸進(jìn)行比較，考慮有怎樣的傾向，增加還是減少，增長(zhǎng)率等問(wèn)題；下一步就要統(tǒng)觀全數(shù)據(jù)與表格，找到各要素之間的偏差程度，是否偏向集中某一特定部分，或者整體是否分布均勻；最后則要在模式中找出規(guī)律并加以分析，如“如果產(chǎn)品具有更多某某特性，某某就越容易售出”等傾向。
通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的5個(gè)角度分析，便更能從本質(zhì)上思考和看待信息源，從而策劃出優(yōu)質(zhì)方案。
2、“學(xué)習(xí)力—斷舍離，聚焦學(xué)習(xí)主題”
進(jìn)入職場(chǎng)會(huì)發(fā)現(xiàn)，自己學(xué)校學(xué)的那點(diǎn)東西真的太可憐了，感覺(jué)什么都要學(xué)，都要補(bǔ)。身處互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，我們是幸福的，鋪天蓋地的學(xué)習(xí)資源，唾手可得：微信學(xué)習(xí)群、學(xué)習(xí)主題公眾號(hào)、直播、網(wǎng)易云課堂、讀書(shū)會(huì)等等，各類學(xué)習(xí)活動(dòng)每天都在舉行，網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)資源包羅萬(wàn)象。
但，與此同時(shí)，我們也會(huì)發(fā)現(xiàn)，每天各類不同主題的線上、線下分享，在爭(zhēng)奪我們的注意力。大腦在不停的接受新的知識(shí)灌輸，沒(méi)有消化、沒(méi)有整理，疲憊不堪。我們付出了時(shí)間和精力，得到的是碎片化、低質(zhì)量的知識(shí)。
作為成年人的我們，沒(méi)有大把時(shí)間學(xué)習(xí)，“饑不擇食”的我們，必須考慮考慮“學(xué)習(xí)斷舍離”，以聚焦學(xué)習(xí)主題。
作為職場(chǎng)新人，基本不用苦惱沒(méi)有東西學(xué)，因?yàn)槭裁炊家獙W(xué)。比如，要學(xué)word調(diào)整格式，要學(xué)做表格，要寫(xiě)工作文案，還要學(xué)崗位所要求的各項(xiàng)知識(shí)、技能。具體怎么入手？一句話，缺啥補(bǔ)啥，先讓自己的每一項(xiàng)技能在及格以上，不要有“致命”缺陷。
建議，先確認(rèn)崗位所需的能力，分解工作流程，把每一個(gè)工作任務(wù)都分解成更細(xì)小的環(huán)節(jié)，比如，銷售崗位，可以粗略分為：前期客戶拜訪→需求挖掘→需求分析和確認(rèn)→創(chuàng)意討論→提出解決方案→反復(fù)溝通方案→簽單→執(zhí)行。然后，再確認(rèn)每個(gè)環(huán)節(jié)需要運(yùn)用的1~2項(xiàng)能力是什么，自己是否具備。這些都明確并且逐一攻破之后，工作就更容易做好了。
二、如何提升你的硬實(shí)力？
硬實(shí)力，即你現(xiàn)在工作崗位所要求的技能，比如前臺(tái)的工作，做事麻利，不拖泥帶水，隨機(jī)應(yīng)變，思考周到，通情達(dá)理就是專業(yè)能力；銷售工作，良好的溝通能力，會(huì)見(jiàn)機(jī)行事，意志堅(jiān)定，面對(duì)不同的客戶有靈活的銷售套路就是專業(yè)能力；策劃的工作，對(duì)市場(chǎng)有敏銳洞察，能夠快速了解陌生的行業(yè)，不用過(guò)多解釋就能洞悉客戶的需求，做得一手漂亮的PPT，能夠自信地站在臺(tái)上演講，這就是專業(yè)能力。
1、“模仿，是最快的途徑”
如何快速修煉自己的專業(yè)能力？答案是，選擇一個(gè)"榜樣人物“，持之以恒地去模仿并超越。
模仿，是最快提升專業(yè)能力的方法，沒(méi)有之一。對(duì)標(biāo)桿人物去模仿，能夠讓你快速建立起對(duì)工作系統(tǒng)化的認(rèn)知。比如，當(dāng)你第一次不知道給客戶打電話怎么打時(shí)，去看看或者直接請(qǐng)教，業(yè)績(jī)最好的同事，他們?cè)趺撮_(kāi)頭和怎么結(jié)束？
模仿的對(duì)象，還可以是你的直屬老板，或是比你高1-2級(jí)的同部門同事。找到一個(gè)標(biāo)桿人物，會(huì)大大縮短你走出混沌期的時(shí)間。
2、“搜集、歸類、整理信息資料”
新人剛?cè)胄校镜男袠I(yè)、產(chǎn)品、市場(chǎng)信息，你非了解不可。一般大公司會(huì)有一個(gè)內(nèi)部系統(tǒng)，或是資料信息共享盤。只要不涉及到保密因素，一般都是公開(kāi)、共享的。除此之外，還可以“求助”互聯(lián)網(wǎng)，盡你所能，了解到越多越好。資料搜集之后，歸類再整理?；蛘吒M(jìn)一步，在整理的基礎(chǔ)上，用自己的方式概括總結(jié)。
不管是用Excel表，還是用帶標(biāo)簽的筆記本，資料信息經(jīng)過(guò)歸類、整理、概括之后，你才能對(duì)之應(yīng)用自如。這是職場(chǎng)新人進(jìn)入工作狀態(tài)最快速的、最簡(jiǎn)單的方法之一。
3、“采用封閉式提問(wèn)，向領(lǐng)導(dǎo)和同時(shí)求助”
遇到一時(shí)解決不了的難題，對(duì)于職場(chǎng)新人來(lái)說(shuō)，在所難免。詢問(wèn)是一條最可行之道。你千萬(wàn)別覺(jué)得自己無(wú)知，也別擔(dān)心被拒，每個(gè)職場(chǎng)人都是這么走過(guò)來(lái)的。
而想要做到有效詢問(wèn)，同時(shí)不遭到對(duì)方反感，有一定技巧。建議嘗試封閉式提問(wèn)。操作方法，拿出你的筆記本或是Excel表，搜索與問(wèn)題相關(guān)的信息，找出對(duì)應(yīng)的關(guān)鍵詞。以這些關(guān)鍵詞為中心，再往四周進(jìn)一步擴(kuò)展，你會(huì)得到許多不同的答案。千萬(wàn)別害怕犯錯(cuò)，你得嘗試多找?guī)讉€(gè)答案。然后，帶著這樣的多項(xiàng)選擇題，去問(wèn)你的上司或者資深同事。這樣他們不需要浪費(fèi)太多時(shí)間和精力，只需回答一兩個(gè)詞即可，你也會(huì)很快就明白。
4、“態(tài)度比技巧更重要”
剛進(jìn)入一個(gè)環(huán)境，想要成長(zhǎng)，需要積極的心態(tài)、需要努力、需要時(shí)間。作為一位職場(chǎng)新人，多付出點(diǎn)時(shí)間，踏踏實(shí)實(shí)，努力做好本職工作，是最基本也是最重要的。如果你連最基本的都做不好，再多的職場(chǎng)技巧也無(wú)法提升你的職業(yè)氣場(chǎng)。而且態(tài)度好的職場(chǎng)新人，不用擔(dān)心績(jī)效考核，更加不要擔(dān)心輪不到晉升。只有工作做得漂亮，才能獲得經(jīng)驗(yàn)和成長(zhǎng)，才能贏得大家的尊重和肯定。
5、“打破自己的“舒適圈””
喜歡待在舒適圈里，其實(shí)無(wú)可厚非，因?yàn)槿说奶煨跃褪亲非笫孢m、逃避壓力。比如，你剛來(lái)公司，會(huì)先從基礎(chǔ)的工作做起，每天重復(fù)，然后在一段時(shí)間之后，因?yàn)槭煜?，就能更輕松、高效的做完這些工作。這時(shí)，我們就進(jìn)入了一個(gè)小的舒適圈。如果我們不嘗試更高難度的工作，我們就可以一直這樣輕松的完成任務(wù)。
而相反，如果我們嘗試和老板去爭(zhēng)取高難度的工作，去開(kāi)拓一個(gè)新市場(chǎng)，或者挑戰(zhàn)沒(méi)有接觸過(guò)的新項(xiàng)目。就有可能會(huì)有困難，需要比別人學(xué)更多新知識(shí)、技能，還可能會(huì)有風(fēng)險(xiǎn)，這也是我們很多人拒絕走出來(lái)的原因。
但如果因此就不敢去創(chuàng)造性地開(kāi)展工作，也就意味著無(wú)法發(fā)揮內(nèi)在潛能。在別人往前跑的時(shí)候，即使我們不后退，優(yōu)勢(shì)也會(huì)喪失，建議，在走出“舒適圈”之前，可以先想好，如果犯錯(cuò)，這個(gè)錯(cuò)誤會(huì)不會(huì)給企業(yè)帶來(lái)致命的打擊？有什么補(bǔ)救措施？以減少我們的顧慮。
如果，你不斷嘗試去打破自己的舒適區(qū)，在打破的過(guò)程中，會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的舒適區(qū)越來(lái)越大，你的價(jià)值也會(huì)越來(lái)越高。
6、“有意識(shí)地建立你社交圈”
如今是圈層社會(huì)，相同志趣和背景的人會(huì)在同一圈子“玩?！?。在職業(yè)生涯初期，就要有意識(shí)地開(kāi)始培養(yǎng)自己的社交圈子，建立你自己的社交網(wǎng)絡(luò)。尤其，多結(jié)交行業(yè)內(nèi)比你資深的人士，他們很可能現(xiàn)在瞧不上你，也不會(huì)和你分享什么有價(jià)值的觀點(diǎn)信息。你要做的，并非像交際花一樣，每天和這些人周旋，只需要給他們留下印象，這是你打入圈層的第一步。
你要結(jié)交的人，可以是獵頭，也可以是同行業(yè)和你同層級(jí)或者比較層級(jí)高的人。他們會(huì)在你未來(lái)職業(yè)生涯中，給你源源不斷的新的工作機(jī)會(huì)信息；會(huì)擴(kuò)充你行業(yè)、工作經(jīng)驗(yàn)。
有目的的社交，雖然聽(tīng)上去有點(diǎn)功利，但是這會(huì)對(duì)你今后的職業(yè)發(fā)展起到很大幫助。當(dāng)然，你和對(duì)方交流過(guò)程中，也需做到坦誠(chéng)相待，這樣交流才會(huì)對(duì)等，尤其是作為職場(chǎng)新人，保持謙卑和友善，將讓大大提高對(duì)方愿意和你結(jié)識(shí)交流的愿望。
至于怎樣才能接觸到這些人，兩點(diǎn)建議：一是更新你的職業(yè)社交檔案，保持活躍，多參與社交平臺(tái)上的話題討論，還可以不定期更新一些文章，發(fā)表自己的行業(yè)見(jiàn)解等等。第二種途徑是，有選擇性地參加行業(yè)組織的線下研討活動(dòng)。通常這些場(chǎng)合的人很多會(huì)是和你同級(jí)別的人，或者你行業(yè)的上下游人員。多和他們交流，互加個(gè)微信，寒暄一下彼此公司的狀況，你很容易發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì)點(diǎn)。
三、如何做到有效溝通？
1、“如何匯報(bào)，更能打動(dòng)你的上司”
假如你要給上司做匯報(bào)，并說(shuō)服你的上司，但上司行程安排的很緊，只給你5分鐘時(shí)間，你跟他說(shuō)什么才能打動(dòng)他？
A. 你必須找到你的上司想解決的問(wèn)題，或者面臨的困境。切勿，做完了全部的分析論證，才發(fā)現(xiàn)做錯(cuò)了方向，白白浪費(fèi)時(shí)間、精力。
B. 核心建議點(diǎn)是告訴對(duì)方，“我們要執(zhí)行什么”是對(duì)于解決問(wèn)題的假設(shè)，“我們?yōu)槭裁匆獔?zhí)行”是對(duì)你的上司的觸動(dòng)點(diǎn)。比如我們要開(kāi)拓海外市場(chǎng)，因?yàn)榭梢宰屼N售額提升50%。匯報(bào)時(shí)，要明確說(shuō)出，你希望你的上司怎么做，不要含糊其辭，容易出現(xiàn)理解偏差。
C. "怎樣觸動(dòng)對(duì)方？”觸動(dòng)點(diǎn)，應(yīng)該是利益相關(guān)人最關(guān)心的衡量標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)。上司關(guān)心銷售額，你就說(shuō)提升銷售額；上司關(guān)注利潤(rùn)，你就要說(shuō)能提升多少利潤(rùn)；上司關(guān)注市場(chǎng)份額，你也要增加市場(chǎng)份額。比如，游說(shuō)一個(gè)財(cái)務(wù)總監(jiān)，告訴他能開(kāi)拓新市場(chǎng)，提升市場(chǎng)份額是沒(méi)有用的，他關(guān)心的是提高利潤(rùn)，減少虧損。
D. 如果相關(guān)利益人，涉及到多個(gè)，則把最重要的、有決定權(quán)的利益人的觸動(dòng)點(diǎn)放在首位，其他依次排序，最好不超過(guò)3個(gè)。
2、“寧愿不做任何承諾，也不要承諾兌現(xiàn)不了的諾言”。
很多人剛開(kāi)始工作時(shí)，都頗有些心高氣傲且斗志十足，而且迫不及待地想證明自己、站穩(wěn)腳跟。為了給上司或同事留下好印象，對(duì)于哪怕不是很有把握的工作，也先一把攬下來(lái)，無(wú)意中許下了沒(méi)法兌現(xiàn)的諾言。
做出了承諾，就是給了別人一份期待。一旦沒(méi)做好，就容易讓人感覺(jué)“失信于人”。職場(chǎng)新人能力尚淺，很多任務(wù)無(wú)法勝任，上司都能理解，也不會(huì)因此嘲笑或怪罪你。建議，接到一份完成有困難的任務(wù)時(shí)，先和領(lǐng)導(dǎo)溝通自己的想法，說(shuō)出自己的顧慮，并請(qǐng)對(duì)方給出建議。
3、“拒絕一味埋頭苦干，巧做匯報(bào)。”
作為基層員工，我們的工作就是分擔(dān)部門領(lǐng)導(dǎo)的工作壓力，完成共同的目標(biāo)。但是，如果我們只會(huì)埋頭苦干，即使工作實(shí)在壓的喘不過(guò)氣，也不做反饋。這種情況下，你能否按時(shí)，按質(zhì)完成交代的工作就很難下結(jié)論了。
建議，每天或者每周，以書(shū)面或者口頭形式，跟你的領(lǐng)導(dǎo)作出簡(jiǎn)短匯報(bào)。這樣，領(lǐng)導(dǎo)可以及時(shí)了解到你的工作進(jìn)展，你工作遇到的問(wèn)題，并及時(shí)做出調(diào)整。所以，不要等到某件事過(guò)了截止日期、產(chǎn)生了損失，才來(lái)領(lǐng)導(dǎo)這里訴苦說(shuō)，因?yàn)楣ぷ髁刻蟮⒄`了。
4、“承擔(dān)結(jié)果，不找借口”
在《歡樂(lè)頌》中有一個(gè)情節(jié)，關(guān)雎?tīng)査较陆恿送碌墓ぷ?，結(jié)果犯下了錯(cuò)誤，被領(lǐng)導(dǎo)責(zé)備一通，看起來(lái)既委屈又殘酷。但是錯(cuò)了就是錯(cuò)了，自己承接下來(lái)的工作，就應(yīng)該結(jié)果導(dǎo)向，并不因?yàn)檫@項(xiàng)工作原本是別人的，或我不喜歡做，就有所不同。
承擔(dān)結(jié)果，對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)，不要用公不公平，或過(guò)程中的困難來(lái)為自己開(kāi)脫，而要從結(jié)果出發(fā)思考后續(xù)的工作改如何改進(jìn)，像前面說(shuō)的，養(yǎng)成總結(jié)的習(xí)慣，同樣的錯(cuò)誤一定不要犯第二次，這才是正途。
5、“樹(shù)立目標(biāo)，量化結(jié)果”
接到任務(wù)后，首要的工作就是分析任務(wù)，樹(shù)立目標(biāo)或階段性的目標(biāo)，而這個(gè)目標(biāo)最好是可量化、可執(zhí)行的。比如，接到一個(gè)官網(wǎng)改版的任務(wù)，那我們接下來(lái)要做的事情可能就包括分析官網(wǎng)的歷史訪問(wèn)數(shù)據(jù)、訪客畫(huà)像、原來(lái)的設(shè)計(jì)、搜集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或相關(guān)企業(yè)的網(wǎng)站信息、確定改版方案……一系列子任務(wù)等待被執(zhí)行。分解任務(wù)，定制時(shí)間計(jì)劃，并執(zhí)行，且盡量將結(jié)果量化為可驗(yàn)證的指標(biāo)，比如改版后預(yù)期的數(shù)據(jù)增長(zhǎng)等。只有這樣才能夠確保任務(wù)被有效地執(zhí)行，并且是可驗(yàn)證結(jié)果的。
6、“不要作繭自縛，然后為失敗找理由”
職場(chǎng)上，在某個(gè)任務(wù)沒(méi)有完成的情況下，時(shí)常會(huì)聽(tīng)到“這件事情我知道應(yīng)該XXX，但是我們沒(méi)有這一塊的資源……”或者“我們要是有XXX數(shù)據(jù)就好了”之類。而這里提到的缺失的資源或數(shù)據(jù)，很可能就在其他部門手中，或者有其他替代方案解決。但是，就因?yàn)閱T工為自己預(yù)設(shè)非常多的障礙，制造、資源短缺的假象限制了自己。
作為新人，如果我們想要獲取自己想要的資源，可以向有資源的人尋求幫助；也可以找替代方案，必要時(shí)，還可以直接求助于給你安排任務(wù)的人，而不是把自己限制在條條框框里，最終導(dǎo)致任務(wù)失敗或縮水。
7、“誤區(qū)：只要我做的越來(lái)越好，領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)主動(dòng)給我升職加薪”
很多公司，會(huì)要求員工寫(xiě)周報(bào)。一方面是監(jiān)督員工，而另一方面，是想從員工的工作內(nèi)容總結(jié)中，去了解他們實(shí)際付出了多少，做出了哪些成績(jī)，好評(píng)判給哪些員工加薪。
要知道，老板每天都很忙，你的直屬領(lǐng)導(dǎo)也很忙。設(shè)計(jì)到一個(gè)項(xiàng)目有很多人參與時(shí)，真的很難了解在完成的過(guò)程中，哪幾個(gè)人參與更多、付出更多、起到了更多的關(guān)鍵性作用？尤其是團(tuán)隊(duì)人數(shù)眾多的時(shí)候，更是如此。
因此，不僅要干得好，也要讓別人知道你干得好。主動(dòng)且恰當(dāng)?shù)卣故咀约旱墓ぷ鞒晒?，不是作秀，而是一?xiàng)重要能力。只有讓別人看到了，被認(rèn)可了，才會(huì)有很多被獎(jiǎng)勵(lì)的可能。
再有，就是多一事不如少一事，有些領(lǐng)導(dǎo)還“很懶”，能拖則拖。所以，如果你成長(zhǎng)的很快，趕出了很多漂亮業(yè)績(jī)，就要學(xué)會(huì)主動(dòng)“邀功”，主動(dòng)給自己爭(zhēng)取利益，而不是背地里抱怨，或者憤憤離職。
8、“主動(dòng)爭(zhēng)取更多有價(jià)值的事”
每個(gè)公司都有一堆小事、瑣事，沒(méi)有人愿意干，但總得有人干，如果你長(zhǎng)期滿足于做這些，你可能就會(huì)一直做這些。并非，所有的老板都會(huì)在你做好小事的時(shí)候，主動(dòng)交給你更重要的事。你的領(lǐng)導(dǎo)，你的同事，也會(huì)習(xí)慣性的把這些瑣事往你這里推。
之所以沒(méi)有人愿意干，是因?yàn)椤百M(fèi)力不討好”，即使你做再多，最后績(jī)效考核評(píng)定業(yè)績(jī)時(shí)，獎(jiǎng)金大頭，還是會(huì)給為公司貢獻(xiàn)率高、創(chuàng)高更多價(jià)值的人。公司的資源，永遠(yuǎn)都是有限的。所以，不要只是默默的做老好人，要主動(dòng)地、不斷地去為自己爭(zhēng)取更多資源，做更多更重要的事情。
9、“不要在完成工作后，又“傻呵呵”的抱怨一通”
你有沒(méi)有遇到過(guò)這樣的同事，每次領(lǐng)導(dǎo)或同事交給他一個(gè)任務(wù)時(shí)，他總是在答應(yīng)做之前先抱怨一會(huì)兒，發(fā)發(fā)牢騷和不滿。即使工作完成的不錯(cuò)，也沒(méi)落下好，還讓人討厭，覺(jué)得工作態(tài)度有問(wèn)題。
建議，你如果能做，就開(kāi)心的接受，甚至表現(xiàn)出特別愿意幫對(duì)方，因?yàn)榧热桓冻隽?，?dāng)然要留個(gè)好印象；你如果不能做，就別抱怨也不要撒嬌，明明白白的說(shuō)，抱歉，這回確實(shí)不能幫你，或者安排到明天幾點(diǎn)吧。而實(shí)在沒(méi)有選擇，也必須做的時(shí)候，就學(xué)會(huì)笑著接手。
四、有效改善工作效率
1、“使用專注工作法”
影響工作效率的最大的殺手之一，是手機(jī)，像騷擾電話、微信、股票、朋友圈，都可能會(huì)讓你的時(shí)間碎片化。
解決方法之一，是采用番茄工作法，即25+5原則：飛行模式25分鐘、靜音模式或手機(jī)屏幕朝下放，集中精力工作25分鐘，然后用5分鐘再處理手機(jī)中的重要事情。這是避免時(shí)間碎片化很好的法則。
2、“將工作內(nèi)容流程化”
任何無(wú)聊、單調(diào)的工作都有改善的余地，如果我們能這樣思考問(wèn)題，并積極地尋找改善的方法，單調(diào)乏味的工作也可以變得不一樣。
比如，學(xué)會(huì)文件分類管理。工作一段時(shí)間之后，會(huì)發(fā)現(xiàn)各種文件，各種圖片資料源源不斷，打開(kāi)電腦，滿屏都是，找起東西特別麻煩。這種情況下，建議盡快梳理。先梳理自己每天要做的工作都有哪幾大類，確認(rèn)好之后，分別建立相應(yīng)名稱的文件夾，固定到某個(gè)位置；大類文件下再細(xì)分子項(xiàng)目，如涉及到長(zhǎng)期跟蹤項(xiàng)目，需要備注上日期。接著把自己的文件對(duì)應(yīng)放到各個(gè)文件夾中，并每隔一段時(shí)間清理一次，及時(shí)清掉過(guò)期的資料。
3、“職場(chǎng)精英都是清單控”
并非每個(gè)人生下來(lái)都有把生活變的井井有條的基因，也并非所有人都喜歡有條理，但是當(dāng)你嘗試把工作事項(xiàng)、生活事項(xiàng)都列到清單的時(shí)候，一定會(huì)感受到它給你帶來(lái)的自由。
列清單的好處太多，比如，減輕焦慮，不用擔(dān)心忘事兒；大事小事都可以列到清單上，讓人整個(gè)清空大腦，做事更專注；每劃掉一筆工作，還能讓人感覺(jué)到成就感，進(jìn)而更有動(dòng)力去做下一項(xiàng)事務(wù)。
做法很簡(jiǎn)單：A. 把所有待辦事項(xiàng)都寫(xiě)下來(lái)，后邊有新發(fā)生的也加進(jìn)來(lái)。B. 分門別類，組織起來(lái)。按工作、家務(wù)、小孩、人生愿望等等分類組合到一起，每個(gè)環(huán)節(jié)可以做成專屬清單，并存放在固定位置。C. 排優(yōu)先級(jí)，根據(jù)事情的重要和緊急程度來(lái)排。D. 做好分類后，重新寫(xiě)一遍，整理的干干凈凈，方便使用。E. 每天重來(lái)一遍。
之所以，要把生活事情也放在清單，主要是為了清空頭腦，不至于工作的時(shí)候，還惦記著家里什么事。每天按照清單上的事去做，每做完一件事，就劃掉一個(gè)，一天下來(lái)，會(huì)發(fā)現(xiàn)特別有成就感，工作效率也會(huì)大大提高。
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